2020-2021 akademik yılı için Erasmus+ akademik ve idari personel hareketliliği başvuruları, 13 Mart 2020 tarihinde Yükseköğretim Kurulu'nun COVID-19 salgını nedeniyle aldığı karar doğrultusunda yapılamamaktadır. Personel hareketliliği başvurularının tarih aralığı netleştiğinde, akademik ve idari personelimize duyuru yapılacak, başvuru ilanı web sayfamızdan yayınlanacaktır. Bilgilerinize sunarız.

Sevgili Öğrencilerimiz,

Türkiye Ulusal Ajansı tarafından 22 Mayıs 2020 tarihinde güncellenen “Sıkça Sorulan Sorular” belgesi ve Üniversitemiz Senatosu tarafından alınan 04 Haziran 2020 tarih ve 737 sayılı karar gereği, 2020-2021 akademik yılı Erasmus+ Öğrenci Öğrenim Hareketliliği başvurusu için nihai liste 15 Haziran 2020’de ilan edilecektir. Bunu takiben, Erasmus+ staj hareketliliği için 2019-2020 ikinci ilan ve 2020-2021 birinci ilan değerlendirme takvimi aşağıdaki gibi güncellenmiştir.

Ön İlan Tarihi	Kesin Liste İlan tarihi	Hibeyle Desteklenecek Öğrenci Kotası	Staj Yapılabilecek Tarih Aralığı
16.Haz.2020	23.Haz.2020	14	Proje kapanış tarihi: 30 Eylül 2021
24.Haz.2020	01.Tem.2020	10	Proje kapanış tarihi: 30 Eylül 2021

 
Türkiye Ulusal Ajansı tarafından yayınlanan metnin 13. sorusunda “Yükseköğretim kurumları, Pandeminin devam etmesi ve bundan dolayı da hareketliliklerin gerçekleşememesi durumunda faaliyetler gerçekleştirilemeyeceği için yapılacak herhangi bir harcamanın mücbir sebep kapsamında değerlendirilmeyeceği ve karşılanmayacağını öğrencilere ilan etmelidir” İfadesi yer almaktadır (https://www.ua.gov.tr/media/vlpmng0r/corona-vir%C3%BCs_sss_22052020.pdf). İlgili ifadede belirtildiği gibi, değişim programlarının açılmaması durumunda, hareketlilik gerçekleştirmek üzere öğrencilerimizin yapacağı harcamaların karşılanması mümkün olmayacaktır.

İtiraz Süresi

Ön ilan tarihinden kesin liste ilan tarihine kadar olan süre, başvuruda bulunan öğrencilerin itirazları ve iptalleri için ayrılmıştır. İptal ve itirazlarınızı gerekçeniz, talebiniz ve öğrenci bilgilerinizi içerecek biçimde, Erasmus Ofisi’ne en geç kesinleşen ilan tarihinden önceki iş gününde saat öğlen 12:00’ye dek e-mail ile iletmeniz gerekmektedir.

Güvenli günler dileriz.
/
Dear Students,

2020-2021 Academic Year Erasmus + Student Mobility for studies application results will be announced on June 15th, 2020 according to the "Frequently Asked Questions" document updated on May 22, 2020 by Turkish National Agency and the ITU Senate decision on 04 June 2020. Erasmus traineeship application evaluation will take place after this announcement and the schedules for 2019-2020 second call and 2020-2021 first call have been updated as follows:

Announcement of Preliminary Results	Announcement of Final Results	Quota to be granted	Interval to Perform Traineeship
June 16th, 2020	June 23rd, 2020	14	Project ends on: September 30th2021
June 24th, 2020	July 1st, 2020	10	Project ends on: September 30th2021

 
In the 13th question of the above mentioned "Frequently Asked Question" document of the Turkish National Agency, it is stated that "Higher education institutions should announce that any expenditures made by students for the Erasmus+ mobility is not to be recognised as force majeure expenditure and will not to be reimbursed because of the fact that there still is a possibility that the Erasmus+ Mobility will not be allowed, if COVID-19 pandemic continues,.” https://www.ua.gov.tr/media/vlpmng0r/corona-vir%c3%bcs_sss_22052020.pdf). As stated in the relevant statement, if the exchange programs are not to be opened, the expenses made by our students for their mobility will not be reimbursed.

Objection Period

The period between the announcement of preliminary results and the final results is reserved for any probable objections to the evaluation and cancellations. Objections and cancellations must be delivered to Erasmus Office through e-mail, until 12.00 pm on the previous working day of the stated final announcement date and should include reasons, requested change and student information.

Wishing you safe days.

COVID-19 salgını nedeniyle, 2019-2020 Akademik Yılı Erasmus+ Hareketliliği hakkı kazanan öğrencilerimizin bir kısmı hareketliliğe hiç başlayamamış ya da hareketliliğe başladıktan sonra Türkiye’ye dönüş yapmak zorunda kalmışlardır. Mücbir sebep kapsamında; öğrencilerimizin Erasmus+ hareketliliği ile alakalı yapmış oldukları ve geri alamadıkları harcamalar nedeniyle yaşadıkları mağduriyetler, aynı durumdaki tüm öğrencilerimize eşit uygulama olacak şekilde, bütçemiz elverdiği ölçüde giderilmeye çalışılacaktır.
Hibe ödemesi yapılabilmesi için, söz konusu harcamaların iadesinin alınamadığının belgelenmesi ve belgelerin Erasmus Ofisi’ne ulaştırılması gerekecektir.  
Bu amaçla; Erasmus+ hareketliliği ile alakalı yapmış olduğunuz ve geri alamadığınız harcamaları (uçak bileti, yurt/kira, vize ve sigorta vb.) 02 Haziran 2020 tarihine kadar “erasmus@itu.edu.tr” adresine bildirmeniz gerekmektedir.
ITU Erasmus Ofisi

Üniversitemiz Senatosu’nun 26.03.2020 tarih ve 727 sayılı toplantısında 2019-2020 Akademik Yılı Bahar Yarıyılı ile sınırlı olmak üzere uzaktan eğitim sürecindeki öğrencilere, talepleri olması durumunda mücbir sebeplere bağlı olarak bahar yarıyılında süreden sayılmayan izin verilmesine ilişkin karar neticesinde, Erasmus+ Öğrenci Öğrenim Hareketliliğine başvuru yapmış ya da yapacak olan öğrencilerin, Erasmus+ haklarının olumsuz olarak etkilenmesi söz konusu olabilecektir. Bu sebeple, 2019-2020 Bahar Dönemi’nde süreden sayılmayan izin almış öğrencilerin olası mağduriyetlerini önlemek adına, sadece 2020-2021 Akademik Yılı için, YÖK’ün izni sonrasında yayımlanabilecek olan Erasmus+ Öğrenci Öğrenim Hareketliliği başvurularında “2019-2020 Bahar Dönemi’nde mücbir sebepten dolayı süreden sayılmayan izinli olan öğrenciler de başvuru yapabilirler” ibaresiyle ilana çıkılabilecek ve bu kapsamda olan öğrenciler mağdur edilmemiş olacaktır.

ITU Erasmus Ofisi

*Please see English version below*

Sevgili Öğrencilerimiz,

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ile yapılan görüşmelerde, Güz+Bahar dönemi hareketlilik gerçekleştirmek üzere seçilmiş ve Bahar dönemi İTÜ'de ders kaydı yaptıracak öğrencilerimiz ile ilgili alınan kararları aşağıda bulabiliriniz.

Güz dönemi ders intibakı (ders saydırma işlemleri) ile mevcut durum sebebiyle bahar dönemi İTÜ’ye yapacağınız ders kayıt işlemleri ayrı ayrı yürütülecektir.

Eğer Bahar dönemi almak istediğiniz derslerin ön şartı yok ise, herhangi bir problem olmadan bahar dönemi ders kayıtlarınız gerçekleşecektir.

Eğer Bahar dönemi almak istediğiniz derslerin ön şartı varsa ve bu ders Güz dönemi karşı kurumda alındıysa, gene bahar dönemi için ders kaydınız yapılacaktır. Ancak, bu dersin başarıyla geçilmiş olduğuna dair Güz dönemi ders intibaklarının İTÜ’nün açıklayacağı Bahar Dönemi “Final Sınavına Girer/Giremez” listesi son tarihine  kadar yapılması gerekir. Aksi halde, ön şart olan ders alınmamış sayılacak ve alınmış olan ön şartlı Bahar Dönemi dersi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından düşürülecektir.

Bilgilerinize sunarız,

İTÜ Erasmus Ofisi

---

Dear Students,

Below you will find the decisions taken in the meeting held with Students Registrar's Office Administration about the students who had been selected to realize the Erasmus mobility for Fall + Spring semester and who will enroll the courses for Spring Semester in ITU.

Due to the current situation; course transfers for Fall Semester (course counting procedures) and course registration procedures for Spring Term in ITU will be carried out separately.

If the courses you want to take in the Spring Semester do not have a prerequisite course, you will be able to register for the Spring Semester without any problems.

If there is a prerequisite course for the courses you want to take in the Spring Semester and you had taken this prerequisite course in the receiving institution in the Fall Semester, you will still be registered for the course in the Spring Semester on condition that the prerequisite course taken in Fall Semester course is transferred with a passing grade ITU system until the deadline of “Final exam eligibility (Can take/ Cannot Take the Final Exam) list to be announced by ITU. Otherwise, the Spring Term course taken by student will be dropped by Students Registrar's Office due to the failure of passing the prerequisite course.

Kind regards,

ITU Erasmus Office

*Please see English version below**

Sevgili Öğrencilerimiz,

Öğrencilerin okula gelememesi sebebiyle, İTÜ’de Bahar Dönemi’nde ders kaydı yapmak üzere gönderdiğiniz dilekçeler Fakülte/Enstitülerce işleme alınıp papirüs üzerinden Öğrenci İşleri’ne ve Erasmus Ofisi’ne elektronik olarak iletilmektedir. Bu dilekçelerin ekinde LA ve tanınma belgesi (değişiklik yapmamış) ya da LA+LA change (değişiklik yapmış öğrenciler) belgelerinin bulunmaması durumunda,  Öğrenci İşleri sizlerin ders kaydını doğrudan yapamayacak ve bu belgelerin fiziksel olarak ya ilgili Dekanlık/Enstitüden ya da Erasmus Ofisi’nden teminini sağlamak zorunda kalacaktır. Bu işlemler de şu içinde bulunduğumuz şartlarda, zaman alabilecek ve derslere kaydınızı geciktirebilecektir.

Mevcut durum sebebiyle, Türkiye’ye dönmüş/dönecek ya da Türkiye’den çıkmamış ve Erasmus hakkını iptal edip İTÜ’de ders kaydı yapacak öğrencilerimiz aşağıdaki belirtilen belgelerle bağlı oldukları Fakülte/Enstitülere başvuru yapmaları gerekmektedir. Bu belgeleri dilekçe ile beraber teslim etmeyi unutmayınız.

1. Ders Kaydı talep dilekçesi

2. Öğrenim sözleşmesi (LA) ve tanınma belgesi

3. Değişim belgeleri; change LA ve tanınma belgesi (varsa)

Eğer belgelerinizde Kurumsal Koordinatörümüzün (Prof. Dr. Elif Pehlivanoğlu Mantaş) imzası yok ise, belgelerinizi ilgili imza olmadan Fakülte/Enstitüye teslim edebilirsiniz.  İTÜ’de ders kaydı yaparak, hareketliliğiniz sonlandığı için, bu süreçte bölüm/program koordinatörlerimizin ve Dekanlıklar/Enstitü Müdürlükleri tarafından onaylanan her değişiklik bizim tarafımızdan da onaylanacaktır. Belgelerdeki Kurumsal Koordinatör imzası Erasmus Ofisi tarafından Öğrenci İşlerine iletilecek olup sizin bu konuda bir işlem yapmanıza gerek yoktur.

Bilgilerinize Sunarız,

İTÜ AB Merkezi

Erasmus Ofisi

 ---

Dear Students,

As the students couldn’t come to campus, the petitions you send to enroll in the Spring Semester at ITU are processed by the Faculties/Institutes and sent electronically to the Student Affairs and Erasmus Office via PAPIRUS system. If there is no LA and recognition sheet (unchanged) or LA + LA changes (students who have made changes) in the annex of these petitions, Student Affairs will not be able to directly enroll you in the course and obtain these documents will have to provide physically either from the relevant Dean's Office / Institute or Erasmus Office. These procedures may take time and delay enrollment in classes, under the current conditions.

Due to the current situation, the students who are already in Turkey/will be coming back to Turkey to spend the Spring Semester in Turkey, cancel the Erasmus and register for courses at ITU should present following documents to Faculties / Institutes they are affiliated with. Do not forget to deliver these documents together with the petition.

 1. Petition entitled "Petition 2”

2. Learning Agreement (LA) and Recognition Sheet

3. Change LA and Recognition Sheet (if applicable)

 You can deliver your documents to the Faculty/Institute without signature of our Institutional Coordinator (Prof. Elif Pehlivanoğlu Mantaş). For registering a course at ITU, any changes approved by our departments/program coordinators and Dean/Dean of the Institute will be approved by us. The Institutional Coordinator signature in the documents will be sent to the Student Affairs by the Erasmus Office, and you do not need to do anything on this matter.

Best Regards,

ITU EU Centre

Erasmus Office

Dear Istanbul Technical University Community,

In line with the decisions taken by the Higher Education Council (YÖK), starting from Monday, March 23, 2020, the transition to distance education in the Spring Term of 2019-2020 academic year will begin as described below.

In this process, our university has decided that courses that not require space can be carried out by distance education method. Our university infrastructure has the quality to support the implementation of the courses considered as such via distance education. Courses depending on space (laboratory, applied project, workshop, program-specific simulation, studio studies, courses requiring open field work, performance-based one-to-one and group lessons, internship, seminar, etc.) will not be given by distance education due to its features. These lessons are planned to be given in an intensive manner with the calendar / program to be developed after the unusual conditions that the whole world is living in.

PROCESS

In the process to date, the evaluation on which courses to be given online at our University has been completed by the relevant units.

The period between 23 March and 3 April 2020, has been determined as the period of the transition to online education. During this time:

For all the courses (undergraduate and graduate) that our instructors will give in online education, they must create course contents and upload them in İTÜ e-Learning Center - Ninova.

Our university's information and support on distance education will be available on www.online.itu.edu.tr as of 23 March 2020. This page will include the platform information that our University will use in the online education process, the tools, resources and answers to frequently asked questions that our lecturers may need to make their courses suitable for distance learning.

Online education at our university will start on Monday, April 6, 2020.

The courses to be given online will be held in accordance with the academic calendar to be updated and will be given on the day/hour in the curriculum.

Exam schedule of all undergraduate and graduate courses will be announced later.

It is very important for our faculty to comply with the procedures and rules announced by our University, not to give the courses in channels other than the platform and software determined by the University, to carry out the whole process in a reliable way and to ensure the targeted standards.

Thank you for your support in the transition to online education, where the measures taken to prevent the spread of Novel Coronavirus and protect public health are mandatory. As ITU community, we fully believe that we will overcome our current situation by working collectively with devotion.

Best regards,

ITU Rectorate

​Değerli Öğrencilerimiz,

Ofisimiz, Covid-19 salgını sonucu sekteye uğrayan hareketlilik planlarınızın telafi edilebilmesi için, kapsamında hareketlilik gerçekleştirmeyi planlamakta olduğunuz Erasmus+ 2019-2020 KA103 projesinin, Eylül 2021'e dek uzatılması girişimde bulunmuştur. Bununla birlikte, aranızdan mezuniyetini takiben gitmeyi planlayan öğrenciler için de mezuniyeti takip eden 18 ay içinde hareketlilik planlanması hakkı tanınıyor (bu zaman zarfı daha önce 12 aydı).

Şimdilik ikinci bir karar açıklanıncaya dek hareketlilikler YÖK tarafından engellendiği için bir plan yapmak mümkün değil. Ancak YÖK'ten olumlu bir karar ulaşması durumunda akademik takvimle çakışmayacak şekilde, hareketlilik planlarınızı yeniden yapabileceksiniz.

------

Dear Students,

Our office has attempted to prolong the Erasmus+ 2019-2020 KA103 project till September 2021 to compensate your plans which have been upside down because of the Covid-19 Pandemic. In addition to this, the ones who plan their mobilities after graduation is allowed to plan their mobilities in the 18 months rather than 12 months after graduation.

For now, it is not possible to make a mobility plan as Council of Higher Education (YÖK) has cancelled all mobility activities until further notice. After a positive announcement about the mobilities by YÖK, you could plan your mobility by taking account of the academic calendar (to avoid any overlap).

*Please see English version below**

Sevgili Öğrencilerimiz,

Bildiğiniz gibi, İTÜ’de KA103 projesi 16 aylık olup 2019-2020 projesi Haziran 2019-Eylül 2020 tarihleri arasındadır. Ulusal Ajansla yapılan görüşmeler sonucunda, proje süremizi 16 aydan 28 aya çıkararak, 2019-2020 akademik yılı hareketlilik gerçekleştirmek üzere kabul almış ancak mücbir sebepten dolayı 2019-2020 Bahar Dönemi için hareketliliğini iptal ettiren öğrencilerimize, 2020-2021 akademik yılı için Erasmus+ haklarını öteleme imkânı verilebilecektir. Söz konusu hakkın tanınabilmesi için bazı çalışmaların yapılması gerekmektedir.

Bu doğrultuda  02.04.2020 günü saat 16:00’ya kadar aşağıdaki opsiyonlardan birini seçerek bize durumunuzu bildirmeniz gerekmektedir.

Seçildiğiniz ülkede başlamış olduğunuz normal eğitime hala devam ediyorsunuz ya da tekrar başlamasını bekliyorsunuz

• Seçildiğiniz ülkede başlamış olduğunuz eğitime online olarak ya o ülkede ya da Türkiye’de devam ediyorsunuz ya da devam etmeyi bekliyorsunuz
• Türkiye’ye döndünüz/döneceksiniz ya da Türkiye’den çıkamadınız ve Erasmus hakkınızı iptal edip İTÜ’de ders kaydı yapacaksınız (ertelemeden yararlanabilir)
• Türkiye’ye döndünüz/döneceksiniz ya da Türkiye’den çıkamadınız ve Erasmus hakkınızı iptal edip İTÜ’de süreden sayılmayan izin için başvuracaksınız (ertelemeden yararlanabilir )

Bahar Dönemi’nde kullanamadığı Erasmus hakkını önümüzdeki akademik yıla ötelemek isteyen öğrencilerimizin bize taleplerini 02.04.2020, saat 16:00’ya kadar iletmesi gerekmektedir. Sizlerden gelen cevaplar doğrultusunda, bu hakkın tanınması için nasıl bir yol izleneceği belirlenecek ve gelişmeler sizlere bildirilecektir.

Notlar:

1. Aynı öğrenim seviyesinde maksimum 12 ay hibeli ve/veya hibesiz hareketlilik gerçekleştirilebildiğinden, bu hak, karşı kurumda halen hareketlilik gerçekleştiren ya da Türkiye’de de olsa karşı kurumun online eğitimine devam ederek 1 yıllık hareketlilik gerçekleştirecek öğrencileri kapsamayacaktır. Ayrıca, tek dönem (bahar dönemi) hareketlilik gerçekleştirmek üzere seçilmiş ve karşı kurumların online eğitimine devam eden öğrenciler de bu haktan faydalanamayacaklardır.  
2. Önümüzdeki sene tekrar Erasmus+ öğrenci öğrenim hareketliliğinden yararlanma hakkı verilirse, öğrenciler bu haklarını yerleştirildikleri mevcut kurumda, 2020-2021 akademik yılı içinde kullanılabileceklerdir. Kurum değişikliğine izin verilmeyecektir.

İTÜ AB Merkezi

Erasmus Ofisi

Dear Students,

As you know, at ITU, KA103 project duration is 16 months, spanning between June 2019 and September 2020. After our discussions with the National Agency, there might be a possibility to offer the right to postpone Erasmus Spring Semester for students, who have been selected by ITU and accepted by the host institution during the 2019-2020 Academic Year, but had to cancel the Spring Semester Erasmus+ mobility of the 2019-2020 Academic Year by extending our project duration from 16 months to 28 months. Further discussions are required to confirm this option for our students.

Students are required to send us information through e-mail on their situation by picking one the following cases until 2.4.2020, 16:00:

Please inform us whether you

• have already started your semester, are following or waiting to follow the normal education at the host institution
• have already started your semester, are following or waiting to follow the online education of the host institution either from Turkey or from the country of the host institution
• are already in Turkey/will be coming back to Turkey to spend your Spring Semester in Turkey, cancel your Erasmus and register for courses at ITU by presenting a petition for registration (eligible for postponement)
• are already in Turkey/will be coming back to Turkey to spend your Spring Semester in Turkey, cancel your Erasmus and but not register for courses at ITU by presenting a petition of “leave not be counted towards education time” (eligible for postponement)

Students who want to postpone their Erasmus Spring Semester which they could not use, to the next academic year are required to send their requests until 02.04.2020 at 16.00. Based on your responses, the method for this process will be developed and further information will be shared with you.

Notes:

1. Because of the fact that a maximum of 12 months of mobility can be carried out at the same educational level, this right will not be offered to students who currently continue their mobility in the receiving institution and to students who will perform a total of 1 year Erasmus+ mobility by following online education of receiving institution regardless of whether in Turkey or in the country of the receiving institution. In addition, students, who had been selected for single term (Spring Semester) Erasmus+ mobility and who continue their online education in the receiving institutions, are not eligible to benefit from this right.
2. In case of the postponement of the right to be used in the next academic year, students will be able to use this right only in the 2020-2021 Academic Year and in the institution to which they had been nominated. Changes of host institutions will not be allowed.

ITU EU Center
Erasmus Office

*Please see English version below**

Değerli Öğrencilerimiz,

Yüksek Öğretim Kurulu Başkanlığı tarafından 13 Mart 2020 tarihinde yayınlanan “Koronavirüs (COVID-19) Bilgilendirme Notu: 1” belgesinin 4’üncü maddesinde; yükseköğretim kurumlarının eğitim-öğretim, akademik değişim programları, sosyal ve kültürel faaliyetler, spor müsabakaları vb. çeşitli kapsamdaki, akademik veya idari personel ya da öğrenci katılımlı bütün yurtdışı faaliyetlerinin (önceden planlanmış olanlar dahil) ikinci bir duyuruya kadar iptal edildiği bildirilmiştir. Yine de Erasmus+ kapsamında staj hareketliliği yapmak üzere gerçekleştireceğiniz başvurularınız alınacaktır. Ancak sosyal mesafelenme sorumluluğumuz çerçevesinde ve belirsizlikleri de göz önünde bulundurarak şu aşamada yalnızca online başvuru yapmanız beklenmektedir.

Online başvuru, ilan ettiğimiz takvim içinde alınacaktır. İlan ettiğimiz takvimdeki değerlendirme ve sonuç ilan tarihleri bu duyuruyla iptal edilmiştir. Bunun yerine, YÖK’ün ikinci bir duyuruya çıkmasını ve yurtdışı faaliyetlere izin vermesini takiben alınan başvurular değerlendirilecektir. Belge tesliminin değerlendirmeyi takip eden 2 hafta içinde yapılmasını öngörüyoruz.

Eğer YÖK tahminen Haziran 2020’ye kadar faaliyetlere izin verdiği yönünde bir açıklama yapmazsa, 2019-2020 II. ilan kapsamında yapılan başvurular için (bu hareketliliklerin proje geçerlilik süresi gereği en geç 30 Eylül 2020’de sonlanması gerekmektedir.) değerlendirme yapılamayacaktır. Bu sebeple, öğrenciler kendileri için uygunsa iki ilana da aynı anda başvurabilirler.

Öngörülemeyen durumlarla ilgili gerçekleşecek değişiklikler buradan ilan edilecektir.

----

According to the Article 4 of “Coronavirus (COVID-19) Information Note: 1” by Council of Higher Education (YÖK), all abroad activities (including those already planned) for both academic/administrative staff and students; such as education-training, academic exchange programs, social and cultural activities, sports competitions, are cancelled until further notice. Still, we will be collecting your applications for the traineeship mobility in the frame of Erasmus+ Internship Mobility Program. However, because of the fact that the schedule is undefined yet and the exigence of social distancing, for the time being you are only supposed to complete online application.

Please complete your online application according to the schedule, previously announced. The evaluation and declaration dates previously announced are cancelled with this announcement. Instead, we will be evaluating the applications, following a new announcement by YÖK that allows abroad activities. We foresee to collect the documents, two weeks after the declaration of the evaluation.

Please consider that, if Turkish Council of Higher Education announces the allowance approximately after June, it will not be possible to evaluate the applications of 2019-2020 II. call; due to the project validity period, these mobilities must end on September 30, 2020 at the latest. With this consideration, students can apply for both calls.

For the unforeseen cases, please follow the news here.

*Please see English version below**

Sevgili Öğrencilerimiz,

Sizlerden gelen intibak kararına ilişkin sorular neticesinde aşağıdaki linkte duyuru metni hazırlanmış olup, cevabı bu metinde yer alan sorulara e-postada yaşanan yoğunluk nedeniyle cevap verilemeyeceğini bilgilerinize sunarız.

İntibak Kararı İle İlgili Gelen Sorulan Hk.

İTÜ AB Merkezi
Erasmus Ofisi

---

Dear Students,
As a result of the questions regarding the adaptation decision, we have prepared the announcement document. Please find the document in the link below. Due to the intensity of the e-mail, we will not be able to answer the questions which have been already answered in the document below.

Announcement About The Questions Regarding to Adaptation Rules

Best Regards,

ITU Erasmus Office

*Please see English version below**

Sevgili Öğrencilerimiz,

Covid-19 konusundaki uluslararası gelişmeler nedeniyle; bir yıl (2019-2020 güz ve bahar) veya sadece 2019-2020 Bahar dönemi için izinli olup 2019-2020 Bahar döneminde Türkiye'ye dönen ve 2019-2020 Bahar döneminde izinli olup henüz karşı kuruma gitmemiş Erasmus öğrencisine uygulanacak intibak
işlemleri ile ilgili kararlar ve kullanılacak dilekçe formatları aşağıda yer almaktadır.

ADJUSTMENT RULES FOR ERASMUS STUDENTS DUE TO THE COVID-19
İntibak İşlemleri Hk. (Dilekçe 1)
İntibak İşlemleri Hk. (Dilekçe 2)
İntibak İşlemleri Hk. (Üst Yazı)

Bilgilerinize sunarız.

İTÜ Erasmus Ofisi

----

Dear Students,

In the following link you will find the adjustment decisions for students who have Erasmus+ leave permission for one year (2019-2020 Fall and Spring) or one semester (2019-2020 Spring semester) and have already returned to Turkey as well as for students who have Erasmus+ leave permission for 2019-2020 Spring semester but have not yet gone to the host institution due to international developments on COVID-19. Also, in the following links you will find petition formats to be used for the procedures. The petitions are in Turkish, but we will be more than happy to help you in filling the
appropriate petition from.

ADJUSTMENT RULES FOR ERASMUS STUDENTS DUE TO THE COVID-19
İntibak İşlemleri Hk. (Dilekçe 1)
İntibak İşlemleri Hk. (Dilekçe 2)
İntibak İşlemleri Hk. (Üst Yazı)

Best Regards,

ITU Erasmus Office

**Please see English version below**

2020-2021 Akademik Yılı Erasmus+ Öğrenci Öğrenim Hareketliliği Nihai İlanı Hakkında Duyuru

18 Mart 2020 tarihinde yayınlanması planlanan Erasmus+ Öğrenci Öğrenim Hareketliliği Nihai İlanı aşağıdaki sebeplerle gecikmeli olarak yapılacaktır. İlan tarih netleştiğinde sizlerle iletişime geçilecek ve web sayfamızdan ilan yayınlanacaktır. Lütfen konu ile ilgili e-posta göndermekten ziyade e-postalarınızı ve web sayfamızı kontrol ediniz. Konu ile ilgili ofisimize gönderilen e-postalar cevaplandırılamayacak olup, yurtdışında tehlikede olan/olabilecek öğrencilerimizin buraya getirilmesi ve bu durumdaki öğrencilerimizin soru ve problemlerine öncelik verilecektir.

• Covid-19 nedeniyle 2019-2020 akademik yılı hareketlilik gerçekleştirememiş öğrencilerin önümüzdeki sene haklarını kullanabilme durumunun belli olmaması,
• 2020-2021 akademik yılı için uygulama kurallarının Ulusal Ajans tarafından değiştirilme ihtimalinin olması,
• Nihai ilana çıktığımız sıradaki şartların mücbir sebep ile değişebilme ihtimalinin olması,

Bilgilerinize sunarız,

Announcement for 2020-2021 Academic Year Erasmus+ Student Learning Mobility Final List

The Announcement of the Final List of 2020-2021 Academic Year Erasmus+ Student Learning Mobility, planned to be published on 18.03.2020, will be delayed for the following reasons. When the announcement date becomes clear, we will contact with our students and publish it on our website. Please check your itu e-mails and our website rather than sending e-mails on the subject. The emails sent to our office on the subject will not be answered. Our priority in the coming working days is to ensure the safety of our students who are/may be in danger abroad and to answer their questions and problems.  

Reasons for delay;

• The situation of the students, who could not realize their mobility in the 2019-2020 academic year due to COVID-19 outbreak, is not clear. (whether they are to benefit from quota of next year.)
• Application rules might be changed by National Agency for 2020-2021 Academic Year,
• There is a possibility that the conditions at the time of the final announcement may change in the upcoming days due to a force majeure,

Kind regards.

**Please see English version below**

Sevgili Öğrencilerimiz,

Daha önce, Rektörlük’ten alınan bilgi uyarınca, öğrencilere, bu dönemki derslere kayıt olamayacakları belirtilmişti ancak özel durum sebebiyle, süreç YÖK tarafından yönetilmekte olduğundan, yeni gelen bilgiye göre bu dönem içinde hareketliliklerini yarıda kesip dönmek isteyen öğrencilerin intibaklarının yapılması mümkün olabilecektir. Bu konuda bir Senato Kararı çıkması gerekebilir, ancak daha işlemlerin nasıl yürüyeceği bilinmemektedir. Konu ile ilgili gelişmeler geldikçe sizlerle paylaşacaktır.

Bazı okullardan, öğrencilerin yurtdışına çıkarlarsa tekrar dönme ihtimallerinin bulunmadığına dair bilgiler gelmektedir, kimi ülkelerin bütün uluslararası öğrencileri online dersleri takip etmeleri ve yolculuk yapmamaları konusunda uyardığı da bilinmektedir. Gene de sürekli değişen kurallar çerçevesinde, öğrencilerimiz Türkiye’ye dönmek istiyorlarsa, bu durumun mücbir sebep çerçevesinde değerlendirileceğini tekrar hatırlatırız. 

Yurtdışında, uçuş yasağı olan 9 ülkede bulunan öğrencilerimiz, eğer dönmek istiyorlarsa mutlaka bugün bulundukları ülkenin saati ile 17:00’ye kadar ülkedeki Konsolosluğa başvurmaları gerekmektedir. Öğrencilerin tahliyesi ile ilgili bilgiler sizlere Konsolosluk tarafından verilecektir. Konsolosluk bilgi hattı olarak belirlenen numara +90 312 292 2929 dır. Dönüşte öğrencilere uygulanacak karantina ile ilgili şu anda kesin bir bilgi bulunmamaktadır ve konu ile ilgili bir bilgi Sağlık Bakanlığı’ndan gelmemiştir.

Dönmüş/dönecek olan öğrencilerimizin işlemlerini ancak Türkiye’ye girişlerinden 14 gün sonra yapılacağını ve 14 gün süreyle evden çıkmamaları gerektiğini bir kez daha hatırlatmak isteriz.

Uçuş yasağı bulunan ülkeler: Almanya, İspanya, Fransa, Avusturya, Norveç, Danimarka, İsveç, Belçika ve Hollanda

Bilgilerinize sunarız,

İTÜ Erasmus Ofisi
----------
Dear Students,

Previously, in accordance with the information received from the Rectorate, we had announced that students who interrupt the Erasmus mobility in the spring term because of the COVID-19 outbreak, cannot register for the courses of this semester in ITU.

The Turkish Higher Education Board (YÖK) has taken a new decision about this issue. According to the YÖK’s decision, students who had to interrupt the Erasmus mobility because of the COVID-19 outbreak, will be able to register for the course in ITU in the spring term. A Senate Decision may be required on this matter, but it is not yet known how the procedures will proceed. If we get new information about the issue, it will be shared with you as soon as it arrives.

Some receiving institutions announced that there is a possibility that Erasmus students who left the country cannot return and some institutions advise their Erasmus students to follow online courses and not to travel. Nevertheless, although the rules are constantly changing, if our students decide to return to Turkey, it will be evaluated as force majeure and hence a valid excuse.

Our Turkish students who currently are in 9 countries (Germany, Spain, France, Austria, Norway, Denmark, Sweden, Belgium and the Netherlands) to which flights are banned, if they want to return to Turkey, they are required to apply to the Turkish Consulate until today (16.03.2020) at 17:00 (local time). For our students with other nationalities, we suggest that they contact their own nation’s Consulate. However, whether these students can come back to Turkey or will be taken to their home country is not certain and need to be evaluated by their Consulate.

There is currently no exact information if quarantine to be applied to students on return. No information on the subject is received from the Turkish Ministry of Health.

We want to remind you once again that Erasmus+ returning process of our students will be held 14 days after the entry into Turkey. They should stay home/ student dormitory.

Regards,

ITU EU Centre Erasmus Office

 **Please see English version below**

Değerli Öğrencilerimiz,

Türkiye Ulusal Ajansından Yeni Koronavirüs (COVID-19) hakkında gelen son bilgilendirme şu şekildedir: "Erasmus+ Programı kapsamında yurtdışında bulunan vatandaşlarımızın, ilgili makamlarımızca dün ve
bugün alınan önlemler ve yapılan çağrılar çerçevesinde, bulundukları ülkelerde kalmaları, alınan yerel sağlık önlemlerine ve yerel makamların kararlarına uymaları ve bulundukları ülkelerdeki Türkiye Büyükelçilik ve Başkonsolosluklarının yönlendirmelerini düzenli olarak izlemeleri yerinde olacaktır."

Konu hakkında güncel bilgi geldikçe sizler ile düzenli olarak paylaşıyor olacağız. Bunun için itü uzantılı e-postalarınızı sıklıkla kontrol etmenizi tavsiye ederiz. Bu süreçte bulunduğunuz ülkede kalmak istemeniz durumunda şimdilik kalmanızda bir sakınca olmadığını fakat dönmek istemeniz durumunda 14 gün evden çıkılmamalı uyarısı doğrultusunda okula gelemeyeceğinizi önemle belirtmek isteriz.

Henüz yurtdışına çıkmayan öğrencilerimiz için YÖK’den gelen bilgilendirme notu çerçevesinde, ikinci bir duyuruya kadar, değişim programlarına gidilmemesine karar verilmiştir. Henüz yurtdışına çıkmayan öğrencilerimizin ülkeden ayrılmamaları önem arz etmektedir.

Dönen ve gidemeyen öğrencilerimizin intibak işlemleri ise sonrasında değerlendirilecektir.

Bilgilerinize sunarız.

İTÜ AB Merkezi Erasmus Ofisi

--

Dear Students,

The latest information about the new Coronavirus (COVID-19) by Turkish National Agency is stated as follows “Our citizens who have been abroad within Erasmus+ program should stay at the host country and follow the local health measures and the decisions of local authorities and check out the guidances by Turkish Embassy and Consulate General regularly.”

When we receive the update info, we will let you know regularly. Thus, it is highly recommended to check out your itu based e-mails. Within this process, if you would like to stay at the host country, we would like to state that it is all right for now but if would like to come back, it is crucial to state that you should stay at home and not to come to the university for a period of 14 days.

In accordance with the information note by Council higher education, participation in exchange programs has been suspended until further notice. Thus, students who have not travelled to the host country yet, should stay in Turkey.

The recognition process of our students coming back to Turkey and staying in Turkey is going to be evaluated later on.

Regards,

ITU EU Centre Erasmus Office