2019-2020 ERASMUS
PERSONEL EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ (STM) BAŞVURU SÜRECİ
Kimler Katılabilir?
İTÜ’de fiilen görev yapmakta olan → tam/yarı zamanlı idari/akademik personel
→ kadrolu veya sözleşmeli akademik/idari personel
Kadrosu farklı bir kurumda olup da sözleşmeli olarak başka bir yükseköğretim kurumunda çalışmakta olan personel, hareketliliğe, kadrosunun bulunduğu değil fiilen çalıştığı kurumda başvurur.
Hizmet alımı yolu ile İTÜ’de istihdam edilen personel ile İTÜ arasında sözleşme olmadığından, bu kişiler personel hareketliliğinden faydalanamaz.
Faaliyet Alanı
Personel eğitim alma hareketliliği, İTÜ’de istihdam edilmiş herhangi bir personelin, program ülkelerinden birinde eğitim almasına imkan sağlayan faaliyet alanıdır. Bu faaliyet kapsamında kişinin, mevcut işi ile ilgili konularda sahip olduğu becerileri geliştirmek üzere çeşitli eğitimler alması mümkündür. Konferans katılımları ise faaliyet kapsamında desteklenememektedir.
Eğitim, bir yükseköğretim kurumunda veya bir işletmede olabilir. Eğitim almak üzere gidilecek işletme yurtdışında bir eğitim merkezi, araştırma merkezi ya da işletme tanımına uyan diğer bir kuruluş olabilir.
Faaliyet Süresi
Personel eğitim alma hareketliliği bütçemiz, Erasmus+ programı kapsamında büyük ölçüde azalmıştır. Bu nedenle, bütçenin adil dağılımı açısından, eğitim faaliyeti daha uzun bir tarih aralığını kapsasa da, yapılacak ödemenin maksimum 3 günle sınırlandırılmasına karar verilmiştir. Faaliyet asgari gün sayısı ardışık 2 iş gündür. Personel eğitim alma faaliyeti tam zamanlı bir faaliyettir ve tam gün eğitim alınan süreler için hibe ödemesi yapılır.
Hibe Desteği
Personel eğitim alma hareketliliğinden faydalanan personele verilen hibe katkı niteliğinde olup, verilen hibe yurtdışında geçirilen döneme ilişkin masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir.
| Ülke grupları | Ülkeler | Günlük Hibe |
| 1. Grup Program Ülkeleri | İngiltere, Danimarka, Finlandiya, İrlanda, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç | 153 € |
| 2. Grup Program Ülkeleri | Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Hollanda, İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan | 136 € |
| 3. Grup Program Ülkeleri | Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Letonya, Litvanya, Macaristan, Makedonya, Polonya, Romanya, Slovakya, Slovenya | 119 € |
Hareketlilik dönemi için ödenecek nihai tutar, hareketlilik gün sayısı ile gidilen ülke için geçerli olan günlük hibe miktarı çarpılarak ve bu tutara seyahat katkı payı ilave edilerek belirlenir.
Katılımcının seyahat gideri hesaplamalarında, Ulusal Ajans’ın zorunlu tuttuğu “Distance Calculator” kullanılacaktır. Söz konusu hesaplamadan sonra 2 nokta arası için edinilen km karşılığı için, aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanacaktır.
| Seyahat Mesafeleri | Hibe |
| 10 - 99 km | 20 Euro |
| 100 - 499 km | 180 Euro |
| 500 - 1.999 km | 275 Euro |
| 2.000 - 2.999 km | 360 Euro |
| 3.000 - 3.999 km | 530 Euro |
Başvuru Tarihleri
Başvuru Başlangıç Tarihi : 03.07.2019
Başvuru Bitiş Tarihi : 05.09.2019
Başvuru
Hareketlilik 01.10.2019 – 30.09.2020 tarihleri arasında olabilir. Hareketlilik yapmak isteyen akademik personel, 03.07.2019 – 05.09.2019 tarihleri arasında başvuru formunu doldurup, imzaladıktan sonra formu tarayarak erasmus@itu.edu.tr adresine diğer maillerle karışmaması için “Erasmus+ STM Başvuru Formu” konulu bir e-mail göndererek başvuru yapabilir.
Seçim Kriterleri
| Erasmus+ kapsamında (2014-2015 akademik yılından itibaren) personel eğitim alma hareketliliğinden faydalanma sayısı | İlk defa faydalanıyor olmak | 50 puan |
| Bir kez faydalanmış olmak | 40 puan |
| İki kez faydalanmış olmak | 30 puan |
| Üç kez faydalanmış olmak | 20 puan |
| Dört kez faydalanmış olmak | 10 puan |
| Beş kez ve üzeri faydalanmış olmak | 0 puan |
| YDS ya da resmi geçerliliği olan YDS eşdeğeri olan herhangi bir yabancı dil belgesi* (belgenin ibrazı zorunludur) Prof. ve Doç. ünvanlı öğretim üyelerimizin bir yabancı dil belgesi ibraz etmemeleri halinde, YDS 70 olarak, İngilizce ders vermekte olan öğretim üyelerimiz, dersin CRN kodunun başvuru formuna yazılması halinde, YDS 80 olarak değerlendirileceklerdir. (Ulusal Ajansın 2018 sözleşme dönemine yönelik El Kitabı gereği, dil kriteri eklenmiştir.) | % 50 |
| İdari personel olmak |
+10 puan |
| Karşı Kurumdan alınmış kabul mektubuyla (acceptance letter) başvurmak | +10 puan |
| Bölüm/Program Erasmus Koordinatörü olmak veya Erasmus Ofisi faaliyetlerinin sürdürülebilmesi için doğrudan katkı sağlayan idari/akademik personel olmak (Erasmus Ofisi’nden onay alınmalıdır) | +10 puan |
| Engelli personel * | +10 puan |
| Gazi personel / Şehit veya gazi yakını personel (eş ve çocukları)** | +15 puan |
*Engelli personel (Durumlarını Engelli Sağlık Kurulu Raporu ile belgelendirmeleri halinde, +10 puan uygulanacaktır. Engelli sağlık raporu Sağlık Bakanlığının engelli raporu vermeye yetkili tam teşekküllü saydığı kamu hastanelerinden alınmış olmalıdır.)
**12/4/1991 tarih ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu’nun 21. Maddesine göre “kamu görevlilerinden yurtiçinde ve yurtdışında görevlerini ifa ederlerken veya sıfatları kalkmış olsa bile bu görevlerini yapmalarından dolayı terör eylemlerine muhatap olarak yaralanan, engelli hâle gelen, ölen veya öldürülenler”in eş ve çocukları ile 23 Temmuz 2016 tarih ve 667 sayılı KHK’nin 7. Maddesi uyarınca, 15/07/2016 tarihinde gerçekleştirilen darbe teşebbüsü ve terör eylemi ile bu eylemin devamı niteliğindeki eylemler sebebiyle hayatını kaybedenlerin eş ve çocukları veya malul olan siviller ile bu kişilerin eş ve çocukları Erasmus personel hareketliliğine başvurmaları halinde önceliklendirilir. Personelin, Erasmus hareketliliğine başvurusu sırasında, T.C. Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı tarafından düzenlenmiş Şehit/Gazi Ailesi kartının taratılmış halinin ibraz edilmesi halinde +15 puan uygulanır.
Gidilmesi Planlanan Kurum
Gitmeyi planladığınız yer bir yükseköğretim kurumuysa, İTÜ Erasmus Ofisi’nin web sitesinde bulunan kurumlararası anlaşmaları inceleyebilirsiniz.
Kurumlararası Anlaşmalar Listesi: http://www.erasmus.itu.edu.tr/erasmus/erasmus-kurumlararas%C4%B1-anla%C5%9Fmalar-listesi
Erasmus+ personel ders verme hareketliliği faaliyetine seçildikten sonra, hareketlilik gerçekleştirecek olan personelin başvuru formunda belirttiği kurumu diğer ülkelerde bulunan kurumlarla değiştirebilmesi mümkündür. İlgili değişikliğin onaylanabilmesi için iki kriter belirlenmiş olup, ilgili kriterler aşağıda verilmiştir.
- Personel, başvurusunu kabul mektubu olmadan yapmış olmalıdır.
- Personelin yeni gitmek istediği kurumun toplam bütçesi, başvuru formunda belirtilen toplam bütçenin 150 Euro daha fazlasına kadar olabilir.
Yerleştirme Listesi
Yerleştirme listesi İTÜ Erasmus Ofisi’nin web sitesinde Eylül ayı içerisinde açıklanacak, öncesinde telefon veya e-posta ile bilgi verilmeyecektir. Yerleştirme listesi yayınlandıktan sonra 10 günlük itiraz süreci mevcuttur. Bu süreçte, personelin dilekçe ile Erasmus Ofisi’ne başvuru yapması gerekmektedir. İtirazlar incelendikten sonra başvuru takvimi uyarınca kesin liste yayınlanacaktır.
Yedek Liste
Yerleştirilememiş personel, yedek liste olarak tutulacak ve herhangi bir iptal olması veya Ulusal Ajans tarafından ek hibe gelmesi halinde, yedek listede bulunan ve nihai puanı en yüksek olan personelle iletişime geçilecektir.