Değerli öğrencilerimiz,

Proje kurallarınca, mezun olmadan evvel staj başvurusu alınan öğrenci, mezuniyeti takip eden 12 ay içinde staj hareketliliği gerçekleştirebilir. Bu sebeple, Erasmus+ staj hareketliliğine, mezuniyet arifesindeki öğrencilerimizi de dahil edebilmek adına, iki farklı bütçe kapsamında hareketlilik ilanına çıkıyoruz. Başvuru ve seçim takvimimiz aşağıdadır. Lütfen kendinize en uygun takvime göre başvurularınızı hazırlayınız. Bu yaz staj yapmak isteyen öğrencilerimize, 2018-2019 bütçesine başvurmalarını tavsiye ederiz. Yaz dışında staj yapmak isteyen öğrencilerimize 2019-2020 bütçesine başvurmalarını öneriyoruz.

DİKKAT! 2019-2020 Bütçesi için ödemeler en erken Eylül 2019’da gerçekleşebilecektedir. Bu bütçenin sözleşmesi henüz Türkiye Ulusal Ajansı ile İTÜ arasında yapılmamış ve tutar hesabımıza geçirilmemiştir.  İngiltere vizesi için “kapsamında hibe ile destekleneceğiniz sözleşme numarası” talep edildiğinden Eylül 2019 öncesi stajını İngiltere’de yapmak isteyen öğrencilerimizin bu bütçe yılına başvurmamalarını öneriyoruz.

Başvuru Takvimi

Başvuru Tarihi	Başvurulan Bütçe Yılı	Ön İlan Tarihi	Kesin Liste İlan tarihi	Hibeyle Desteklenecek Öğrenci Kotası	Staj Yapılabilecek Tarih Aralığı
2-16 Nisan 2019	2018-2019  II. İlan	22 Nisan 2019	30 Nisan 2019	15	6 Mayıs-30 Eylül 2019
30 Nisan-14 Mayıs 2019	2019-2020   I. İlan	20 Mayıs 2019	28 Mayıs 2019	10	3 Haziran 2019- 30 Eylül 2020
Mart-Nisan 2020	2019-2020   II. İlan	Yaklaşık Nisan'ın 2. Haftası, 2020	Belirsiz	Belirsiz	Mayıs 2020- 30 Eylül 2020
Nisan-Mayıs  2020	2020-2021   I. İlan	Yaklaşık Mayıs’ın 1. Haftası, 2020	Belirsiz	Belirsiz	1 Haziran 2020- 30 Eylül 2021

 

Her iki takvime de başvuru yapılabilir. Birincisinde asil aday seçilen öğrencilerin ikinci seçimde nihai puanlarından 10 puan eksiltilecektir.

İtiraz Süresi

Ön ilan tarihinden kesinleşen ilan tarihine kadar olan süre, başvuruda bulunan öğrencilerin itirazları için ayrılmıştır. İlan edilen listeye itirazların; gerekçe, talep ve öğrencinin bilgilerini içerecek biçimde hazırlanması ve Erasmus Ofisi’ne en geç kesinleşen ilan tarihinden önceki iş gününde saat öğlen 12:00’ye dek teslim edilmesi gerekmektedir.

2018-2019 ERASMUS+ ÖĞRENCİ STAJ HAREKETLİLİĞİ BAŞVURU SÜRECİ- İKİNCİ İLAN

ÖNEMLİ: Erasmus başvurularında ve ilerleyen süreçteki yazışmalarda sadece ve sadece itu.edu.tr uzantılı mail adreslerinizi kullanmanız beklenmektedir. Online başvuru sistemimize yalnızca itu.edu.tr uzantılı mail adresinizle giriş yapabilirsiniz.

BAŞVURU TARİHLERİ - 2 Nisan – 16 Nisan 2019

-          Online Başvuru yapıldıktan sonra ıslak imzalı başvuru formu ve diğer başvuru evrakları Erasmus Ofisine elden teslim edilir. Bu tarihlerde fiziksel olarak ofiste bulunma engeli olan öğrenciler vekalet dilekçesi eşliğinde başvurularını ofisimize iletebilirler. (E-posta yoluyla gönderilen başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır.)

-          Başvuru evraklarının tümü eksiksiz olarak tek seferde alınacaktır. Eksik evraklı, geç başvurular kabul edilmeyecektir. Başvuruların ofiste elden teslimi 9:00-11.30 ve 14:00-16.00 saatleri arasında yapılacaktır.

-          16 Nisan 2019 son başvuru teslim tarihidir. Aynı gün saat 14:00’te online başvuru sistemi kapanacak 16:00’dan itibaren elden belge teslimi kabul edilmeyecektir.

BAŞVURU KRİTERLERİ

- İTÜ’de tam zamanlı olarak kayıtlı öğrenciler (lisans/lisansüstü dil hazırlık öğrencileri hariç)

-  Daha önce Erasmus’ a seçilmiş, ancak hakkını ilgili akademik yıl için kullanmamış ve iptal prosedürünü gerçekleştirmiş öğrenciler (Ancak, Ulusal Ajans kuralları gereği, aynı öğrenim kademesi içerisinde daha önceki bir seçim döneminde seçilmiş, fakat mücbir bir sebebe dayanmaksızın, faaliyetini gerçekleştirmemiş öğrenciler için, hak kazanmış olunmasına rağmen gerçekleştirilmeyen her faaliyet için -10 puan azaltma uygulanır.) -  Daha önce Erasmus programına başvuru yapmış ancak seçilmemiş öğrenciler -  Erasmus programından yararlanmış öğrenciler, farklı bir eğitim seviyesinde hibeli olarak bir kez daha Erasmus öğrencisi olabilir. Ancak, Ulusal Ajans kuralları gereği akademik başarı ve yabancı dil sonucu ortalamasına ilave olarak; aynı öğrenim kademesi içerisinde daha önce Hayat Boyu Öğrenme Programı veya Erasmus+ kapsamında hareketlilikten yararlanmış öğrencilerin nihai notlarından, daha önce yararlanılan her bir faaliyet için (öğrenim-staj ayrımı yapılmaksızın) 10’ar puan azaltma uygulanır. Daha önce yararlanma durumunda -10 puan uygulanması, önceki öğrenim kademesinde gerçekleştirilen hareketlilikler için uygulanmaz. Hareketlilik gerçekleştirmiş bir öğrencinin aynı öğrenim kademesi içerisinde tekrar başvurması halinde uygulanır. -  Vatandaşı olunan program ülkelerinde hareketlilik yapmak isteyen öğrenciler (Vatandaşı olunan ülkedeki kurum/ları tercih listesinde belirten öğrencilerin nihai puanlarından 10 puan azaltma uygulanır.

-  Engelli öğrenciler (Durumlarını Engelli Sağlık Kurulu Raporu ile belgelendirmeleri halinde, +10 puan uygulanacaktır. Engelli sağlık raporu Sağlık Bakanlığının engelli raporu vermeye yetkili tam teşekkülü saydığı kamu hastanelerinden alınmış olmalıdır.)

- Şehit ve gazi çocukları (12/04/1991 tarih ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu’nun 21. Maddesine göre “kamu görevlilerinden yurtiçinde ve yurtdışında görevlerini ifa ederlerken veya sıfatları kalkmış olsa bile bu görevlerini yapmalarından dolayı terör eylemlerine muhatap olarak yaralanan, engelli hale gelen, ölen veya öldürülenler”in çocukları Şehit ve Gazi çocukları sayılır. Erasmus hareketliliğine başvuruları sırasında, T.C. Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı tarafından düzenlenmiş Şehit/Gazi Ailesi kartınızın aslı ve fotokopisinin ibraz edilmesi halinde +15 puan uygulanır.

- Genel Akademik Not Ortalaması koşulunu sağlamak: Lisans Öğrencileri için en az 2,20/4, lisansüstü öğrencileri için en az 2,50/4

- Yabancı Dil Notu koşulunu sağlamak: Başvuru için minimum puan 45’dir. Kabul edilecek olan dil belgeleri ve eş değerlilikleri için tıklayınız.

- Başvuru yaparken ITU Staj Genel Esaslarına tabii olduğunuzu göz önünde bulundurarak hazırlık yapınız. ITU Staj Genel Esasları için tıklayınız.

-Mezuniyetten önce başvuru yapmak şartıyla mezuniyeti takip eden 12 ay içinde Erasmus+ stajından yararlanılabilir.

            BAŞVURU EVRAKLARI

1)         Online Başvuru Formu Çıktısı

            Online Başvuru Formu – 2 Nisan 2019 saat 09:00’da aktif olacaktır.

            Gerekli bilgileri doldurup, "Başvuru Gönder" butonuna bastıktan sonra alacağınız başvuru formunun çıktısını imzalamayı unutmayınız.

2)         Yabancı Dil Belgesi

           

            Ek-1’de belirtilen dil belgelerinden biri (Orijinalini teslim etmek istemediğiniz   dokümanların fotokopisi ve aslını birlikte getirip, yalnız fotokopisini teslim         edebilirsiniz.)

3)         Güncel Transkript

           

Yüksek lisans ve doktora programına yeni kaydolmuş öğrenciler, 2018-2019 bahar yarıyılı kayıtlarını gösteren son transkripti (not ortalaması içermiyor olsa dahi) ve en son mezun oldukları bölüm/programa ait transkriptlerini getirmek zorundadır.

 

4)         Staj yapmayı planladığınız yere kabul edildiğinize dair yazışma ya da kabul belgesi.

            Bu belgenin içeriğinde kesinlikle olması gereken bilgiler:

-  Erasmus+ Staj Hareketliliği kapsamında olduğu,

            - Stajın tarih aralığı

- Stajın konusu ya da staj pozisyonu

            - Stajın yapılacağı kurum ve yeri

            - Onay veren kişinin ismi ve pozisyonu

NOT: Lütfen güncel transkript ve en yüksek puanlı dil belgeniz ile başvuru yapınız. Başvuru evrakları teslim edildikten sonra evrak değişimi yapılmayacaktır.

Bugüne kadar öğrencilerimizden gelen geri bildirimlere dayanarak aracı kurumlara başvurmadan önce şunları denemenizi öneririz: Çevrenizdeki alanınızda yetkili insanlarla sohbet edip, derslerde karşılaştığınız mesleğinizle ilgili kurumların isimleri ve gitmeyi planladığınız ülke/kent isimleriyle web’de arama yapıp, hazırladığınız bir ya da birkaç çeşit başvuru mailini olabildiğince fazla kuruma göndererek kabul almaya çalışınız. Ayrıca İTÜ Mezunlarla İlişkiler Ofisi ve İTÜ Kariyer Merkezi’ne danışmanın da yararlı olacağını düşünüyoruz.

İTÜ’lü öğrencilerin önceki yıllarda Erasmus+ kapsamında staj yaptığı kurumlar listesine bu linkten ulaşabilirsiniz.

SEÇİM SÜRECİ ve SONUÇLARIN AÇIKLANMASI

Öğrenci seçimleri 2018 Erasmus+ Uygulama El Kitabı’nda belirtilen ve İTÜ Senatosu tarafından kabul edilen seçim kriterlerine göre Erasmus Ofisi tarafından yapılır. Erasmus öğrenci seçimi, asgari koşulları sağlayarak başvuruda bulunan öğrenciler arasından, Ulusal Ajans tarafından ilan edilen değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanlar dikkate alınarak puanların en yüksekten aşağıya doğru sıralanmasıyla gerçekleştirilir. Toplam yerleştirilen öğrenci sayısının en fazla %30’u lisansüstü, %70’i lisans öğrencilerinden oluşacaktır. Kontenjanlar bölümlere dağıtılmamıştır.

2018-2019 akademik yılı başvurularını değerlendirmede kullanılacak nihai yerleştirme puanı şu şekilde hesaplanacaktır:

Akademik başarı düzeyi: %50* (4’lük sistemdeki notlar YÖK’ün çevrim tablosuna göre 100’lük sisteme çevrilecektir)

Dil seviyesi: %50* (İbraz edilen dil belgesindeki sınav sonucu ya da eşdeğerliği)

UA kuralları gereği, aşağıdaki durumlarda öğrencilere + ya da – puan uygulaması yapılacaktır.

- Daha önce yararlanma -10 puan: Daha önce Erasmus Öğrenim ya da Staj Hareketliliğine katılmış olan öğrencilerden 10 puan kesinti yapılır. Daha önce yerleştirilip uygun iptal prosedürünü uygulamamış öğrenciler de bu gruba dahildir.

-Vatandaşı olunan program ülkelerinde hareketlilik yapmak isteyen öğrenciler (Vatandaşı olunan ülkedeki kurum/ları tercih listesinde belirten öğrencilerin nihai puanlarından 10 puan azaltma uygulanır.

- Engelli öğrenciler (Durumlarını Engelli Sağlık Kurulu Raporu ile belgelendirmeleri halinde, +10 puan uygulanacaktır. Engelli sağlık raporu Sağlık Bakanlığının engelli raporu vermeye yetkili tam teşekkülü saydığı kamu hastanelerinden alınmış olmalıdır.)

- Şehit ve gazi çocukları (12/04/1991 tarih ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu’nun 21. Maddesine göre “kamu görevlilerinden yurtiçinde ve yurtdışında görevlerini ifa ederlerken veya sıfatları kalkmış olsa bile bu görevlerini yapmalarından dolayı terör eylemlerine muhatap olarak yaralanan, engelli hale gelen, ölen veya öldürülenler”in çocukları Şehit ve Gazi çocukları sayılır. Erasmus hareketliliğine başvuruları sırasında, T.C. Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı tarafından düzenlenmiş Şehit/Gazi Ailesi kartınızın aslı ve fotokopisinin ibraz edilmesi halinde +15 puan uygulanır.

2018-2019 Erasmus Staj Hareketliliği Aday Öğrenci listesi 22 Nisan 2019’da http://www.erasmus.itu.edu.tr/ web sayfasında nihai yerleştirme puanlarını içerecek şekilde ilan edilecektir. İlan edilecek listedeki en yüksek puanlı 15 öğrenci ASİL ADAY olup, sıradaki diğer öğrenciler YEDEK ADAYLAR olacaktır. Yedek adaylar sıralamaya bakılmaksızın hibe almadan Erasmus+ staj hareketliliği gerçekleştirebilirler.

Asil aday öğrencilerin 30 Mayıs 2019 tarihinde saat 16:00’ya kadar tüm taraflarca imzalanmış learning agreement for traineeship belgelerini ve başvuru aşamasında yazışma teslim etmişlerse imzalı kaşeli (ya da antetli) kabul mektuplarını Erasmus Ofisi’ne teslim etmeleri gerekmektedir. Aksi durumda bu öğrenciler, Erasmus+ staj hareketliliği kapsamında asil aday öğrenci olma haklarından feragat etmiş sayılacak ve yedek listesindeki öğrencilerle iletişime geçilecektir.

BAŞVURU ÖNCESİ DİKKAT EDİLMESİ GEREKENLER

 

- Staj Hareketliliği en az 2 ay, en fazla 12 ay sürebilir. İTÜ hareketliliğin en fazla 3 ayını hibelendirecektir.

- Staj hareketliliği en geç 30 Eylül 2019 tarihine kadar sonlanmış olmalıdır.

- Staj hareketliliğinin ne kadarının zorunlu, ne kadarının gönüllü staja sayılacağı ve en fazla hangi sürede yapılabileceği Fakülte Yönetim Kurulu’nca belirlenecektir.

- Staj programı öğrencinin kayıtlı olduğu bölüme ilişkin olmalı ve stajyere mesleki düzeyde katkı sağlamalıdır. Asil öğrenciliğin kesinleşmesi için gerekli LEARNING AGREEMENT FOR TRAINEESHIPS** belgesinin lisansüstü öğrenciler için Erasmus Program Koordinatörü ve lisans öğrencileri için Bölüm Staj Komisyonu Başkanı ve Erasmus Bölüm Koordinatörü tarafından onaylanması zorunluluğunu göz önünde bulundurarak staj yapacağınız yeri seçiniz. Gene de, LEARNING AGREEMENT FOR TRAINEESHIPS** belgenizin imzalanması ya da Erasmus Ofisi’nce hibe ile desteklenmeniz, Erasmus stajınızın İTÜ’de zorunlu stajınız yerine sayılmasının garantisini vermemektedir. Bu yüzden, staj yerinizi seçerken bölümünüzün staj komisyonuna kesinlikle danışmanız gerekmektedir.

- “Staj”, bir yararlanıcının programa katılan başka bir ülkedeki bir işletme veya organizasyon bünyesindeki mesleki eğitim alma ve/veya çalışma deneyimi kazanma sürecidir. Staj faaliyeti, belirli bir öğretim programı kapsamında yapılan akademik çalışmalara ilişkin araştırma ödevleri, analiz çalışmaları gibi çalışmalar yapmak üzere kullanılamaz. Seçeceğiniz staj programının tez çalışmanızın bir parçası olmaması gerekmektedir.

- Başvurular belli bir anlaşma ya da kontenjan için yapılmaz. Öğrenciler staj yapacakları kurum/ işletme/ üniversiteyi kendileri belirleyip, gerekli yazışmaları yaparak kabul alacaklardır.

- Aşağıdaki kuruluşlar Erasmus+ kapsamında yükseköğretim staj faaliyeti için uygun değildir: Avrupa Birliği Kurumları ve AB ajansları, AB programlarını yürüten Ulusal Ajans vb. kuruluşlar.

Hatırlatma: İTÜ İş Sağlığı ve Güvenliği Birimi tarafından belirli sıklıklarla organize edilen ve staj öğrencileri tarafından alınması gerekli eğitimlerinizi staja gitmeden evvel tamamlayınız.

Uyarı: Lisans öğrencileri staj hareketliliğini gerçekleştirmeden en az 30 gün evvel İTÜ Portal’da staj kaydını yaptırmalıdır. Öğrenciler İTÜ Portal ’a giriş yaptıktan sonra erasmus@itu.edu.tr’ye ITU PORTALDA STAJ KAYDI OLUŞTURDUM-İSİM-SOYİSİM konulu boş bir mail iletmelidir.  Böylelikle gerekli sigorta işlemleri başlayacaktır. Lisansüstü öğrencilerinin zorunlu program yüklerinde staj olmadığı için İTÜ tarafından sigorta işlemlerinin yapılması ya da stajlarının İTÜ Portal’a kaydedilmesi söz konusu değildir (mezuniyet ertesinde staj yapan öğrenciler de aynı durumdadır).

Erasmus+ Asil Aday ve Yedek Öğrenci Listelerinin İlanından Sonraki Süreç

Erasmus Ofisi aldığı başvuruları değerlendirip Asil Aday (hibeli) ve Yedek (hibesiz) olarak, Erasmus+ kapsamında staj hareketliliğinden faydalanabilecek öğrencilerin listesini ilan eder.

-          Erasmus kapsamında hibeli ya da hibesiz hareketlilik gerçekleştirmek isteyen tüm öğrenciler öğrenim sözleşmelerini hazırlayıp tüm taraflarca imzalanmasını tamamlamak zorundadır.

-          Erasmus kapsamında hibeli ya da hibesiz hareketlilik gerçekleştirmek isteyen tüm lisans öğrencileri, liste ilan edilir edilmez İTÜ Portal’da gerçekleştirecekleri stajla ilgili girişleri başlatmalıdır.

-          Tüm lisans öğrencileri Erasmus kapsamındaki gönüllü ve/veya zorunlu staj günlerini belirttikleri bir dilekçeyle Fakülte Yönetim Kurulu’na başvurmalıdır.

İTÜ Portal’ a kayıt yaparken şunlara dikkat ediniz:

-          Stajınızın tamamı ya da bir kısmı zorunlu staja sayılacaksa ilgili kutucuğu işaretleyiniz.

-       

AÇIKLAMALAR

** LEARNING AGREEMENT FOR TRAINEESHIPS dokümanının titizlikle doldurulması gerekmektedir. Bu belgeyi doldurmak için gideceğiniz kurumla birlikte çalışınız.

Sending Institution kısmını şu şekilde doldurunuz:

Name	Istanbul Technical University	Faculty	bilgileriniz
Erasmus code (if applicable)	TR ISTANBU04	Department	bilgileriniz
Address	İTÜ Avrupa Birliği Merkezi, Erasmus Ofisi, Ayazağa Kampüsü, Otomasyon Binası, K:2, Maslak/İstanbul, 34469	Country, Country code[i]	TURKEY, TR
Contact person name	Emel Kanbur	Contact person E-mail / phone	erasmus@itu.edu.tr +902122857183

-Tablo A’da haftalık çalışma saatinin sorulduğu bölüme haftanın hangi günleri staj yapacağınızı da yazınız.

-Tablo B’yi doldururken şunlara dikkat ediniz.

EK-1: GEÇERLİLİĞİ OLAN DİL BELGELERİ

Her öğrenci, yabancı dil puanının hesaplanabilmesi için, belirtilen dil belgelerinden birini ibraz etmek zorundadır. Kabul edilecek olan dil belgeleri ve eş değerlilikleri için tıklayınız.

İngilizce dil belgesi olarak İTÜ Proficiency notu da kabul edilecektir. Bu belgede bir geçerlilik süresi aranmamaktadır. Tercih edilen kurumların kendi başvuru koşullarında sizden kendi dillerine ait bir dil belgesi isteyebileceği unutulmamalıdır. Bu sınav listesi dışında hiç bir sınav sonucu ya da sertifika, diploma, seviye belirleme sınavı sonucu başvuru için kabul edilmeyecektir.

ÖNEMLİ: Erasmus başvurularında ve ilerleyen süreçteki yazışmalarda sadece ve sadece itu.edu.tr uzantılı mail adreslerinizi kullanmanız beklenmektedir. Online başvuru sistemimize yalnızca itu.edu.tr uzantılı mail adresinizle giriş yapabilirsiniz.

BAŞVURU TARİHLERİ - 30 Nisan – 14 Mayıs 2019

-          Online Başvuru yapıldıktan sonra ıslak imzalı başvuru formu ve diğer başvuru evrakları Erasmus Ofisine elden teslim edilir. Bu tarihlerde fiziksel olarak ofiste bulunma engeli olan öğrenciler vekalet dilekçesi eşliğinde başvurularını ofisimize iletebilirler. (E-posta yoluyla gönderilen başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır.)

-          Başvuru evraklarının tümü eksiksiz olarak tek seferde alınacaktır. Eksik evraklı, geç başvurular kabul edilmeyecektir. Başvuruların ofiste elden teslimi 9:00-11.30 ve 14:00-16.00 saatleri arasında yapılacaktır.

-          14 Mayıs 2019 son başvuru teslim tarihidir. Aynı gün saat 14:00’te online başvuru sistemi kapanacak 16:00’dan itibaren elden belge teslimi kabul edilmeyecektir.
​

BAŞVURU KRİTERLERİ

- İTÜ’de tam zamanlı olarak kayıtlı öğrenciler (lisans/lisansüstü dil hazırlık öğrencileri hariç) -  Daha önce Erasmus’ a seçilmiş, ancak hakkını ilgili akademik yıl için kullanmamış ve iptal prosedürünü gerçekleştirmiş öğrenciler (Ancak, Ulusal Ajans kuralları gereği, aynı öğrenim kademesi içerisinde daha önceki bir seçim döneminde seçilmiş, fakat mücbir bir sebebe dayanmaksızın, faaliyetini gerçekleştirmemiş öğrenciler için, hak kazanmış olunmasına rağmen gerçekleştirilmeyen her faaliyet için -10 puan azaltma uygulanır.) -  Daha önce Erasmus programına başvuru yapmış ancak seçilmemiş öğrenciler -  Erasmus programından yararlanmış öğrenciler, farklı bir eğitim seviyesinde hibeli olarak bir kez daha Erasmus öğrencisi olabilir. Ancak, Ulusal Ajans kuralları gereği akademik başarı ve yabancı dil sonucu ortalamasına ilave olarak; aynı öğrenim kademesi içerisinde daha önce Hayatboyu Öğrenme Programı veya Erasmus+ kapsamında hareketlilikten yararlanmış öğrencilerin nihai notlarından, daha önce yararlanılan her bir faaliyet için (öğrenim-staj ayrımı yapılmaksızın) 10’ar puan azaltma uygulanır. Daha önce yararlanma durumunda -10 puan uygulanması, önceki öğrenim kademesinde gerçekleştirilen hareketlilikler için uygulanmaz. Hareketlilik gerçekleştirmiş bir öğrencinin aynı öğrenim kademesi içerisinde tekrar başvurması halinde uygulanır. -  Vatandaşı olunan program ülkelerinde hareketlilik yapmak isteyen öğrenciler (Vatandaşı olunan ülkedeki kurum/ları tercih listesinde belirten öğrencilerin nihai puanlarından 10 puan azaltma uygulanır.

-  Engelli öğrenciler (Durumlarını Engelli Sağlık Kurulu Raporu ile belgelendirmeleri halinde, +10 puan uygulanacaktır. Engelli sağlık raporu Sağlık Bakanlığının engelli raporu vermeye yetkili tam teşekkülü saydığı kamu hastanelerinden alınmış olmalıdır.)

- Şehit ve gazi çocukları (12/04/1991 tarih ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu’nun 21. Maddesine göre “kamu görevlilerinden yurtiçinde ve yurtdışında görevlerini ifa ederlerken veya sıfatları kalkmış olsa bile bu görevlerini yapmalarından dolayı terör eylemlerine muhatap olarak yaralanan, engelli hale gelen, ölen veya öldürülenlerin çocukları Şehit ve Gazi çocukları sayılır. Erasmus hareketliliğine başvuruları sırasında, T.C. Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı tarafından düzenlenmiş Şehit/Gazi Ailesi kartınızın aslı ve fotokopisinin ibraz edilmesi halinde +15 puan uygulanır.

- Genel Akademik Not Ortalaması koşulunu sağlamak: Lisans Öğrencileri için en az 2,20/4, lisansüstü öğrencileri için en az 2,50/4

- Yabancı Dil Notu koşulunu sağlamak: Başvuru için minimum puan 45’dir. Kabul edilecek olan dil belgeleri ve eş değerlilikleri için tıklayınız.

- Başvuru yaparken ITU Staj Genel Esaslarına tabii olduğunuzu göz önünde bulundurarak hazırlık yapınız. ITU Staj Genel Esasları için tıklayınız.

-Mezuniyet öncesinde başvurmuş olmak koşuluyla mezuniyeti takip eden 12 ay içinde Erasmus+ stajından yararlanılabilir.

            BAŞVURU EVRAKLARI

1)         Online Başvuru Formu Çıktısı

            Online Başvuru Formu – 30 Nisan 2019 saat 9.00’da aktif olacaktır.

            Gerekli bilgileri doldurup, "Başvuru Gönder" butonuna bastıktan sonra alacağınız başvuru formunun çıktısını imzalamayı unutmayınız.

2)         Yabancı Dil Belgesi

            Ek-1’de belirtilen dil belgelerinden biri (Orijinalini teslim etmek istemediğiniz   dokümanların fotokopisi ve aslını birlikte getirip, yalnız fotokopisini teslim edebilirsiniz.)

3)         Güncel Transkript            

     Yüksek lisans ve doktora programına yeni kaydolmuş öğrenciler, 2018-2019 bahar yarıyılı kayıtlarını gösteren son transkript (not ortalaması içermiyor olsa dahi) ve en son mezun oldukları bölüm/programa ait transkriptlerini getirmek zorundadır.  

NOT: Lütfen güncel transkript ve en yüksek puanlı dil belgeniz ile başvuru yapınız. Başvuru evrakları teslim edildikten sonra evrak değişimi yapılmayacaktır.
​

Bugüne kadar öğrencilerimizden bize gelen geri bildirimlere dayanarak, aracı kurumlara başvurmadan önce şunları deneyiniz: Çevrenizdeki alanınızda yetkili insanlarla sohbet edip, derslerde karşılaştığınız mesleğinizle ilgili kurumların isimleri ve gitmeyi planladığınız ülke/kent isimleriyle web’ de arama yapıp, hazırladığınız bir ya da birkaç çeşit başvuru mailini olabildiğince fazla kuruma göndererek kabul almaya çalışınız. Ayrıca İTÜ Mezunlarla İlişkiler Ofisi ve İTÜ Kariyer Merkezi’ne danışmanın da yararlı olacağını düşünüyoruz.

İTÜ’lü öğrencilerin önceki yıllarda Erasmus+ kapsamında staj yaptığı kurumlar listesine bu linkten ulaşabilirsiniz.

SEÇİM SÜRECİ ve SONUÇLARIN AÇIKLANMASI

Öğrenci seçimleri 2019 Erasmus Uygulama El Kitabı’nda belirtilen seçim kriterlerine göre Erasmus Ofisi tarafından yapılır. Erasmus öğrenci seçimi, asgari koşulları sağlayarak başvuruda bulunan öğrenciler arasından, Ulusal Ajans tarafından ilan edilen değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanlar dikkate alınarak puanların en yüksekten aşağıya doğru sıralanmasıyla gerçekleştirilir. Toplam yerleştirilen öğrenci sayısının %30’u lisansüstü, %70’i lisans öğrencilerinden oluşacaktır. Kontenjanlar bölümlere dağıtılmamıştır.

2019-2020 akademik yılı başvurularını değerlendirmede kullanılacak nihai yerleştirme puanı şu şekilde hesaplanacaktır:

Akademik başarı düzeyi: %50* (4’lük sistemdeki notlar YÖK’ün çevrim tablosuna göre 100’lük sisteme çevrilecektir)

Dil seviyesi: %50* (İbraz edilen dil belgesindeki sınav sonucu ya da eşdeğerliği)

Kabul mektubu: +10 puan
Kabul Mektubunun içeriğinde kesinlikle olması gereken bilgiler:
- Erasmus+ Staj Hareketliliği kapsamında olduğu,
- Stajın tarih aralığı,
- Stajın konusu ya da staj pozisyonu
- Stajın yapılacağı kurum ve yeri ile
- Onay veren kişinin ismi ve pozisyonu).

UA kuralları gereği, aşağıdaki durumlarda öğrencilere + ya da – puan uygulaması yapılacaktır.

- Daha önce yararlanma -10 puan: Daha önce Erasmus Öğrenim ya da Staj Hareketliliğine katılmış olan öğrencilerden 10 puan kesinti yapılır. Daha önce yerleştirilip uygun iptal prosedürünü uygulamamış öğrenciler de bu gruba dahildir.
​

- Vatandaşı olunan program ülkelerinde hareketlilik yapmak isteyen öğrenciler (Vatandaşı olunan ülkedeki kurum/ları tercih listesinde belirten öğrencilerin nihai puanlarından 10 puan azaltma uygulanır.
​

- Engelli öğrenciler (Durumlarını Engelli Sağlık Kurulu Raporu ile belgelendirmeleri halinde, +10 puan uygulanacaktır. Engelli sağlık raporu Sağlık Bakanlığının engelli raporu vermeye yetkili tam teşekkülü saydığı kamu hastanelerinden alınmış olmalıdır.)
​

- Şehit ve gazi çocukları (12/04/1991 tarih ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu’nun 21. Maddesine göre “kamu görevlilerinden yurtiçinde ve yurtdışında görevlerini ifa ederlerken veya sıfatları kalkmış olsa bile bu görevlerini yapmalarından dolayı terör eylemlerine muhatap olarak yaralanan, engelli hale gelen, ölen veya öldürülenler”in çocukları Şehit ve Gazi çocukları sayılır. Erasmus hareketliliğine başvuruları sırasında, T.C. Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı tarafından düzenlenmiş Şehit/Gazi Ailesi kartınızın aslı ve fotokopisinin ibraz edilmesi halinde +15 puan uygulanır.

2019-2020 Erasmus Staj Hareketliliği Aday Öğrenci listesi 20 Mayıs 2019’da Erasmus Web Sayfasında nihai yerleştirme puanlarını içerecek şekilde ilan edilecektir. İlan edilecek listedeki en yüksek puanlı 10 öğrenci ASİL ADAY öğrenci olacaktır ve hareketliliğinin hibeyle desteklenmesine hak kazanacaktır. Listedeki diğer öğrenciler dilerlerse Erasmus Ofisi’nin talep ettiği prosedürleri gerçekleştirmek şartıyla hibesiz olarak Erasmus+ kapsamında staj hareketliliği gerçekleştirebilirler. Bu bütçe yılı kapsamında ikinci bir ilana çıkılacağından, bu başvuruda yedek liste belirlenmeyecektir. Hibeli olarak yerleştirilmeyen öğrenciler 2020 Nisan’da yeniden başvuru yapabilirler.

 

BAŞVURU ÖNCESİ DİKKAT EDİLMESİ GEREKENLER

- Staj Hareketliliği en az 2 ay, en fazla 12 ay sürebilir. İTÜ hareketliliğin en fazla 3 ayını hibeyle destekleyecektir.

- Staj hareketliliği en erken 3 Haziran 2019’da başlayıp en geç 30 Eylül 2020 tarihine kadar sonlanmış olmalıdır.

- Staj hareketliliğinin ne kadarının zorunlu, ne kadarının gönüllü staja sayılacağı ve en fazla hangi sürede yapılabileceği Fakülte Yönetim Kurulu’nca belirlenecektir.

- Staj programı öğrencinin kayıtlı olduğu bölüme ilişkin olmalı ve stajyere mesleki düzeyde katkı sağlamalıdır. Asil öğrenciliğin kesinleşmesi için gerekli LEARNING AGREEMENT FOR TRAINEESHIPS** belgesinin lisansüstü öğrenciler için Erasmus Program Koordinatörü ve lisans öğrencileri için Bölüm Staj Komisyonu Başkanı ve Erasmus Bölüm Koordinatörü tarafından onaylanması zorunluluğunu göz önünde bulundurarak staj yapacağınız yeri seçiniz. Gene de, LEARNING AGREEMENT FOR TRAINEESHIPS** belgenizin imzalanması ya da Erasmus Ofisi’nce hibe ile desteklenmeniz, Erasmus stajınızın İTÜ’de zorunlu stajınız yerine sayılmasının garantisini vermemektedir. Bu yüzden, staj yerinizi seçerken bölümünüzün staj komisyonuna kesinlikle danışmanız gerekmektedir.
​

- “Staj”, bir yararlanıcının programa katılan başka bir ülkedeki bir işletme veya organizasyon bünyesindeki mesleki eğitim alma ve/veya çalışma deneyimi kazanma sürecidir. Staj faaliyeti, belirli bir öğretim programı kapsamında yapılan akademik çalışmalara ilişkin araştırma ödevleri, analiz çalışmaları gibi çalışmalar yapmak üzere kullanılamaz. Seçeceğiniz staj programının tez çalışmanızın bir parçası olmaması gerekmektedir.
​

- Başvurular belli bir anlaşma ya da kontenjan için yapılmaz. Öğrenciler staj yapacakları kurum/ işletme/ üniversiteyi kendileri belirleyip, gerekli yazışmaları yaparak kabul alacaklardır.
​

- Aşağıdaki kuruluşlar Erasmus+ kapsamında yükseköğretim staj faaliyeti için uygun değildir: Avrupa Birliği Kurumları ve AB ajansları, AB programlarını yürüten Ulusal Ajans vb. kuruluşlar.
​

Hatırlatma: İTÜ İş Sağlığı ve Güvenliği Birimi tarafından belirli sıklıklarla organize edilen ve staj öğrencileri tarafından alınması gerekli eğitimlerinizi staja gitmeden evvel tamamlayınız.

Uyarı: Lisans öğrencileri staj hareketliliğini gerçekleştirmeden en az 30 gün evvel İTÜ Portal’da staj kaydını yaptırmalıdır. Öğrenciler portala giriş yaptıktan sonra erasmus@itu.edu.tr’ye ITU PORTALDA STAJ KAYDI OLUŞTURDUM-İSİM-SOYİSİM konulu boş bir mail iletmelidir. Böylelikle gerekli sigorta işlemleri başlayacaktır. Lisansüstü öğrencilerinin zorunlu program yüklerinde staj olmadığı için İTÜ tarafından sigorta işlemlerinin yapılması ya da stajlarının İTÜ Portal’a kaydedilmesi söz konusu değildir (mezuniyet ertesinde staj yapan öğrenciler de aynı durumdadır).

 

Erasmus+ Asil Aday ve Yedek Öğrenci Listelerinin İlanından Sonraki Süreç

Erasmus Ofisi aldığı başvuruları değerlendirip Asil Aday (hibeli) ve Yedek (hibesiz) olarak, Erasmus+ kapsamında staj hareketliliğinden faydalanabilecek öğrencilerin listesini ilan eder.

-          Erasmus kapsamında hibeli ya da hibesiz hareketlilik gerçekleştirmek isteyen tüm öğrenciler öğrenim sözleşmelerini hazırlayıp tüm taraflarca imzalanmasını tamamlamak zorundadır.

-          Erasmus kapsamında hibeli ya da hibesiz hareketlilik gerçekleştirmek isteyen tüm lisans öğrencileri, liste ilan edilir edilmez İTÜ Portal’da gerçekleştirecekleri stajla ilgili girişleri başlatmalıdır.

-          Tüm lisans öğrencileri Erasmus kapsamındaki gönüllü ve/veya zorunlu staj günlerini belirttikleri bir dilekçeyle Fakülte Yönetim Kurulu’na başvurmalıdır.

İTÜ Portal’ a kayıt yaparken şunlara dikkat ediniz:

-         

-          Stajınızın tamamı ya da bir kısmı zorunlu staja sayılacaksa ilgili kutucuğu işaretleyiniz.

-         
Hareketliliğin Erasmus+ kapsamında gerçekleştiği ile ilgili kutucuğu işaretleyiniz.

-          İTÜ Portal’daki sözleşme belgelerini doldurup, Bölüm Staj Komisyonu’na ve Erasmus Bölüm Koordinatörü’ne imzalattıktan sonra, sözleşmelerin Fakülte Yönetim Kurulu onayına sunulması gerekmektedir. Fakülte Yönetim Kurulu’ndan alınacak onayı takiben, onaylanmış belgelerin İTÜ Portal’a geri yüklenmesi gerekmektedir. İTÜ Portal girişini tamamlayan öğrenci Erasmus Ofisi’ni (erasmus@itu.edu.tr) maille bilgilendirmelidir.

-          Tüm imzaları tamamlanmış olan staj için öğrenim sözleşmenizin ıslak imzalı halini Erasmus Ofisi’ne teslim ediniz.

-      
   Bu teslimi gerçekleştirdiğinizde Erasmus Ofisi hibeli ya da hibesiz olarak hareketlilik gerçekleştireceğiniz bilgisini İTÜ Portal’a girecek ve sigorta işlemlerinizin yapılabilmesi için süreci başlatmış olacaktır. Bu işlem stajınız başlangıcından en geç 15 gün önce başlamalıdır.

AÇIKLAMALAR

** LEARNING AGREEMENT FOR TRAINEESHIPS dokümanının titizlikle doldurulması gerekmektedir. Bu belgeyi doldurmak için gideceğiniz kurumla birlikte çalışınız.

Sending Institution kısmını şu şekilde doldurunuz:

Name	Istanbul Technical University	Faculty	bilgileriniz
Erasmus code (if applicable)	TR ISTANBU04	Department	bilgileriniz
Address	İTÜ Avrupa Birliği Merkezi, Erasmus Ofisi, Ayazağa Kampüsü, Otomasyon Binası, K:2, Maslak/İstanbul, 34469	Country, Country code[i]	TURKEY, TR
Contact person name	Emel Kanbur	Contact person E-mail / phone	erasmus@itu.edu.tr +902122857183

-Tablo A’da haftalık çalışma saatinin sorulduğu bölüme haftanın hangi günleri staj yapacağınızı da yazınız.

-Tablo B’yi doldururken şunlara dikkat ediniz.

EK-1: GEÇERLİLİĞİ OLAN DİL BELGELERİ

Her öğrenci, yabancı dil puanının hesaplanabilmesi için, belirtilen dil belgelerinden birini ibraz etmek zorundadır. Kabul edilecek olan dil belgeleri ve eş değerlilikleri için tıklayınız.

İngilizce dil belgesi olarak İTÜ Proficiency notu da kabul edilecektir. Bu belgede bir geçerlilik süresi aranmamaktadır. Tercih edilen kurumların kendi başvuru koşullarında sizden kendi dillerine ait bir dil belgesi isteyebileceği unutulmamalıdır. Bu sınav listesi dışında hiç bir sınav sonucu ya da sertifika, diploma, seviye belirleme sınavı sonucu başvuru için kabul edilmeyecektir.

---

Vekalet Dilekçesi

Erasmus+ 2019-2020 bütçe döneminde açılan staj hareketliliği için I. İlanın değerlendirme süreci sonlanmıştır. Değerlendirme sonuçlarına buradan erişebilirsiniz.

Değerlendirme ve hibenin dağıtımı başvuru ilan metninde belirtildiği şekilde yapılmıştır. Başvuru yapan tüm öğrenciler içinden, başvuru dokümanlarını eksiksiz ve zamanında teslim eden, başarı sıralamasında en üstte olan 3 lisansüstü ve 7 lisans öğrencisi, hibeli olarak hareketliliğe hak kazanmıştır (toplam kotanın %30’u lisansüstü olacak şekilde). Ancak listedeki hibesiz öğrenciler de Erasmus Ofisi’nin ilan ettiği prosedürleri tamamlamak kaydıyla, hibesiz olarak Erasmus+ kapsamında staj hareketliliğine gidebilirler.

Hareketliliğe gidecek tüm öğrencilerin öncelikle LEARNING AGREEMENT FOR TRAINEESHIPS belgelerini ve imzalı kaşeli (ya da antetli) kabul mektuplarını Erasmus Ofisi’ne teslim etmeleri gerekmektedir. Bunu takiben öğrencilere vize kolaylaştırıcı mektup ve OLS değerlendirme sınavı iletilecektir.

Erasmus+ kapsamında hareketliliğe gidecek hibeli ve hibesiz tüm öğrencilerin gitmeden önce izlemesi gereken prosedürler için tıklayınız.

19.04.2019’da ilan edilen listede TC Kimlik Numaralarında maddi hata olmuştur. Düzenlenmiş 22.04.2019 tarihli ilan listesineburadanulaşabilirsiniz.

Erasmus+ 2018-2019 bütçe döneminde açılan staj hareketliliği için II. İlanın değerlendirme süreci sonlanmıştır. Değerlendirme sonuçlarınaburadanerişebilirsiniz. Değerlendirme ve hibenin dağıtımı başvuru ilan metninde belirtildiği şekilde yapılmıştır. Başvuru yapan tüm öğrenciler içinden, başvuru dokümanlarını eksiksiz ve zamanında teslim eden, başarı sıralamasında en üstte olan 4 lisansüstü ve 11 lisans öğrencisi, hibeli olarak hareketliliğe hak kazanmış (toplam kotanın en fazla%30’u lisansüstü olacak şekilde) ve asil aday öğrenci olarak ilan edilmiştir. Ancak listedeki yedek öğrenciler de Erasmus Ofisi’nin ilan edeceği prosedürleri tamamlamak kaydıyla, hibesiz olarak Erasmus+ kapsamında staj hareketliliğine gidebilirler. Asil aday öğrencilerin30 Mayıs 2019tarihinde saat 16:00’ya kadar tüm taraflarca imzalanmışLEARNING AGREEMENT FOR TRAINEESHIPSbelgelerini ve başvuru aşamasında yazışma teslim etmişlerse imzalı kaşeli (ya da antetli) kabul mektuplarını Erasmus Ofisi’ne teslim etmeleri gerekmektedir. Aksi durumda bu öğrenciler, Erasmus+ staj hareketliliği kapsamında asil aday öğrenci olma haklarından feragat etmiş sayılacak ve yedek listesindeki öğrencilerle iletişime geçilecektir. Önemli Not: Planlanan hareketlilik günleri 2019-2020 akademik takvimiyle çakışan lisans öğrencilerinin ITU Portal kayıtlarında problem yaşanmaması için prosedürel hazırlıklar yapılmaktadır. Kesinleşen prosedürler web sayfamızdan ilan edilecektir.