Untitled 2018-2019 ERASMUS+ ÖĞRENCİ STAJ
HAREKETLİLİĞİ BAŞVURU SÜRECİ- İKİNCİ İLAN
ÖNEMLİ: Erasmus başvurularında ve
ilerleyen süreçteki yazışmalarda sadece ve sadece itu.edu.tr uzantılı mail adreslerinizi
kullanmanız beklenmektedir. Online başvuru sistemimize yalnızca itu.edu.tr
uzantılı mail adresinizle giriş yapabilirsiniz.
BAŞVURU TARİHLERİ - 2 Nisan – 16 Nisan
2019
-
Online Başvuru yapıldıktan sonra ıslak imzalı başvuru
formu ve diğer başvuru evrakları Erasmus Ofisine elden teslim edilir. Bu
tarihlerde fiziksel olarak ofiste bulunma engeli olan öğrenciler vekalet
dilekçesi eşliğinde başvurularını ofisimize iletebilirler. (E-posta yoluyla
gönderilen başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır.)uy
-
Başvuru evraklarının tümü eksiksiz olarak tek seferde alınacaktır.
Eksik evraklı, geç başvurular kabul edilmeyecektir. Başvuruların ofiste elden
teslimi 9:00-11.30 ve 14:00-16.00 saatleri arasında yapılacaktır.
-
16 Nisan 2019 son başvuru teslim tarihidir. Aynı gün saat 14:00’te
online başvuru sistemi kapanacak 16:00’dan itibaren elden belge teslimi kabul
edilmeyecektir.
BAŞVURU KRİTERLERİ
-
İTÜ’de tam zamanlı olarak kayıtlı öğrenciler (lisans/lisansüstü dil hazırlık
öğrencileri hariç)
-
Daha önce Erasmus’ a seçilmiş, ancak hakkını ilgili akademik yıl
için kullanmamış ve iptal prosedürünü gerçekleştirmiş öğrenciler (Ancak, Ulusal
Ajans kuralları gereği, aynı öğrenim kademesi içerisinde daha önceki bir seçim
döneminde seçilmiş, fakat mücbir bir sebebe dayanmaksızın, faaliyetini
gerçekleştirmemiş öğrenciler için, hak kazanmış olunmasına rağmen
gerçekleştirilmeyen her faaliyet için -10 puan azaltma
uygulanır.) -
Daha önce Erasmus programına başvuru yapmış ancak seçilmemiş
öğrenciler -
Erasmus programından yararlanmış öğrenciler, farklı bir eğitim
seviyesinde hibeli olarak bir kez daha Erasmus öğrencisi olabilir. Ancak, Ulusal
Ajans kuralları gereği akademik başarı ve yabancı dil sonucu ortalamasına ilave
olarak; aynı öğrenim kademesi içerisinde daha önce Hayat Boyu Öğrenme Programı
veya Erasmus+ kapsamında hareketlilikten yararlanmış öğrencilerin nihai
notlarından, daha önce yararlanılan her bir faaliyet için (öğrenim-staj ayrımı
yapılmaksızın) 10’ar puan azaltma uygulanır. Daha önce yararlanma durumunda -10
puan uygulanması, önceki öğrenim kademesinde gerçekleştirilen hareketlilikler
için uygulanmaz. Hareketlilik gerçekleştirmiş bir öğrencinin aynı öğrenim
kademesi içerisinde tekrar başvurması halinde uygulanır. -
Vatandaşı olunan program ülkelerinde hareketlilik yapmak isteyen
öğrenciler (Vatandaşı olunan ülkedeki kurum/ları tercih listesinde belirten
öğrencilerin nihai puanlarından 10 puan azaltma uygulanır.
-
Engelli öğrenciler (Durumlarını Engelli Sağlık Kurulu Raporu ile
belgelendirmeleri halinde, +10 puan uygulanacaktır. Engelli sağlık raporu Sağlık
Bakanlığının engelli raporu vermeye yetkili tam teşekkülü saydığı kamu
hastanelerinden alınmış olmalıdır.)
- Şehit ve
gazi çocukları (12/04/1991 tarih ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu’nun 21.
Maddesine göre “kamu görevlilerinden yurtiçinde ve yurtdışında görevlerini ifa
ederlerken veya sıfatları kalkmış olsa bile bu görevlerini yapmalarından dolayı
terör eylemlerine muhatap olarak yaralanan, engelli hale gelen, ölen veya
öldürülenler”in çocukları Şehit ve Gazi çocukları sayılır. Erasmus
hareketliliğine başvuruları sırasında, T.C. Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı
tarafından düzenlenmiş Şehit/Gazi Ailesi kartınızın aslı ve fotokopisinin ibraz
edilmesi halinde +15 puan uygulanır.
- Genel
Akademik Not Ortalaması koşulunu sağlamak: Lisans Öğrencileri için en az 2,20/4,
lisansüstü öğrencileri için en az 2,50/4
- Yabancı
Dil Notu koşulunu sağlamak: Başvuru için minimum puan 45’dir. Kabul edilecek
olan dil belgeleri ve eş değerlilikleri için tıklayınız.
- Başvuru
yaparken ITU Staj Genel Esaslarına tabii olduğunuzu göz önünde bulundurarak
hazırlık yapınız. ITU Staj Genel Esasları için tıklayınız.
-Mezuniyetten önce başvuru
yapmak şartıyla mezuniyeti takip eden 12 ay içinde Erasmus+ stajından
yararlanılabilir.
BAŞVURU EVRAKLARI
1)
Online Başvuru Formu Çıktısı
Online Başvuru Formu – 2 Nisan
2019 saat 09:00’da aktif olacaktır.
Gerekli bilgileri doldurup, "Başvuru Gönder" butonuna bastıktan sonra
alacağınız başvuru formunun çıktısını imzalamayı unutmayınız.
2)
Yabancı Dil Belgesi
Ek-1’de belirtilen dil
belgelerinden biri (Orijinalini teslim etmek istemediğiniz dokü
manların fotokopisi ve aslını
birlikte getirip, yalnız fotokopisini teslim
edebilirsiniz.)
3)
Güncel Transkript
Yüksek
lisans ve doktora programına yeni kaydolmuş öğrenciler, 2018-2019 bahar yarıyılı
kayıtlarını gösteren son transkripti (not ortalaması içermiyor olsa dahi) ve en
son mezun oldukları bölüm/programa ait transkriptlerini getirmek
zorundadır.
4)
Staj yapmayı planladığınız yere kabul edildiğinize dair yazışma ya da
kabul belgesi.
Bu belgenin içeriğinde kesinlikle
olması gereken bilgiler:
- Erasmus+ Staj Hareketliliği kapsamında
olduğu,
- Stajın tarih aralığı
- Stajın
konusu ya da staj pozisyonu
- Stajın yapılacağı kurum ve
yeri
- Onay veren kişinin ismi ve pozisyonu
NOT: Lütfen güncel transkript ve en yüksek
puanlı dil belgeniz ile başvuru yapınız. Başvuru evrakları teslim edildikten
sonra evrak değişimi yapılmayacaktır.
Bugüne kadar
öğrencilerimizden gelen geri bildirimlere dayanarak aracı kurumlara başvurmadan
önce şunları denemenizi öneririz: Çevrenizdeki alanınızda yetkili insanlarla
sohbet edip, derslerde karşılaştığınız mesleğinizle ilgili kurumların isimleri
ve gitmeyi planladığınız ülke/kent isimleriyle web’de arama yapıp,
hazırladığınız bir ya da birkaç çeşit başvuru mailini olabildiğince fazla kuruma
göndererek kabul almaya çalışınız. Ayrıca İTÜ Mezunlarla İlişkiler Ofisi ve İTÜ
Kariyer Merkezi’ne danışmanın da yararlı olacağını düşünüyoruz.
İTÜ’lü
öğrencilerin önceki yıllarda Erasmus+ kapsamında staj yaptığı kurumlar listesine
bu linkten ulaşabilirsiniz.
SEÇİM SÜRECİ ve SONUÇLARIN AÇIKLANMASI
Öğrenci
seçimleri 2018 Erasmus+ Uygulama El Kitabı’nda belirtilen ve İTÜ Senatosu
tarafından kabul edilen seçim kriterlerine göre Erasmus Ofisi tarafından
yapılır. Erasmus öğrenci seçimi, asgari koşulları sağlayarak başvuruda bulunan
öğrenciler arasından, Ulusal Ajans tarafından ilan edilen değerlendirme
ölçütleri ve ağırlıklı puanlar dikkate alınarak puanların en yüksekten aşağıya
doğru sıralanmasıyla gerçekleştirilir. Toplam yerleştirilen öğrenci sayısının en fazla %30’u lisansüstü, %70’i lisans
öğrencilerinden oluşacaktır. Kontenjanlar bölümlere
dağıtılmamıştır.
2018-2019
akademik yılı başvurularını değerlendirmede kullanılacak nihai yerleştirme puanı şu şekilde
hesaplanacaktır:
Akademik başarı düzeyi: %50* (4’lük
sistemdeki notlar YÖK’ün çevrim tablosuna göre 100’lük sisteme çevrilecektir)
Dil seviyesi: %50* (İbraz edilen dil
belgesindeki sınav sonucu ya da eşdeğerliği)
UA kuralları gereği, aşağıdaki durumlarda
öğrencilere + ya da – puan uygulaması yapılacaktır.
- Daha önce yararlanma -10 puan: Daha önce Erasmus Öğrenim ya
da Staj Hareketliliğine katılmış olan öğrencilerden 10 puan kesinti yapılır.
Daha önce yerleştirilip uygun iptal prosedürünü uygulamamış öğrenciler de bu
gruba dahildir.
-Vatandaşı olunan program ülkelerinde
hareketlilik yapmak isteyen öğrenciler (Vatandaşı olunan ülkedeki kurum/ları
tercih listesinde belirten öğrencilerin nihai puanlarından 10 puan azaltma
uygulanır.
- Engelli öğrenciler (Durumlarını
Engelli Sağlık Kurulu Raporu ile belgelendirmeleri halinde, +10 puan uygulanacaktır. Engelli sağlık
raporu Sağlık Bakanlığının engelli raporu vermeye yetkili tam teşekkülü saydığı
kamu hastanelerinden alınmış olmalıdır.)
- Şehit ve gazi çocukları (12/04/1991
tarih ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu’nun 21. Maddesine göre “kamu
görevlilerinden yurtiçinde ve yurtdışında görevlerini ifa ederlerken veya
sıfatları kalkmış olsa bile bu görevlerini yapmalarından dolayı terör
eylemlerine muhatap olarak yaralanan, engelli hale gelen, ölen veya
öldürülenler”in çocukları Şehit ve Gazi çocukları sayılır. Erasmus
hareketliliğine başvuruları sırasında, T.C. Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı
tarafından düzenlenmiş Şehit/Gazi Ailesi kartınızın aslı ve fotokopisinin ibraz
edilmesi halinde +15 puan
uygulanır.
2018-2019
Erasmus Staj Hareketliliği Aday Öğrenci listesi 22 Nisan 2019’da
http://www.erasmus.itu.edu.tr/ web sayfasında nihai yerleştirme puanlarını
içerecek şekilde ilan edilecektir. İlan edilecek listedeki en yüksek puanlı 15 öğrenci ASİL ADAY olup, sıradaki
diğer öğrenciler YEDEK ADAYLAR olacaktır. Yedek adaylar sıralamaya bakılmaksızın
hibe almadan Erasmus+ staj hareketliliği gerçekleştirebilirler.
Asil aday
öğrencilerin 30 Mayıs 2019 tarihinde
saat 16:00’ya kadar tüm taraflarca imzalanmış learning agreement for traineeship
belgelerini ve başvuru aşamasında yazışma teslim etmişlerse imzalı
kaşeli (ya da antetli) kabul mektuplarını Erasmus Ofisi’ne teslim etmeleri
gerekmektedir. Aksi durumda bu öğrenciler, Erasmus+ staj hareketliliği
kapsamında asil aday öğrenci olma haklarından feragat etmiş sayılacak ve yedek
listesindeki öğrencilerle iletişime geçilecektir.
BAŞVURU ÖNCESİ DİKKAT EDİLMESİ
GEREKENLER
- Staj
Hareketliliği en az 2 ay, en fazla 12 ay sürebilir. İTÜ hareketliliğin en fazla
3 ayını hibelendirecektir.
- Staj
hareketliliği en geç 30 Eylül 2019 tarihine kadar sonlanmış
olmalıdır.
- Staj
hareketliliğinin ne kadarının zorunlu, ne kadarının gönüllü staja sayılacağı ve
en fazla hangi sürede yapılabileceği Fakülte Yönetim Kurulu’nca
belirlenecektir.
- Staj
programı öğrencinin kayıtlı olduğu bölüme ilişkin olmalı ve stajyere mesleki
düzeyde katkı sağlamalıdır. Asil öğrenciliğin kesinleşmesi için gerekli LEARNING AGREEMENT FOR TRAINEESHIPS**
belgesinin lisansüstü öğrenciler için Erasmus Program Koordinatörü ve lisans öğrencileri
için Bölüm Staj Komisyonu Başkanı ve Erasmus Bölüm Koordinatörü tarafından
onaylanması zorunluluğunu göz önünde bulundurarak staj yapacağınız yeri seçiniz.
Gene de, LEARNING AGREEMENT FOR
TRAINEESHIPS** belgenizin imzalanması ya da Erasmus Ofisi’nce hibe ile
desteklenmeniz, Erasmus stajınızın İTÜ’de zorunlu stajınız yerine sayılmasının
garantisini vermemektedir. Bu yüzden, staj yerinizi seçerken bölümünüzün staj
komisyonuna kesinlikle danışmanız gerekmektedir.
- “Staj”,
bir yararlanıcının programa katılan başka bir ülkedeki bir işletme veya
organizasyon bünyesindeki mesleki eğitim alma ve/veya çalışma deneyimi kazanma
sürecidir. Staj faaliyeti, belirli bir öğretim programı kapsamında yapılan
akademik çalışmalara ilişkin araştırma ödevleri, analiz çalışmaları gibi
çalışmalar yapmak üzere kullanılamaz. Seçeceğiniz staj programının tez
çalışmanızın bir parçası olmaması gerekmektedir.
- Başvurular
belli bir anlaşma ya da kontenjan için yapılmaz. Öğrenciler staj yapacakları
kurum/ işletme/ üniversiteyi kendileri belirleyip, gerekli yazışmaları yaparak
kabul alacaklardır.
- Aşağıdaki kuruluşlar
Erasmus+ kapsamında yükseköğretim staj faaliyeti için uygun değildir: Avrupa Birliği Kurumları ve AB ajansları, AB
programlarını yürüten Ulusal Ajans vb. kuruluşlar.
Hatırlatma: İTÜ İş Sağlığı ve Güvenliği
Birimi tarafından belirli sıklıklarla organize edilen ve staj öğrencileri
tarafından alınması gerekli eğitimlerinizi staja gitmeden evvel
tamamlayınız.
Uyarı: Lisans öğrencileri staj hareketliliğini gerçekleştirmeden önce İTÜ Staj Genel Esasları uyarınca ve Merkezi Staj Ofisi ile iletişim halinde İTÜ Portal'da staj kayıtlarını tamamlamalıdır.
Erasmus+ Asil Aday ve Yedek Öğrenci Listelerinin İlanından Sonra:
- Erasmus Ofisi aldığı başvuruları değerlendirip Asil Aday (hibeli) ve Yedek (hibesiz) olarak, Erasmus+ kapsamında staj hareketliliğinden faydalanabilecek öğrencilerin listesini ilan eder.
- Erasmus kapsamında hibeli ya da hibesiz hareketlilik gerçekleştirmek isteyen tüm öğrenciler öğrenim sözleşmelerini hazırlayıp tüm taraflarca imzalanmasını tamamlamak ve Erasmus Ofisi'ne ibraz etmek zorundadır.
- Erasmus kapsamında hibeli ya da hibesiz hareketlilik gerçekleştirmek isteyen tüm lisans öğrencileri, İTÜ Portal’da stajla ilgili girişlerini yapmalıdır.
- Tüm lisans öğrencileri Erasmus kapsamındaki gönüllü ve/veya zorunlu staj günlerini belirttikleri bir dilekçeyle Fakülte Yönetim Kurulu’na başvurmalıdır.
- Hareketliliğe gitmeden önce tüm gidiş evraklarınızı Erasmus Ofisi'ne teslim ediniz.
AÇIKLAMALAR
** LEARNING AGREEMENT FOR TRAINEESHIPS dokümanının titizlikle doldurulması
gerekmektedir. Bu belgeyi doldurmak için gideceğiniz kurumla birlikte çalışınız.
Sending
Institution kısmını şu şekilde doldurunuz:
| Name | Istanbul
Technical University | Faculty | bilgileriniz |
| Erasmus code
(if
applicable) | TR ISTANBU04 | Department | bilgileriniz |
| Address | | Country,
Country code[i] | TURKEY, TR |
| Contact person
name | Emel
Kanbur | Contact
person
E-mail / phone |
|
-Tablo A’da
haftalık çalışma saatinin sorulduğu bölüme haftanın hangi günleri staj
yapacağınızı da yazınız.
-Tablo B’yi
doldururken şunlara dikkat ediniz.
EK-1: GEÇERLİLİĞİ OLAN DİL BELGELERİ
Her öğrenci,
yabancı dil puanının hesaplanabilmesi için, belirtilen dil belgelerinden birini
ibraz etmek zorundadır. Kabul edilecek olan dil belgeleri ve eş değerlilikleri
için tıklayınız.
İngilizce
dil belgesi olarak İTÜ Proficiency
notu da kabul edilecektir. Bu belgede bir geçerlilik süresi aranmamaktadır.
Tercih edilen kurumların kendi başvuru koşullarında sizden kendi dillerine ait
bir dil belgesi isteyebileceği unutulmamalıdır. Bu sınav listesi dışında hiç bir
sınav sonucu ya da sertifika, diploma, seviye belirleme sınavı sonucu başvuru
için kabul edilmeyecektir.