|
Hareketliliğe Hak Kazanan Adayların Belirlenmesi
|
-
Başvuran tüm öğrencilerin “Başvuru Sonuçları” ilan metninde belirtilen “Ön Değerlendirme İlan” tarihinde İTÜ Uluslararası Değişim Programları Ofisi web sitesinin “duyurular” bölümünde paylaşılır.
-
Bu aşamada öğrencilerin tüm bilgileri kontrol etmeleri ve varsa itirazlarını yine ilan metni içinde belirtilen “İtiraz/İptal Süreci” tarihleri arasında İtiraz dilekçelerini doldurarak Turna Portal’a yüklemeleri gerekmektedir.
-
Öğrencilerin itiraz ve iptal başvuruları değerlendirildikten sonra, öğrencilerin son durumları “Nihai Değerlendirme İlanı” tarihinde İTÜ Uluslararası Değişim Programları Ofisi web sitesinin duyurular bölümünde paylaşılır. Bu listede yer alan ve Başvuru Durumu “Kabul” görünen tüm öğrenciler hareketliliğe hak kazanmış olarak kabul edilir*.
-
Paylaşılan nihai listede Başvuru Durumu “Kabul” görünen ve sonrasında Feragat dilekçesi yüklememiş tüm adaylar (hibeli/hibesiz) için nominasyon (karşı kuruma aday gösterme) süreçleri başlatılır.
* (Hibeli/hibesiz öğrenci listesi ise Türkiye Ulusal Ajansı tarafından üniversiteler için hibe dağıtım listesi açıklandıktan sonra ayrıca yayımlanmaktadır)
|
| Nominasyon İşlemleri |
İTÜ Uluslararası Değişim Programları Ofisi, hareketliliğe hak kazanan öğrencilerin nominasyon işlemlerini, adayın tercihlerini ve karşı kurumların nominasyon tarihleri dikkate alınarak aşağıdaki dönem sırasıyla yapar. (Bir dönemin işlemleri tamamlandıktan sonra sıradaki dönemin işlemlerine geçilir):
-
Güz Dönemi
-
Güz–Bahar Dönemi
-
Bahar Dönemi
!!! Nominasyon işlemleri sonrasında, Ofis nominasyon işlemlerini tamamladığına dair e-postayı tarafınıza iletir. Bu aşamadan sonra adaya karşı kurumca (hareketliliği gerçekleştireceğiniz üniversite) “başvuru” süreçleri ve işlemleri hakkında bilgilendirme e-postası gönderilir. Karşı kurum tarafından gönderilen e-postada yer alan tüm başvuru işlemleri ve evraklarını tamamlamaktan adayın kendisi sorumludur ve adayın kabul edilip edilmemesine ilişkin karar yine karşı kurumun inisiyatifindedir. Bu sürece İTÜ Uluslararası Değişim Programları Ofisi müdahalesi mümkün değildir.
|
|
Asil Adayların Belirlenmesi
|
“Asil Aday” statüsü kazanmanız için yerleşmiş olduğunuz kurumun başvuru koşullarını yerine getirip tüm başvuru işlemlerini tamamlayarak karşı kurumdan kabul belgesi almanız gerekmektedir. Kabul Belgesi Turna Portal’daki ilgili alana yüklenen kadar ofisimiz öğrenci hakkında herhangi bir işlem yapamaz. (Karşı kurum tarafından otomatik olarak gönderilen tebrik’ mailleri kabul mektubu niteliği taşımamaktadır.)
|
|
Önemli Bilgilendirme: Hibeli Adayların hareketliliklerini iptal/feragat etmeleri halinde bu kişilerden kalan bütçe ilgili prosedür uyarınca aynı fakülte/bölümdeki hibesiz aday “Başvuru Başarı Puan” sıralaması dikkate alınarak ilk sıradaki hibesiz adaya aktarılır. Bu nedenle Nihai Değerlendirme Listesinin yayınlanmasıyla birlikte feragat etmek isteyen öğrencilerin işlemlerini, Hibeli/Hibesiz Aday öğrencilerin ilanını takiben 2 ay içinde yapmaları önem taşımaktadır. Bu işlemi vaktinde yerine getirmeyen öğrenciler için “Seçim Kriterleri” sayfasındaki“Puan Kesintileri”bölümünde (Hareketliliğe seçildiği halde süresinde feragat bildiriminde bulunmaksızın hareketliliğe katılmama) belirtildiği üzere puan kesintisi uygulanır.
|