(güncelleme tarihi: 20.11.2025)

Erasmus Hibe Ödemeleri ve Halkbank Hesabı Açılması Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

20.11.2025 tarihi itibariyle bilgilendirme

* Halkbank Euro vadesiz hesabı açılmasını talep eden ya da aşağıdaki bilgilendirmeler doğrultusunda sessizliğini koruyarak bu hesabın açılmasını kabul etmiş sayılan öğrencilerimizin listesi için tıklayınız.

*20.11.2025 tarihi itibariyle Strateji Daire Başkanlığı’ndan alınan bilgiye göre belirtilen listede ismi olan öğrencilerimiz Halkbank İTÜ Bağlı Şube’ye giderek hesap onay/ iptal işlemlerini yaptırabilir. Hesap bilgilerini internet/mobil şubeden döküm alabilirsiniz. Aldığınız dökümü Turna Portal Hesap Cüzdanı Fotokopisi kısmına yükleyebilirsiniz.

*Vize için de Halkbank Şubelerinden ıslak imzalı döküm alabilirsiniz.

*Mail adreslerinizden ekstrelerinizi çekebilirsiniz.


20.11.2025 öncesi bilgilendirme

*Yukarıda belirtilen listede adı olan ancak vadesiz Euro hesabı açılmasını istemeyen ve ayrıca 19.11.2025 tarihine kadar Erasmus Finans Birimi’ne veya Erasmus Giden Öğrenci Birimi’ne bilgi vermeyen öğrencilerimiz belirtilen tarih itibariyle süreci bizatihi yürüteceklerdir. Bu sebepten Halkbank İTÜ Bağlı Şubesi’nden bilgi alarak hesabın açılmasının devamlılığını ya da hesabın açılmasına onay vermeyerek iptalini sağlayabilirler.

*Listede adı bulunan ancak hesap açılmasını istemeyen öğrencilerimiz 18.11.2025 saat 16:30’a kadar erasmus_finance@itu.edu.tr adresine cc kısmına erasmus_outgoing@itu.edu.tr adresini ekleyerek mail göndermesini rica ederiz. Aksi durumda tarafınıza açılan hesabı Halkbank’a gidip kabul/onay işlemi için imza vermeden de aktif olmayacağı konusunda bilgilendirmek isteriz. 18.11.2025 tarihinden sonra Halkbank Euro vadesiz hesap açmak isteyen öğrencilerimizin listesi netleşince birimimize Strateji Daire Başkanlığı ve Halkbank’tan yapılan bilgilendirmelere göre bizler de sizi bu çalışma üzerinden bilgilendireceğiz.

1. Erasmus hareketliliğine katılmam için planlanan tarihler mevcut zamandan çok daha ileri bir tarihtedir. Neden şimdi bilgilendirildim?

Üniversitemiz Strateji Daire Başkanlığı 17.11.2025 tarihi itibariyle Erasmus hibe hesaplarının Vakıfbank’tan Halkbank’a geçtiğini Erasmus Finans Birimimize bildirmiştir. Bu sebepten Erasmus Finans Birimi olarak Erasmus Giden Öğrenci Birimi’nin desteğiyle, sizleri bu haberi aldığımızın ertesi günü, hızlı bir şekilde hem maille hem de Turna Portal üzerinden bilgilendirme maili attığımıza dair bilgilendirdik. Bu zamanlama üniversitemiz Strateji Daire Başkanlığı’nın belirtilen tarih öncesinde Erasmus giden ve gideceği planlanan öğrencilerimizin hesap açma işlemlerini bizatihi yürütmek, öğrencilerimizin bankada vakit, enerji kaybına uğratmamak ve bu süreçlerini kolaylaştırmak amacıyla sorumluluk alarak süreçleri yürütme kararından dolayı menfaatleri gözetilerek belirlenmiştir.

2. Erasmus hibe ödemesi için halihazırda hesabını bildirenler IBAN bilgisini yeniden bildirsin ödemelerini o hesaba gönderelim mi denmek istendi?

Hayır. Erasmus hibe ödemesi Erasmus Finans Birimi’nin Strateji Daire Başkanlığı’na bağlı Vakıfbank Euro hesabından öğrencilerimizin bize bildirdiği Euro hesaplarına aktarılırken, aynen kişisel hesaplarımızın ait olduğu bankadan başka bankaya para gönderirken hesaplarımızdan bir miktar gönderim ücreti kesildiği gibi, Vakıfbank dışındaki bankalara gönderimden kaynaklı gönderim ücretini gönderilen hibeden kesinti yapmaktaydı. Erasmus Giden Öğrenci Birimi’ne bu bilgi Erasmus Finans Birimi tarafından aktarıldı. Bunun üzerine öğrencilerimiz olan sizlere bu bilgi verildi. Öğrencilerimiz olarak sizler ise tercihe bağlı olarak karar vermiş oldunuz. Kesinti durumu bilgisi dahilinde bunu kabul eden öğrencilerimiz istediği bankanın vadesiz Euro hesabını, kesinti olmasını istemeyen öğrencilerimiz ise Vakıfbank vadesiz Euro hesap bilgilerini ilettiler. Dolayısıyla bilgilendirme mailinde de belirtildiği gibi (07.11.2025 tarihli) Erasmus hibe ödemesinin hangi bankaya yatırılacağına öğrencilerimiz bizzat kendileri karar verebilirler. Ancak unutulmamalıdır ki Erasmus hibesi bir kamu kaynağı olarak sunulmaktadır. Bundan dolayı sizi yönlendirmemiz Halkbank hesabı açtırmanın zorunlu olduğu yönünde değil, menfaatinize uygun olduğu yönünde olduğu içindir. Erasmus hibe hesapları 17.11.2025 tarihi itibariyle Halkbank’a geçeceğinden sizlerin hesapları farklı bankalardan olursa, bankadan bankaya değişebileceği ya da hiç olmayacağı bilgisinin kesin olarak verilemediği bankalara gönderilen hibelerinizin kesilme ihtimalinin ortadan kaldırılmasına yöneliktir. Bu bilgi dahilinde öğrencilerimiz banka tercihlerini istedikleri gibi yaparlar ancak Halkbank’tan adına hesap açılmasını istemeyen öğrencilerimiz 07.11.2025 tarihindeki maille kendilerine bildirilen itiraz dilekçesini doldurarak Turna Portal hesaplarındaki Hesap Cüzdanı Fotokopisi alanına o bölümde yer alan belgelerini kaldırmadan bu dilekçeyi ekleyerek tek PDF halinde yüklemeli ve 14.11.2025 saat 16:30’a kadar bu yüklemeyi yaptıklarına dair erasmus_outgoing@itu.edu.tr mail adresine erasmus_finance@itu.edu.tr adresini cc yani mail bilgi kısmına ekleyerek bilgilendirme maili göndermelidir. Aksi durumlarda, itiraz etmedikleri için kendileri adına Halkbank’ta hesap açılması durumunu kabul ettikleri anlaşılacaktır.

3. Erasmus hibe ödemem için hiçbir hesap bildiriminde bulunmadım. Ne yapmalıyım?

Halkbank’ta şahısları adına hesap açılmasını istemeyenler:

Turna Portal hesaplarındaki Hesap Cüzdanı Fotokopisi alanına itiraz dilekçesini doldurup PDF halinde yüklemeli ve 14.11.2025 saat 16:30’a kadar bu yüklemeyi yaptıklarına dair erasmus_outgoing@itu.edu.tr mail adresine erasmus_finance@itu.edu.tr adresini cc yani mail bilgi kısmına ekleyerek ‘Turna Portal’a itiraz dilekçemi yükledim” şeklinde bilgilendirme maili göndermelidir.

Halkbank’ta şahısları adına hesap açılmasını isteyenler:
-İtiraz dilekçesini doldurmamalıdır ve doğal olarak Turna Portal’ a bu dilekçeyi yüklememelidir.
-erasmus_outgoing@itu.edu.tr ve erasmus_finance@itu.edu.tr adreslerine mail atmasına da gerek yoktur.

Bu belirtilenler sebebi ile Erasmus Finans Birimi olarak öğrencilerin listesini iletmemiz üzerine, Strateji Daire Başkanlığı sizlerin adına otomatik olarak hesap açacaktır. Bu hesap açma işlemi ardından bu öğrencilerimiz Halkbank İTÜ Bağlı Şubesi’ne giderek hesap bilgilerinizi onayladığınızda (imza işlemlerini tamamlayarak) banka yetkilisi tarafından hesap bilgileriniz (IBAN No, hesap no gibi vd. iş/ işlemlerde onayınıza bağlı olarak) konusunda bilgilendirileceksiniz.

4. Hangi bankadan hesabım olduğu vize işlemlerim sırasında önemli midir?

Hayır. Ancak vize işlemleri sırasında herhangi bir bankada para görülmek istenmesi durumunda hibe alacağınız veya kullanacağınız banka hesabınızda para görünmesi ülkeden ülkeye değişiklik göstererek müspet (olumlu) bir durum olarak değerlendirme yapılabilir.

5. Bilgilendirme maili bana geldi. Hibesiz bir öğrenciyim. Bana hibe çıkmış mı oldu?

Hayır. Bu bilgilendirme maili Erasmus hareketliliğine giden, gitmeyi planlayan tüm asil ve aday hibeli/hibesiz öğrencilerimize gönderildi. Hibeli öğrencilerimiz hibelerini alabilmek için, hibesiz öğrencilerimiz de sıfır hibeli hibe sözleşmesini hazırlarken bildirmek zorunda olduğu için herhangi bir banka ya da Halkbank vadesiz Euro hesabı açmalıdır. Projenin ilerleyen süreçlerinde hibesiz öğrencilerimize de bütçe kalırsa başarı sıralarına göre hibe çıkma ihtimali vardır. Böyle bir durum proje bitene kadar olabilir. Bu yüzden Erasmus hareketliliğine katılan her bir öğrencimiz hibeli ya da hibesiz olsun veya olmasın süreci takip etmelidir. Zaten her halükarda bu süreçte Ofisimiz öğrencilerimizle mail yoluyla bilgilendirme yapmaktadır, irtibat sağlamaktadır.

6. Bana bilgilendirme maili gelmedi. Acaba mail adresime mail mi gelmiyor? Teknik bir sorun mu var?

Böyle bir durum yaşıyorsanız erasmus_outgoing@itu.edu.tr adresine mail atarak bu birimden gelen bilgilendirme maillerini almadığınızı ivedilikle belirtmenizi isteriz.

7. Erasmus hareketlilik tarihlerine göre hibemin %80’ini aldım. Erasmus kesinleşen hareketliliklerime göre değerlendirilen kalan hibemi hangi hesap üzerinden alacağım? Ne yapmalıyım?

%80’lik hibeyi alan öğrencilerimiz belirttikleri banka hesabı üzerinden kalan ödemelerini almak isterlerse itiraz dilekçesini doldurarak 2. Soruda belirtilen bildirimleri yapmalıdır. Halkbank’a geçmek isterlerse erasmus_finance@itu.tr adresine Halkbank’a geçmek istediklerini 14.11.2025 saat 16:30’a kadar bilgi vermelidir. Aksi durumda Ofisimize ilk bildirdikleri yanı %80’ini aldıkları Euro hesaplarına kalan hibe ödemeleri transfer edilecektir.

8. Vize süreçlerinde Halkbank hesabı açmak için vize başvurumuz öncesinde önden ben gidip Halkbank’a hesap açsam olur mu?

Erasmus Finans Birimi’ne Strateji Daire Başkanlığı’ndan gelen bilgiye göre hesaplarımızın 17.11.2025 tarihi itibariyle Halkbank’a geçiş yapacağı yönündedir. Dolayısıyla Erasmus Finans Birimi açısından ödemeler olağan seyrinde devam edecektir. Tüm öğrencilerimiz vize işlemlerinde hangi banka hesabının bilgilerini iletmek isterlerse o hesabı kullanabilirler. Üniversite ilgili birimi ve Erasmus Finans Birimi olarak bizler size hibenizi transfer edilirken hibe kesintiniz olmasın diye bu bilgilendirmeleri yönlendirmesi için Giden Öğrenci Birimimize hatırlatma yaptık. Erasmus Finans Birimi olarak gönderici hesabımız Halkbank olduğundan öğrencilerimizin de Halkbank hesabı olursa kesinti olmaz. Ancak öğrencilerimiz herhangi başka bir bankayı kullanmak isterse hibe kesintisi olur mu olmaz mı diye tercih ettiğiniz bankaya sormanız gerekir, Erasmus Finans Birimi açısından bu durumun hibenizi transfer etmek anlamında teknik bir sıkıntısı bulunmamaktadır. Ancak Halkbank’a geçmek isterseniz Erasmus Finans Birimi olarak bizler sizin adınızı Halkbank’ta hesap açtırmak istiyorsunuz diye liste yaparak Strateji Daire Başkanlığımıza ileteceğiz. İlgili birim olarak Strateji Daire Başkanlığı listeyi Halkbank’a iletecekler. Sizin adınıza işlemler Halkbank’ta yapılacak. Öğrencilerimiz olarak sizler de bizim bilgilendirmemizin ardından Halkbank’a giderek onların size aktardığı bilgileri değerlendirilebileceksiniz. Sadece hesap açılmasını da onaylayabilirsiniz, bankanın size belirttiği diğer teklifleri de red ya da onay yapabilirsiniz.

9. Şu anda Erasmus Programı kapsamında yurtdışındayım ve bana henüz hibe çıkmadı. Turna Portal’a Vakıfbank veya X bir bankanın Euro hesap bilgilerini yükledim; ancak bilgilendirmede hibe ödemelerinin Halkbank aracılığıyla yapılabileceği bildirilmiş.

Halkbank hesabı açabilmesi için açılmasını talep ettiğimde ya da gelen bilgilendirme maillerine 14.11.2025 tarihi, saat: 16:30’ kadar herhangi bir cevap vermediğim takdirde, Halkbank’ta şahsım adına açılan hesabın onayı için İTÜ’ye bağlı şubede imza vermem gerektiği ifade ediliyor. Şu anda Türkiye’de olmadığım için bunu şahsen yapma imkânım bulunmuyor. Bu konuda nasıl bir yol izlemem gerekir?

Bu konu tamamen sizin şahsi kararınız olduğundan bizim fikir vermemiz çok doğru olmayacaktır. Ancak belirtebiliriz ki herhangi bir itirazınız olmazsa ve itiraz dilekçesini doldurmaz ve Turna Portal a bilgi vermezseniz Halkbank hesabınız otomatik açılacak ve geldikten sonra imza atmaya gidebileceksinizdir. Var olan Vakıfbank ya da X banka hesabınızı kullanmak isterseniz de erasmus_finance@itu.edu.tr adresine bilgi geçmeniz gerekir ("ben var olan hesabımı kullanmaya devam etmek istiyorum" ). Bu durumda da bizim hesaplarımız Halkbank sizinki Vakıfbank ya da X bankası olduğundan biz hibe transfer ettiğimizde kesinti oluyor mu diye Vakıfbank'tan veya X Bankası’ndan bilgi almalısınızdır.

10. Erasmus hibe transferini Halkbank dışındaki bankalara iletirken ödeme aynı gün hesabıma geçer mi?

Hayır, hibe ödemeniz bir gün sonra Euro vedesiz banka hesabınıza geçer.

11. Zaten vadesiz euro Halkbank hesabım var, yeni vadesiz Euro hesabı açmaya gerek var mıdır?

Eğer var olan hesabınızdan başka bir vadesiz Euro hesabı açtırmak isterseniz; evet, gerek var.

Eğer var olan vadesiz Euro hesabınızı kullanmak isterseniz; erasmus_finance@itu.edu.tr adresine “Benim vadesiz Euro hesabım var ve bu var olanı kullanmak istiyorum.” Şeklinde bilgi vererek hesap cüzdanı bilgilerinizi Turna Portal’a yükledikten sonra ya da yüklü ise de aynı mail adresine bilgi vermelisinizdir.

12. Halkbank'ın açacağı hesabı kullanabilmem için Turna Portal'a daha önce yüklediğim Vakıfbank hesap cüzdanı fotokopisini kaldırmam mı gerekiyor?

Evet. Halkbank Euro hesabı açmak isteyen öğrencilerimizin listesini 17.11.2025 tarihinde (en geç) Strateji Daire Başkanlığımız ile paylaşacağız. İlgili bu birim işlem yaptıktan sonra bizleri bilgilendirir. Ardından bizler de sizleri bilgilendirip İTÜ Halkbank Bağlı Subesi’ne imza atmanız için yönlendireceğiz.

13. Yabancı uyrukluyum. Bireysel olarak Halkbank hesabı açtıramıyorum. Erasmus Finans Birimi’nin Halkbank Euro vadesiz hesap açılmasını isteyen öğrenciler listesine eklensem, bunu istesem Halkbank bana hesap açar mı?

Erasmus Finans Birimi olarak biz sizin talebiniz üzerine sizi listeye ekleriz. Halkbank değerlendirir. Gelen bilgiye göre biz de sizi bilgilendiririz.

14.Halkbank’ta yeni bir Euro vadesiz hesabı açılmasını ister ve hesap açılmasını talep edersem hesabıma para koymama gerek var mıdır?

Hayır. Erasmus Finans Birimi sadece Halkbank’ta adınıza vadesiz Euro hesabı açılabilmesi için isminizi Strateji Daire Başkanlığı’na iletir, Strateji Daire Başkanlığı Halkbank’a isim listesini Halkbank’a iletir. Halkbank listeyi değerlendirip hesapları inaktif olarak açar, siz İTÜ Bağlı Halkbank Şubesi’ne gidip kabul/onay işlemlerinizi tamamladıktan sonra hesabınızı aktif olarak kullanmaya başlayabilirsiniz.

15.Halkbank’ta zaten vadesiz Euro hesabım var. Yeni bir hesap açmama gerek var mıdır? Hibe almam için zaten var olan hesabımı kullansam sorun olur mu?

Hali hazırdaki Halkbank Euro vadesiz hesabınızı kullanabilirsiniz. Bu şekilde öneri yapmamızın sebebi zaten hali hazırda var olan aktif bir vadesiz Euro Halkbank hesabınız olmasından dolayıdır. Hesap açılma talimatı Erasmus Finans Birimi’nin oluşturduğu liste doğrultusunda verildikten sonra Halkbank’a giderek imza vermeniz yani hesabın açılmasını onaylamanız lazım olduğu için sizlerin değerlendirmesine bırakılır. Ancak ben bu işlemleri yapmayı kabul eden, yeni hesap açılmasını isteyen her öğrencimiz erasmus_outgoing@itu.edu.tr adresine mailinin cc kısmına erasmus_finance@itu.edu.tr ekleyerek bilgilendirme maili gönderebilir ya da sessizliğini koruyabilir. Her iki durumda da adınız yeni vadesiz Euro hesabı isteyen öğrencilerimiz listesine eklenir.

16. Adıma Halkbank’ta Euro hesabı açılıp açılmadığını ve açıldıysa hangi tarihten itibaren şubeye giderek imza/onay işlemlerini yapabilirim?

Hesap açılma işlemleri ile ilgili Strateji Daire Başkanlığı ile ve onlar da Halkbank ile beraber çalışıyorlar. Üniversite olarak nihayetinde Halkbank süreci netleşir netleşmez bizler de size bilgi vereceğiz. Bilgilendirmeyi bu çalışmamız üzerinde yapacağız.

17. IBAN ve hesap numarası gibi bilgileri yalnızca şubeye giderek mi öğrenebilirim?

Evet. Kabul/onay işlemi için 16. Sorunun cevabında görüldüğü üzere bizim sizi bilgilendirmemizin ardından bizler de sizi “Bankaya gidebilirsiniz.” diye bu çalışma üzerinden bilgilendireceğiz. Dolayısıyla bu süreçte her gün güncellenen bu dokümanın takibi önemlidir.

*Not: Sıkça sorulan sorular 07.11.2025-20.11.2025 tarihleri arasında sorularınıza göre değerlendirmeye alınarak ve gün gün güncellenerek https://erasmus.itu.edu.tr/haberdetay/2025/11/08/07.11.2025-tarihli-erasmus-hibe-%c3%b6demeleri-ve-halkbank-hesab%c4%b1-a%c3%a7%c4%b1lmas%c4%b1-hakk%c4%b1nda-s%c4%b1k%c3%a7a-sorulan-sorular linki üzerinden bilgi verilecektir. Belirtilen tarihler dışında konuyla ilgili herhangi bir gelişme olursa da bu doküman üzerinden takibi sağlanmalıdır.

Hazırlayan:
Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü, Uluslararası Değişim Programları Ofisi
Erasmus Finans Birimi
Tarih: 20.11.2025

Herhangi bir soru, sorun ya da durumunuzda bilgi için: erasmus_finance@itu.edu.tr