2026-2027 Akademik Yılı

Erasmus+ KA131 Öğrenci Öğrenim Hareketliliği Başvuru Takvimi

Tüm başvuru, seçim ve yerleştirme iş ve işlemleri Türkiye Ulusal Ajansı tarafından yapılandırılan Turna Portal (Türkiye Ulusal Ajans Başvuru Portalı) üzerinden yürütülecektir.

Seçim Kriterlerinde yer alan bilgilere göre ilgili belgelerin Başvuru Portalı’na online başvuru tarihi aralığında yüklenmesi gerekmektedir. Belirtilen tarih ve saatten sonra sisteme başvuru ya da belge yüklemesi yapılamayacaktır.

Tercih esnasında gideceğiniz kurum seçimlerini yapmadan önce başvuru süreci bölümde yer alan "Kurum Tercihlerinizi Yaparken Dikkat Edilmesi Gereken Kritik Noktalar" başlığı altında yer alan kriterleri mutlaka inceleyiniz. Ayrıca hareketliliğe hak kazanmanız halinde süreçleri kolay yürütebilmeniz için hareketlilik öncesi  sayfasında yer alan "Öğrenim Sözleşmesi (Learning Agreement (OLA/LA)"  kriterlerini incelemeniz önerilmektir.

Tüm adaylar belirtilen seçim kriterlerine göre sıralanacak ve başvuru sırasında oluşturdukları tercih sıralamalarına göre değerlendirmeye alınacaktır. Ön Değerlendirme Listesi Turna Portal üzerinden ilan edilecektir.

Ön Değerlendirme Listesi, "İtiraz ve İptal Süreci" sonrasında güncellenebileceğinden Nihai Değerlendirme İlanına kadar kazanılmış hak olarak değerlendirmeye almamanız ve karşı kurumla iletişime geçmemeniz gerekmektedir.

Ön değerlendirme listesi ilan edildikten sonra seçim ve yerleştirme süreci ile ilgili tüm itiraz ve talepler için tarafınızca imzalı dilekçeyi Turna Portal "Belge Yükleme" alanında yer alan ilgili kısımlara belirtilen tarihler içerisinde yüklemeniz gerekmektedir. Elden veya mail yoluyla hiçbir dilekçe kabul edilmeyecek olup, telefon yoluyla bilgilendirme yapılmayacaktır.

İtiraz ve İptal Sürecinin ardından nihai değerlendirme listesi ilan edilecektir.

ÖNEMLİ:

1. E-posta adresimiz (erasmus_outgoing@itu.edu.tr) dışında başka adreslere gönderilen e-postalar cevaplanmayacaktır.
2. Erasmus+ programı başvurularında yalnızca itu.edu.tr uzantılı mail adreslerinizi kullanınız. Bunun için başvuru öncesi başvuru portalında yer alan Profil menüsünden e-mail adresinizi itu.edu.tr uzantılı mail adresinizle değiştirmelisiniz.
3. Online Başvuru süresince bilgilerinizde ve/veya belgelerinizde değişiklik yapabilirsiniz. Tamamlanmış başvurular üzerinde yapacağınız değişiklikler/güncellemelerde, son aşamada gerekli onayları vererek güncel başvuruyu tamamladığınızdan emin olun. Aksi taktirde işlemleriniz "Güncelleme" olarak kalacağından başvurunuz geçersiz sayılacaktır.
4. Öğrencilerin başvuru portalı üzerinde yapacağı düzeltme/güncelleme/değişiklik vb. işlemler, başvuru sürecinde yapılacak olup başvuru bitiş tarihinden sonra gelen düzeltme/güncelleme/değişiklik vb. istekleri hiçbir şekilde kabul edilmeyecektir.
5. Tercih bilgileri kısmında yapacağınız tercihin o kurum ya da kuruluş ile herhangi bir bağlantısı yoktur. Nihai değerlendirme sonrasında asil aday statüsünde olan öğrencilerimiz için süreç ofisimiz tarafından başlatılacaktır.
6. Online başvuru sırasında yaşanabilecek her türlü sıkıntı için ekran görüntüsü ile birlikte, başvuru sürecinde, e-posta adresimize başvurabilirsiniz. Önemli olan yaşanılan sorunun ne olduğu ve hangi tarih ve saatte başvuru yapılmış olduğunun göndereceğiniz e-posta ile gösterilmesidir.
7. Beyan edilmesi gereken belge ve bilgilerde eksik veya yanlış olması durumunda düzeltme için ek süre verilmeyecektir. Başvuru tamamlanmamış sayılıp değerlendirmeye alınmayacaktır.
8. Öğrenci beyan edilen bütün bilgilerinin doğru olduğunu bildirir ve verdiği bilgilerden herhangi birinin doğru olmadığının tespiti halinde, bundan doğacak sonuçları kabul eder.
9. Süresi geçtikten sonra yapılan itirazlar ve iptaller işleme alınmayacaktır.