Sevgili Öğrencilerimiz,

2026-2027 Akademik Yılı Erasmus+ KA131 Öğrenim Hareketliliği kapsamında, Türkiye Ulusal Ajansı tarafından Üniversitemize tahsis edilen öğrenim hareketliliği bütçesi esas alınarak, başvurusu kabul edilen öğrencilerimizin hibe durumuna ilişkin listeler aşağıda paylaşılmıştır:

! Yukarıda paylaşılan listelerde yer alan sonuçlar, 2026-2027 Akademik Yılı Erasmus+ 2026-1-TR01-KA131-HED-000447922 Projesi Öğrenim Hareketliliği hibe durumunu göstermektedir. Hibe durumu, öğrencinin karşı kurum tarafından kabul edildiği anlamına gelmemektedir. Karşı kurumdan kabul alamayan öğrencilerin hibe ve hareketlilik hakları iptal edilir. Dolayısıyla bu öğrenciler Erasmus+ öğrenim hareketliliğini gerçekleştiremezler.

! Hibeli veya hibesiz olmasına bakılmaksızın, tüm öğrencilerin hareketlilik öncesi belgelerini tamamlamaları (ilgili evraklar için bu sayfayı inceleyebilirsiniz) ve hareketliliğe başlamadan önce Hareketlilik Sözleşmesi’ni imzalamaları zorunludur. Hareketlilik Sözleşmesi’ni imzalamadan yurt dışına çıkan öğrencilerin Erasmus+ hareketliliği geçersiz sayılacak ve ilgili döneme ilişkin akademik yükümlülükleri kapsamında dönem tekrarı yapmaları gerekecektir. Ayrıca, hareketliliğin geçersiz sayılması nedeniyle hibe ödemesi yapılmış olan öğrencilerden ödenen hibe tutarı geri alınacaktır.

HİBE DURUM DEĞİŞİKLİKLERİ

“Lisans - Bölümlere Göre Hibe Durumu Duyuru Listesi” ile “Lisansüstü - Programlara Göre Hibe Durumu Duyuru Listesi” kapsamında hibeli olarak ilan edilen öğrencilerden feragat eden veya hareketliliği iptal edilen olması halinde, bu durum sonucunda oluşan kullanılabilir bütçe, ilgili bölüm/programda hibesiz olarak yer alan öğrenciler arasından nihai puanı en yüksek olan öğrenciden başlanmak üzere nihai puan sıralaması esas alınarak tahsis edilir.

İlgili bölüm/programda hibe tahsis edilebilecek başka bir öğrencinin bulunmaması nedeniyle kullanılabilir bütçe kalması veya “Genel Havuz - Hibe Durumu Duyuru Listesi” kapsamında hibeli olarak ilan edilen bir öğrencinin feragat etmesi ya da hareketliliğinin iptal edilmesi halinde, söz konusu bütçe “Genel Havuz - Hibe Durumu Duyuru Listesi”nde hibesiz olarak yer alan öğrenciler arasından nihai puanı en yüksek olan öğrenciden başlanmak üzere nihai puan sıralaması esas alınarak tahsis edilir.

Hibe sırası gelen öğrenciler Ofisimiz tarafından e-posta yoluyla ayrıca bilgilendirilecektir. Bu nedenle öğrencilerimizin başvuru sırasında bildirdikleri e-posta adreslerini düzenli olarak kontrol etmeleri gerekmektedir. Hibe sırasının takibi veya hibe tahsisi için öğrencilerin ayrıca herhangi bir işlem yapmasına gerek bulunmamaktadır. Hibe durumunda süreç içerisinde meydana gelebilecek değişiklikler nedeniyle yukarıda belirtilen listeler yeniden yayımlanmayacaktır.

Hibesiz olarak hareketliliğe hak kazanan öğrenciler, karşı kurumdan kabul almaları ve hareketlilik için gerekli diğer koşulları sağlamaları halinde hareketliliklerini hibesiz olarak gerçekleştirebilirler.

NOMİNASYON VE KARŞI KURUMA BAŞVURU SÜRECİ

Güz ve güz-bahar dönemi öğrencilerimizin karşı kurumlara bildirim (nominasyon) işlemleri tamamlanmıştır. Bu öğrencilerimizin, karşı kurumların belirlediği başvuru süreçlerini ve son başvuru tarihlerini takip ederek başvurularını zamanında tamamlamaları gerekmektedir.

Turna Portal Nihai Yerleştirme Listesi’nde bahar dönemi için yer alan öğrencilerimizin karşı kurumlara bildirim (nominasyon) işlemlerine ise başlanacaktır.

Nominasyon sürecinde öğrencilerin bilgileri karşı kurumlara “aday öğrenci” olarak bildirilir. Nominasyon işleminin tamamlanmasının ardından karşı kurum, başvuru prosedürleri hakkında öğrencilerimizle doğrudan iletişime geçebilir. Bununla birlikte, öğrencilerimizin yalnızca karşı kurumdan gelecek bilgilendirmeyi beklememeleri; yerleştirildikleri kurumun web sayfasını düzenli olarak takip ederek başvuru koşullarını, gerekli belgeleri ve son başvuru tarihlerini kontrol etmeleri gerekmektedir. Öğrencilerimizin başvurularını karşı kurum tarafından ilan edilen son başvuru tarihine kadar tamamlamaları kendi sorumluluklarındadır.

Nominasyon işleminin yapılmış olması, öğrencinin karşı kurum tarafından kabul edildiği anlamına gelmemektedir. Öğrencinin yerleştirildiği kuruma başvurusunu tamamlaması, gerekli başvuru koşullarını yerine getirmesi ve başvurusunun karşı kurum tarafından olumlu sonuçlandırılması gerekmektedir. Erasmus+ hareketliliğinin gerçekleştirilebilmesi için süreç sonunda karşı kurum tarafından düzenlenen kabul mektubunun/belgesinin alınması gerekmektedir.

Kabul mektubunu alan öğrencilerimizin, belgeyi Turna Portal’da yer alan “Kabul Mektubu” alanına mümkün olan en kısa sürede yüklemeleri ve yükleme işleminin ardından erasmus_outgoing@itu.edu.tr adresi üzerinden Ofisimizi bilgilendirmeleri gerekmektedir. Gönderilecek e-postanın konu kısmında öğrencinin adı-soyadı ve kabul mektubu yükleme bilgisi açıkça belirtilmelidir.

DÖNEM DEĞİŞİKLİĞİ VE DÖNEM KISALTMA

Turna Portal Sistemi’nde hareketlilik gerçekleştireceğiniz dönemin doğru olarak belirtildiğinden emin olunuz.

Hareketlilik dönemini güz döneminden bahar dönemine değiştirmek isteyen öğrenciler ile güz-bahar döneminden yalnızca bahar dönemine kısaltmak isteyen öğrencilerin taleplerini en geç 26.08.2026 Çarşamba günü saat 16.00’ya kadar iletmeleri gerekmektedir. Bu tarihten sonra dönem değişikliği veya dönem kısaltma talebi kabul edilmeyecektir.

Bu kapsamda, dönem değişikliği veya dönem kısaltma talebinde bulunacak öğrencilerin “Dönem Değişikliği Dilekçesi”ni Turna Portal’daki ilgili alana yüklemeleri gerekmektedir. Dilekçenin yüklenmesinin ardından, işlemin tamamlanabilmesi için  erasmus_outgoing@itu.edu.tr adresi üzerinden Ofisimiz bilgilendirilmelidir. E-postanın konu kısmında öğrencinin adı-soyadı ile dönem değişikliği/dönem kısaltma talebi açıkça belirtilmelidir. E-posta yoluyla bilgi verilmeyen talepler dikkate alınmayacaktır.

FERAGAT İŞLEMLERİ

Hareketlilik hakkından feragat etmek isteyen öğrencilerin, feragat dilekçelerini Turna Portal üzerinde yer alan “Feragat Dilekçesi” alanına;

Feragat dilekçesinin Turna Portal’a yüklenmesinin ardından, işlemin tamamlanabilmesi için erasmus_outgoing@itu.edu.tr adresi üzerinden Ofisimiz bilgilendirilmelidir. E-postanın konu kısmında öğrencinin adı-soyadı ve feragat talebi açıkça belirtilmelidir. E-posta yoluyla bilgi verilmeyen talepler dikkate alınmayacaktır.

! Belirtilen feragat tarihlerinden sonra feragat edilmesi halinde, öğrencinin sonraki Erasmus+ başvurusunda eksi puan uygulaması yapılacaktır. Ancak vize alamaması nedeniyle belirtilen tarihlerden sonra feragat etmek zorunda kalan öğrenciler için eksi puan uygulanıp uygulanmayacağı, sunulan feragat dilekçesi ve vize alamama durumunu gösteren belgenin ibrazı kapsamında ayrıca değerlendirilecektir.

İhtiyaç duymanız halinde erasmus_outgoing@itu.edu.tr adresi aracılığıyla bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Sağlık ve başarı dileklerimizle,