Hareketlilik çağrısına başvuran öğrencilerimizin değerlendirme sürecinde kullanılan ölçütler “Seçim Kriterleri” sayfasındaki “Gönderen Kurum Olarak Öğrenci Seçim Kriterleri” bölümünde, sürecin nasıl yürütüldüğü ise “Değerlendirme ve Seçim Süreci” bölümünde açıklanmaktadır.
BIP’ Gönderen Kurum Statüsünde katılacak öğrencilerin hareketlilikleri için asgarî süre 5 gün, azamî süre ise 30 gündür.
Aktif ilan kapsamında kaç öğrenciye, en çok kaç gün için hibe desteği verileceği ilan metninde paylaşılır.
Değerleme ve Seçim Süreçlerinin sonucunda paylaşılan “Nihai Değerlendirme Listesinde” başvuru durumu “Kabul Hibeli” olarak açıklanan öğrencilerimiz, “Belgeler ve Prosedürler” menüsünün “Gönderen Kurum Statüsündeki Öğrenci Hareketlilikleri” bölümünde yer alan tüm adımları tamamlamaları hâlinde hibelerini iki aşamada alırlar.
-
Hibenin ilk ödemesinin yapılabilmesi için “Belgeler ve Prosedürler” menüsündeki “Gönderen Kurum Statüsündeki Öğrenci Hareketlilikleri” bölümünün “Hareketlilik Öncesi” başlığı altında açıklanan işlemlerin tamamlanması gerekir
-
Hibenin kalan kısmı ise hareketliliği başarıyla tamamlayan öğrencilerimize; “Belgeler ve Prosedürler” menüsünde “Hareketlilik Süresince ve “Hareketlilik Sonrası” başlıkları altında açıklanan tüm işlemleri yerine getirmesi ardından ödenir.
Önemli Hatırlatma:
-
Gerçekleşen hareketlilik süresinin, Hareketlilik (Hibe) Sözleşmesi yapılırken öngörülenden daha kısa sürmesi halinde, öğrenciye yapılacak toplam ödeme, sözleşmede belirtilen hibe miktarının altında olur. Öğrenciye, gerçekleşen faaliyet süresi için hesaplanandan daha fazla ilk ödeme yapılmışsa, fazla miktarın öğrenciden iadesi istenir. Her durumda, öğrenciye hibe sözleşmesinde belirtilen tutarı geçmemek şartıyla, gerçekleştirdiği fiziksel faaliyet süresi kadar hibe verilir. Gerçekleşen fiziksel hareketliliğin 5 günlük asgari sürenin altında kalması halinde ise hareketlilik geçersiz sayılır ve hibenin tamamı iade edilir.
-
Öğrencilerin bireysel destek hibesi, yalnızca hareketlilik faaliyetinin gerçekleştiği günler üzerinden hesaplanmaz. Hareketlilik başlangıç tarihinden önceki 1 seyahat günü ve hareketlilik bitiş tarihinden sonraki 1 seyahat günü de bireysel destek hibesine dahil edilebilir. Bu kapsamda, toplamda en fazla 2 seyahat günü, faaliyet günlerine ilave olarak hibe hesabında dikkate alınır.
Not: Seyahat günlerinin hibe hesabına dahil edilebilmesi için, seyahat belgelerinde yer alan gidiş ve dönüş tarihlerinin hareketlilik başlangıç ve bitiş tarihleriyle uyumlu olması; gidiş seyahatinin hareketlilik başlangıç tarihinden önce, dönüş seyahatinin ise hareketlilik bitiş tarihinden sonra gerçekleşmiş olması gerekir.
Bireysel Destek Hibesi
Hibeler, öğrencilerin faaliyetle ilgili masraflarının tamamını karşılamaya yönelik olmayıp yalnızca katkı niteliği taşır. Hareketliliğe gönderilecek öğrencilere verilecek bireysel hibe tutarlarında, Avrupa Komisyonu tarafından Erasmus+ program çerçevesinde belirlenen ve Türkiye Ulusal Ajansı tarafından yayımlanan ülke/bölge gruplamaları ile hibe tutarları esas alınmaktadır.
Programla ilişkili ülkelere gönderilecek öğrencilere verilecek günlük bireysel hibe tutarları aşağıdaki tabloda yer almaktadır.
|
Faaliyetin Süresi |
Günlük Hibe Miktarı (Avro) |
Faaliyetin 14’üncü gününe kadar
|
79 |
Faaliyetin 15’inci gününden 30’uncu gününe kadar
|
56 |
Seyahat Hibesi
Öğrencilerin seyahat masraflarına katkı sağlamak amacıyla seyahat hibesi verilmektedir. Bu hibe hesaplanırken, Avrupa Komisyonu tarafından sunulan mesafe hesaplayıcısı kullanılır. Mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile İstanbul'dan, faaliyet yerine kadar olan iki nokta arasının km değeri tespit edilir ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanır. Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş için verilecek toplam seyahat hibesidir, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Öğrencinin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.
Yeşil Seyahat: Hareketlilik gerçekleştiren öğrencilerin karbon salınımını azaltmalarını ve hareketliliğin çevresel etkisini en aza indirmelerini desteklemek amacıyla yeşil seyahat seçenekleri teşvik edilmektedir. Yeşil seyahat, seyahatin ana bölümünde otobüs, tren veya araba paylaşımı gibi düşük emisyonlu ulaşım araçlarının kullanıldığı seyahat biçimini ifade eder. Genel kural olarak 500 km'nin altındaki mesafelerde katılımcıların düşük emisyonlu ulaşım araçlarıyla seyahat etmeleri beklenmektedir.
|
Seyahat Mesafesi
|
Standart Seyahat Hibe Tutarı (Avro)
|
Yeşil Seyahat Hibe Tutarı (Avro)
|
|
10-99 km
|
28
|
56
|
|
100-499 km
|
211
|
285
|
|
500-1999 km
|
309
|
417
|
|
2000-2999 km
|
395
|
535
|
|
3000-3999km
|
580
|
785
|
|
4000-7999 km
|
1188
|
1188
|
|
8000 km ve üzeri
|
1735
|
1735
|
İlave Hibe Desteği
İlave hibe desteği yalnızca hibeli öğrenciler için uygulanır. Hibesiz öğrenciler ilave hibe desteğinden yararlanamaz.
İlave hibe desteği talepleri “Ekonomik ve Sosyal Açıdan İmkânı Kısıtlı Katılımcılara” yönelik destekler ve bunlar dışında kısıtları bulunanların programa katılımlarını teşvik etmek üzere verilen “içerme desteği” olmak üzere 2 farklı başlıkta değerlendirilmektedir. Söz konusu ilave destek türlerine ilişkin bilgilendirmeler aşağıda paylaşılmıştır.
!! Bir öğrenci, aynı öğrenim kademesi içinde ilave desteklerden yalnızca bir kez yararlanabilir. İlgili öğrenim kademesinde BIP, öğrenim veya staj hareketliliği kapsamında bir kez ilave destek alan öğrenciler, hareketlilik türü değişse dahi aynı kademe içinde yeniden ilave destekten faydalanamaz. Öğrenci, ancak farklı bir öğrenim kademesine geçtiğinde bu destekten yeniden yararlanabilir.
a) Ekonomik ve Sosyal Açıdan İmkânı Kısıtlı Katılımcılara Yönelik İlave Hibe Desteği
Yukarıda bahsi geçen temel hibe tutarlarına ek olarak, belirli koşulları sağlayan öğrencilere ilave hibe desteği sağlanabilmektedir. Bu destekler, Avrupa Komisyonu tarafından belirlenen Erasmus+ program çerçevesi ve Türkiye Ulusal Ajansı uygulama esasları doğrultusunda uygulanır.
Ekonomik ve sosyal açıdan imkânı kısıtlı katılımcılara, yalnızca aşağıda belirtilen koşullardan en az birini sağlamaları ve durumlarını belgelendirmeleri hâlinde
-
5-14 gün arasındaki hareketlilikler için bireysel destek hibesi toplamına ilaveten 100€,
-
15-30 gün arasındaki hareketlilikler için bireysel destek hibesi toplamına ilaveten 150€
ilave hibe desteği sağlanmaktadır.
Aşağıda belirtilen koşullar dışında herhangi bir durum (Kredi ve Yurtlar Kurumu bursları, başarı bursları, benzeri hibe ve yardımlar ile tek seferlik destekler vb.) ilave hibe desteği kapsamında değerlendirilmez.
|
Özel Durum |
İstenen Belge |
| 1 |
2828 sayılı kanuna tabi olanlar
|
Hakkında; 2828 sayılı Kanun uyarınca koruma, bakım veya barınma kararı olduğuna dair Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı tarafından verilen resmî belge
|
| 2
|
5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış olanlar
|
Hakkında; 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı olduğuna dair resmî belge
|
| 3
|
Yetim/ölüm aylığı bağlananlar
|
Kişinin yetim/ölüm aylığı aldığını gösterir, SGK İl/Merkez müdürlüklerinden alınmış resmi yazı veya e-Devlet üzerinden alınmış barkodlu belge
|
| 4 |
Şehit/gazi eş ve çocukları ile gazilerin kendileri1 |
Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı tarafından düzenlenmiş Şehit/Gazi Ailesi kartının fotokopisi (gerekli görülmesi halinde aslının ibrazı istenebilir).
Önemli: Eğer şehit/gazi kartı bizzat sizin adınıza düzenlenmemişse düzenlenen kişinin birinci derece yakınınız (Anneniz/babanız/eşiniz/çocuğunuz: Diğer akrabalıklar 1. Derece yakın olarak kabul edilmemektedir.) olduğunu gösterir e-Devletten alınmış nüfus kayıt örneği
|
| 5 |
Kendisine veya ailesine muhtaçlık aylığı bağlananlar
|
Öğrencinin kendisine, anne babasına veya vasisine Belediyelerden, kamu kurum ve kuruluşlarından (Bakanlıklar, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakıfları, Vakıflar Genel Müdürlüğü, Kızılay, AFAD gibi kurumlardan) Erasmus başvurusunu yaptığı esnada maddi destek aldığını kanıtlayan resmî belge
|
| 6 |
Engelliler
|
20 Şubat 2019 tarih ve 30692 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan “Erişkinler İçin Engellilik Değerlendirmesi Hakkında Yönetmelik”te yer alan ve kişinin en az %50 engel oranına sahip olduğunu gösterir Engellilik Sağlık Kurulu raporu
|
| 7 |
65 Yaşını Doldurmuş Muhtaç, Güçsüz ve Kimsesiz Türk Vatandaşları ile Engelli ve Muhtaç Türk Vatandaşlarına Aylık Bağlanması Hakkında 01.07.1976 tarih ve 2022 sayılı Kanun kapsamında ebeveynlerinden biri veya vasisi engelli veya muhtaç aylığı alanlar 2 |
Öğrencinin, anne/babasına veya vasisine Belediyelerden, kamu kurum ve kuruluşlarından (Bakanlıklar, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakıfları, Vakıflar Genel Müdürlüğü, Kızılay, AFAD gibi kurumlardan) Erasmus başvurusunu yaptığı esnada maddi destek aldığını kanıtlayan bir belge.
|
| 8 |
Kendileri veya 1. derece yakınları (anne, baba, eş, çocuk) AFAD’dan afetzede yardımı alanlar 3
|
e-Devletten, Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı (AFAD) ve/veya AFAD il müdürlüklerinden alınmış, afetzede yardımı alındığını gösterir belge. (Alıcının isminin görüldüğü, açıklama bölümünde afetzede yardımı olduğu açıkça belirtilen ve göndericinin AFAD olduğunu gösteren banka dekontları kabul edilmektedir).
Önemli: Eğer belge bizzat sizin adınıza düzenlenmemişse düzenlenen kişinin birinci derece yakınınız (Anneniz/babanız/eşiniz/çocuğunuz: Diğer akrabalıklar 1. Derece yakın olarak kabul edilmemektedir.) olduğunu gösterir e-Devletten alınmış nüfus kayıt örneğinin de sunulması gerekir.
|
|
1 Muharip gaziler ve bunların eş ve çocukları ile harp şehitlerinin eş ve çocuklarının yanı sıra 12/4/1991 tarih ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu’nun 21. Maddesine göre “kamu görevlilerinden yurtiçinde ve yurt dışında görevlerini ifa ederlerken veya sıfatları kalkmış olsa bile bu görevlerini yapmalarından dolayı terör eylemlerine muhatap olarak yaralanan, engelli hâle gelen, ölen veya öldürülenler”in eş ve çocukları ile 23 Temmuz 2016 tarih ve 667 sayılı KHK’nin 7. Maddesi uyarınca, 15 Temmuz 2016 tarihinde gerçekleştirilen darbe teşebbüsü ve terör eylemi ile bu eylemin devamı niteliğindeki eylemler sebebiyle hayatını kaybedenlerin eş ve çocukları veya malul olan siviller ile bu kişilerin eş ve çocukları
2 https://www.mevzuat.gov.tr/MevzuatMetin/1.5.2022.pdf
3 Her bir eğitim kademesi (lisans, yüksek lisans, doktora) ve her bir proje türü (KA131-KA171) için birer defaya mahsus olarak uygulanır. Hareketliliğe katıldığı takdirde öğrencinin sonraki başvurularında uygulanmaz. Ek puan, öğrenci hareketliliğe katılmadığı takdirde (feragat süresi içerisinde vazgeçilmişse veya mücbir bir sebep varsa) sonraki başvurularında da uygulanmaya devam olunur.
|
b) İçerme Desteği
İçerme Desteği, fiziksel, zihinsel veya sağlıkla ilgili nedenlerle ek destek olmadan hareketliliğe katılımı mümkün olmayan ve bu durumu resmî kurumlarca belgelendirilebilen katılımcılar için sunulan istisnai bir destek mekanizmasıdır.
İçerme desteği başvurularında, öğrencinin ihtiyacını resmî belgelerle belgelendirmesi ve hareketliliğin gerçekleştirileceği kurumun ilgili durumdan haberdar olduğunu ve uygun koşulları sağlayabildiğini gösteren belgeleri sunması gerekmektedir.
Bu destek, standart ilave hibe uygulamalarından farklı olarak doğrudan ve otomatik şekilde sağlanmaz. Öğrencinin gerekli belgeler ile birlikte talebini iletmesi Uluslararası Değişim Programları Ofisi’ne iletmesi hâlinde; ilgili durum değerlendirilir ve üniversite tarafından Türkiye Ulusal Ajansı’na ilave hibe talebinde bulunulur. İçerme desteği, ancak Türkiye Ulusal Ajansı tarafından uygun görülmesi ve gerekli ilave bütçenin tahsis edilmesi hâlinde sağlanır.
İçerme desteği sağlanması hâlinde, verilecek ilave hibe sabit bir tutar olmayıp, en çok Ulusal Ajans tarafından verilen ek bütçe tutarı kadar içerme desteği sağlanır. Ayrıca bu destek hareketlilik sona erdikten sonra katılımcının gerçekleştirdiği ve belgelendirdiği harcamalar üzerinden yeniden değerlendirilir. Bu nedenle yapılan harcamaların fatura veya benzeri resmî belgelerle kayıt altına alınması gerekmektedir. Söz konusu harcamaların, katılımcının fiziksel, zihinsel veya sağlık durumundan kaynaklanan ihtiyaçları ile doğrudan ilişkili olması gerekmektedir. Belgelendirilemeyen veya bu kapsamla ilişkilendirilemeyen harcamalar destek kapsamında değerlendirilmez ve varsa yapılmış içerme desteğinin tamamı veya kapsam dışı kalan kısmı iade alınır.