2021-2022 ERASMUS+ KA107

PERSONEL DERS VERME HAREKETLİLİĞİ (TSM) BAŞVURU SÜRECİ

Kimler Katılabilir?

İTÜ’de fiilen görev yapmakta olan kadrolu veya sözleşmeli akademik personeller başvuruda bulunabilir. Kadrosu farklı bir kurumda olup da sözleşmeli olarak başka bir yükseköğretim kurumunda çalışmakta olan personel, hareketliliğe, kadrosunun bulunduğu değil fiilen çalıştığı kurumda başvurur. Hizmet alımı yolu ile İTÜ’de istihdam edilen personel ile İTÜ arasında sözleşme olmadığından, bu kişiler personel hareketliliğinden faydalanamaz. Bu ilanda başvuru yapılabilecek bölümler, Kurumlar arası anlaşmalar ve kotalar başlığı altında listelenmiştir.

Faaliyet Alanı
Personel ders verme hareketliliği, İTÜ’de ders vermekle yükümlü olan bir personelin, ilan edilen kotalardan birinde öğrencilere ders vermesine imkân sağlayan faaliyet alanıdır. Konferans katılımları ise faaliyet kapsamında desteklenememektedir. Anlaşmalı kurumlar listesi ve hareketliliğe gidebilecek personel sayısı aşağıdaki tabloda paylaşılmıştır:

Ortak Kurumlar	Hareketlilik Temaları	Ders verme için kota
Polytechnic University of Tirana	Architecture, Town Planning	2 (7 günlük)
Instituto Tecnológico de Santo Domingo- INTEC	Environmental Engineering	2 (7 günlük)

 

Faaliyet Süresi

Faaliyet asgari gün sayısı 5 gündür ve bu sürede en az 8 saat ders verilmesi gerekmektedir. Personel ders verme hareketliliğinde, katılım sertifikasında yararlanıcının 5 günden az süre ile faaliyet gerçekleştirdiği ve/veya vermesi gerekenden daha az saat ders verdiğinin görüldüğü durumlarda, faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz. Faaliyetler en geç 31.07.2022 tarihinde tamamlanacak şekilde planlanmalıdır; ertelenemez.

Hibe Desteği
Personel ders verme hareketliliğinden faydalanan personele verilen hibe katkı niteliğinde olup, verilen hibe yurtdışında geçirilen döneme ilişkin masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir. Katılımcıya bireysel destek ve seyahat desteği kalemleri altında hibe desteği sağlanır. Bireysel destek günlük 180 Euro olarak hesaplanır. Hareketlilik dönemi için ödenecek nihai tutar, hareketlilik gün sayısı ile gidilen ülke için geçerli olan günlük hibe miktarı çarpılarak ve bu tutara seyahat katkı payı ilave edilerek belirlenir.

Seyahat Desteği
Program ülkeleri ile Ortak ülkeler arasında gidiş-dönüş seyahatleri için ayrıca destek verilmektedir. Seyahat desteği miktarı “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak hesap edilmelidir. Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

Mesafe hesaplayıcı ile ITU ve ev sahibi kurum arasındaki mesafe hesaplanmalı ve bu mesafe için ne kadar hibe tahsis edildiğini görmek için aşağıdaki tablodan yararlanılmalıdır.

Sıfır Hibeli Hareketlilik
Personel istediği taktirde hibe almaksızın faaliyete katılabilir. Faaliyetten hibesiz faydalanabilmek için de başvuru yapılması ve başvurunun diğer adaylarla beraber değerlendirmeye tabi tutulması gerekmektedir.

İlan tarihi: 14 Mart 2022
Başvuru başlangıç tarihi: 14 Mart 2022
Başvuru bitiş tarihi: 15 Nisan 2022
Yerleştirme listesi ön ilan tarihi: 18 Nisan 2022
Kesinleşmiş liste ilan tarihi: 25 Nisan 2022

Başvuru Yöntemi

ITU Webmail hesabınızla başvuru sistemimize ön kayıt yaptıktan sonra gerekli bilgi ve belgeleri sağlayıp başvurunuzu online olarak tamamlayabilirsiniz. Personelin yabancı dil belgesi ibraz etmesi zorunludur. Gidilen kurumda konuşulan dille uyumlu olmak üzere İngilizce dışındaki dil belgeleriyle de başvuru yapılabilir.
Başvuruya erişim linki için tıklayınız.
Dil belgerinin değerlendrilmesinde kullanılan tablolar için tıklayınız.
Başvuru rehberi için tıklayınız.

Seçim Kriterleri

Erasmus+ kapsamında (2014-2015 akademik yılından itibaren)personel eğitim alma ya da ders verme hareketliliğinden faydalanma sayısı	İlk defa faydalanıyor olmak	50 puan
	Bir kez faydalanmış olmak	40puan
	İki kez faydalanmış olmak	30puan
	Üç kez faydalanmış olmak	20puan
	Dört kez faydalanmış olmak	10puan
	Beş kez ve üzeri faydalanmış olmak	0puan
Yabancı dil puanı (YDS ya da resmi geçerliliği olan YDS eşdeğeri olan herhangi bir yabancı dil belgesi* (belgenin ibrazı zorunludur.) Prof. ve Doç. ünvanlı öğretim üyelerimizin bir yabancı dil belgesi ibraz etmemeleri halinde, YDS 70 olarak, İngilizce ders vermekte olan öğretim üyelerimiz, ders programından ekran görüntüsü ekleyerek, YDS 80 olarak değerlendirileceklerdir.)		İbraz edilen notun %50si
Misafir eden kurumdan alınmış kabul mektubuyla başvuruda bulunmak		+10puan
Bölüm/Program Erasmus Koordinatörü olmakya da gelen Erasmus değişimi öğrencilerine danışmanlık yapmış/yapıyor olmak		+10puan
Engelli personel *		+10 puan
Gazi personel / Şehit veya gazi yakını personel (eş ve çocukları)**		+15 puan

 Yararlanma yılı 2014-2015 akademik yılından itibaren olmak üzere güncellenmiştir.

*Engelli personel (Durumlarını Engelli Sağlık Kurulu Raporu ile belgelendirmeleri halinde, +10 puan uygulanacaktır. Engelli sağlık raporu Sağlık Bakanlığının engelli raporu vermeye yetkili tam teşekküllü saydığı kamu hastanelerinden alınmış olmalıdır.)

**12/4/1991 tarih ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu’nun 21. Maddesine göre “kamu görevlilerinden yurtiçinde ve yurtdışında görevlerini ifa ederlerken veya sıfatları kalkmış olsa bile bu görevlerini yapmalarından dolayı terör eylemlerine muhatap olarak yaralanan, engelli hâle gelen, ölen veya öldürülenler”in eş ve çocukları ile 23 Temmuz 2016 tarih ve 667 sayılı KHK’nin 7. Maddesi uyarınca, 15/07/2016 tarihinde gerçekleştirilen darbe teşebbüsü ve terör eylemi ile bu eylemin devamı niteliğindeki eylemler sebebiyle hayatını kaybedenlerin eş ve çocukları veya malul olan siviller ile bu kişilerin eş ve çocukları Erasmus personel hareketliliğine başvurmaları halinde önceliklendirilir. Personelin, Erasmus hareketliliğine başvurusu sırasında, T.C. Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı tarafından düzenlenmiş Şehit/Gazi Ailesi kartının taratılmış halinin ibraz edilmesi halinde +15 puan uygulanır.

Yerleştirme Listesi ve İtiraz Süresi
Ön sonuçların açıklanması ile kesin sonuçların açıklanması arasındaki süre, başvuranların itirazları için ayrılmıştır. Kesin listeye yapılacak itirazlar, kesin ilan tarihlerinden bir önceki iş günü saat 12.00'ye kadar Erasmus Ofisine (elden veya e-posta yoluyla) iletilmeli ve gerekçesi, talep edilen değişiklik ve personel bilgilerini içermelidir.

Sonuçlar web sayfamızdan ilan edilecektir:

http://erasmus.itu.edu.tr/en

Yedek Liste
Yerleştirilememiş akademik personel, yedek liste olarak tutulacak ve herhangi bir iptal olması durumunda nihai puanı en yüksek olan akademik personelle iletişime geçilecektir.

2022 Nisan- KA107 Personel Eğitim Alma ve Ders Verme değerlendirme sonuçları için tıklayınız.

Genel Kurallar

1.   Katılımcılar, ders verdikleri gün üzerinden hibe alır.

2.   Hareketlilik süresi en az ardışık 5 gündür.

3.   Hareketlilik süresinde en az 8 saat ders verilmesi gerekmektedir.

4.   Seyahat gerçekleştirilen günler hareketlilik günlerinden farklıysa seyahat günleri için de en fazla iki gün olmak üzere hibe ödenecektir.

5.    Bireysel destek tutarı 180 Euro’dur.

6.    Hareketlilik dönemi için ödenecek nihai tutar, hareketlilik gün sayısı ile ev sahibi ülke için geçerli olan günlük bireysel destek hibe miktarı çarpılarak ve elde edilen tutara seyahat katkı payı ilave edilerek belirlenir.

7.    Katılımcının seyahat gideri hesaplamalarında, linki http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm olan “Distance Calculator” kullanılacaktır. Söz konusu linkten 2 nokta arası için edinilen km için, aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanacaktır.

Km	Hibe
10-99 km	20 €
100-499 km	180 €
500-1999 km	275 €
2000-2999 km	360 €
3000-3999 km	530 €
4000-7999 km	820 €
8000 km and more	1.500 €

 

Gitmeden Önce Erasmus Ofisine Vereceğiniz Belgeler (Belgeleri başvuru yaptığınız sisteme (erasmusapp.itu.edu.tr’ye) yüklemeniz yeterlidir.)

1.   Davet Mektubu: Tarih aralığı içermeli ve karşı üniversiteye Erasmus+ Teaching Staff Mobility kapsamında ders vermek üzere gidiyor olduğunuz belirtilmelidir.

2.   Erasmus+ Staff Mobility Agreement - Teaching: Erasmus+_staff_mobility_agreement-teaching bilgisayarda doldurulmalıdır. Kendi imzanız ve karşı kurumdaki yetkilinin imzasını içermelidir. Belgenin ‘sending institution’ kısmı, ofisimize tesliminizden sonra, ITU Erasmus Ofisi tarafından imzalanacaktır. Bu dokümanın ıslak imzalı olması zorunlu değildir, imzaların taranmış nüshaları ve elektronik imzalar kabul edilebilir.

3.   Görevlendirme Belgesi: Erasmus+ Programı kapsamında değişim yapılacağına dair, Rektör tarafından imzalanmış resmi görevlendirme belgesi.

4.   Hareketlilik gerçekleştireceğiniz süreyi kapsayan ve ziyaret edilecek olan ülkede geçerli seyahat-sağlık sigortası temin edilmelidir.

5.   Personel Ders Verme Hibe Sözleşmesi: Belge için tıklayınız. Sarıyla vurgulanmış alanların tarafınızca bilgisayarda doldurması gerekmektedir. Gidiş belgelerinizi ofisimize teslim etmek   için gelmeden önce, formu e-mail olarak erasmus@itu.edu.tr adresine “KA107 TSM Hibe Sözleşmesi - Adınız ve Soyadınız” konu başlığıyla gönderiniz. (Belgedeki yeşille vurgulanmış alanlar ofisimizce doldurulacaktır.)

6.    Hesap Cüzdanı: Vakıflar Bankası Maslak Şubesi’nde açılan EURO hesap cüzdanı, iban bilgisi içerir biçimde

7.    Uçak Bileti: Uçuş saatlerinizi ve uçuş günlerinizi göstermesi yeterlidir.

Gidiş belgelerinizi Erasmus Ofisine teslim ettikten sonra, toplam alacağınız hibenin % 70i tutarında bir on ödeme yapılacaktır.

Döndükten sonra yapılması gereken işlemler:

 1.   Confirmation Belgesi: Örnek belge için tıklayınız. Belgenin karşı kurumun antetli kağıdına basılması, imzalanıp kaşelenmesi gerekmektedir. Bu belgenin orijinalini bize ulaştırmadan önce erasmusapp’a bir kopyasını yükleyiniz.

2.   Seyahat edilen tarihleri gösteren Belgeler: Uçuş kartları ve pasaportta bulunan ilgili giriş-çıkış sayfalarını erasmusapp’a yükleyiniz.

3.   AB Anketi: Dönüş belgelerinizi Erasmus Ofisine teslim ettikten sonra, sistem üzerinden e-mail adresinize gönderilecek olup, hibenizin % 30luk kalan kısmının yatırılabilmesi, dönüş belgelerinize ilave olarak, anketin tamamlanmasına bağlıdır.