2021-2022 ERASMUS+ KA107

PERSONEL EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ (STM) BAŞVURU SÜRECİ

Kimler Katılabilir?
İTÜ’de fiilen görev yapmakta olan kadrolu veya sözleşmeli akademik ve ya idari personel başvuruda bulunabilir. Hizmet alımı yolu ile İTÜ’de istihdam edilen personel ile İTÜ arasında sözleşme olmadığından, bu kişiler personel hareketliliğinden faydalanamaz.                                                                                                        

Faaliyet Alanı ve Kotalar
Personel eğitim alma hareketliliği, İTÜ’de istihdam edilmiş herhangi bir personelin, partner ülkelerden birinde eğitim almasına imkan sağlayan faaliyet alanıdır. Bu faaliyet kapsamında kişinin, mevcut işi ile ilgili konularda sahip olduğu becerileri geliştirmek üzere çeşitli eğitimler alması mümkündür. Konferans katılımları ise faaliyet kapsamında desteklenememektedir. Yüksek öğretim kurumları aşağıda kotalar tablosu olarak verilen ülkelerden seçilecektir. Personel eğitim alma hareketliliği kapsamında, program ülkesinde ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş personelin, eğitim almak üzere ortak ülkede bir işletmeye gidebilmesi mümkün değildir.

Faaliyet Süresi
Faaliyet asgari gün sayısı 5 gündür. Personel eğitim alma faaliyeti tam zamanlı bir faaliyettir ve tam gün eğitim alınan süreler için hibe ödemesi yapılır. Personel eğitim alma hareketliliğinde, katılım sertifikasında yararlanıcının 5 günden az süre ile faaliyet gerçekleştirdiğinin görüldüğü durumlarda, faaliyet geçersiz kabul edilir ve yararlanıcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılmaz.

İlana çıkılan 2019-2022 KA107 projesi 31 Temmuz 2022 tarihinde kapanacaktır. Başvuru takvimi hareketliliğin ancak 25-29 Temmuz 2022 tarihinde gerçekleşmesine el vermektedir.

Personel eğitim alma hareketliliğinden faydalanan personele verilen hibe katkı niteliğinde olup, verilen hibe yurtdışında geçirilen döneme ilişkin masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir. Katılımcıya bireysel destek ve seyahat desteği kalemleri altında hibe desteği sağlanır. Bireysel destek günlük 180 Euro olarak hesaplanır. Hareketlilik dönemi için ödenecek nihai tutar, hareketlilik gün sayısı ile gidilen ülke için geçerli olan günlük hibe miktarı çarpılarak ve bu tutara seyahat katkı payı ilave edilerek belirlenir. Bu ilan kapsamında yerleşen personele aktivite günleri ile çakışmayan seyahat günleri için en fazla 2 gün olmak üzere hibe sağlanacaktır.

Hibe Desteği ve Kotalar
Personel eğitim alma hareketliliğinden faydalanan personele verilen hibe katkı niteliğinde olup, verilen hibe yurtdışında geçirilen döneme ilişkin masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir. Katılımcıya bireysel destek ve seyahat desteği kalemleri altında hibe desteği sağlanır. Bireysel destek günlük 180 Euro olarak hesaplanır. Hareketlilik dönemi için ödenecek nihai tutar, hareketlilik gün sayısı ile gidilen ülke için geçerli olan günlük hibe miktarı çarpılarak ve bu tutara seyahat katkı payı ilave edilerek belirlenir. 

Seyahat Desteği
Program ülkeleri ile Ortak ülkeler arasında gidiş-dönüş seyahatleri için ayrıca destek verilmektedir. Seyahat desteği miktarı “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak hesap edilmelidir. Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir:

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

Mesafe hesaplayıcı ile ITU ve ev sahibi kurum arasındaki mesafe hesaplanmalı ve bu mesafe için ne kadar hibe tahsis edildiğini görmek için aşağıdaki tablodan yararlanılmalıdır.

Sıfır Hibeli Hareketlilik
Personel istediği taktirde hibe almaksızın faaliyete katılabilir. Faaliyetten hibesiz faydalanabilmek için de başvuru yapılması ve başvurunun diğer adaylarla beraber değerlendirmeye tabi tutulması gerekmektedir.

Başvuru Takvimi

İlan tarihi: 4 Temmuz 2022
Başvuru başlangıç tarihi: 4 Temmuz 2022 Saat: 09.00
Başvuru bitiş tarihi: 18 Temmuz 2022 Saat: 16.00
Yerleştirme Listesi İlan Tarihi: 18 Temmuz 2022

Başvuru Yöntemi

ITU Webmail hesabınızla başvuru sistemimize ön kayıt yaptıktan sonra gerekli bilgi ve belgeleri sağlayıp başvurunuzu online olarak tamamlayabilirsiniz. Personelin yabancı dil belgesi ve faaliyet detaylarını içeren tüm taraflarca imzalanmış hareketlilik anlaşması nı ibraz etmesi zorunludur. Gidilen kurumda konuşulan dille uyumlu olmak üzere İngilizce dışındaki dil belgeleriyle de başvuru yapılabilir. Başvuruya erişim linki için tıklayınız.

Başvuruya erişim linki için tıklayınız.
Dil belgelerinin eş değerlikleri için tıklayınız. 
Başvuru kılavuzu için tıklayınız.

Seçim Kriterleri

Erasmus+ kapsamında (2014-2015 akademik yılından itibaren)personel eğitim alma ya da ders verme hareketliliğinden faydalanma sayısı	İlk defa faydalanıyor olmak	50 puan
	Bir kez faydalanmış olmak	40puan
	İki kez faydalanmış olmak	30puan
	Üç kez faydalanmış olmak	20puan
	Dört kez faydalanmış olmak	10puan
	Beş kez ve üzeri faydalanmış olmak	0puan

 

Yabancı dil puanı	İbraz edilen notun %50si
İdari personel olmak	+10 puan
Misafir eden kurumdan alınmış kabul mektubuyla başvuruda bulunmak	+10 puan
Bölüm/ program Erasmus Koordinatörü olmak veya Erasmus Ofisi faaliyetlerinin sürdürülebilmesi için doğrudan katkı sağlayan idari personel olmak (Erasmus Ofisi tarafından değerlendirilecektir.)	+10 puan
Engelli personel *	+10 puan
Gazi personel / Şehit veya gazi yakını personel (eş ve çocukları)**	+15 puan

 
*Engelli personel (Durumlarını Engelli Sağlık Kurulu Raporu ile belgelendirmeleri halinde, +10 puan uygulanacaktır. Engelli sağlık raporu Sağlık Bakanlığının engelli raporu vermeye yetkili tam teşekküllü saydığı kamu hastanelerinden alınmış olmalıdır.)

**12/4/1991 tarih ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu’nun 21. Maddesine göre “kamu görevlilerinden yurtiçinde ve yurtdışında görevlerini ifa ederlerken veya sıfatları kalkmış olsa bile bu görevlerini yapmalarından dolayı terör eylemlerine muhatap olarak yaralanan, engelli hâle gelen, ölen veya öldürülenler”in eş ve çocukları ile 23 Temmuz 2016 tarih ve 667 sayılı KHK’nin 7. Maddesi uyarınca, 15/07/2016 tarihinde gerçekleştirilen darbe teşebbüsü ve terör eylemi ile bu eylemin devamı niteliğindeki eylemler sebebiyle hayatını kaybedenlerin eş ve çocukları veya malul olan siviller ile bu kişilerin eş ve çocukları Erasmus personel hareketliliğine başvurmaları halinde önceliklendirilir. Personelin, Erasmus hareketliliğine başvurusu sırasında, T.C. Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı tarafından düzenlenmiş Şehit/Gazi Ailesi kartının taratılmış halinin ibraz edilmesi halinde +15 puan uygulanır.

Yerleştirme İlanı
Sonuçlar web sayfamızdan ilan edilecektir:

http://erasmus.itu.edu.tr/en

 

2022 Temmuz- KA107 Personel Eğitim Alma ve Ders Verme değerlendirme sonuçları için tıklayınız.

2022 Nisan- KA107 Personel Eğitim Alma ve Ders Verme değerlendirme sonuçları için tıklayınız.

Genel Kurallar

1. Erasmus+ eğitim alma hareketliliği kapsamında, katılımcının mevcut işi ile ilgili konularda sahip olduğu becerileri geliştirmek üzere çeşitli eğitimler alması mümkündür. Konferans katılımları faaliyet kapsamında desteklenmemektedir.
2. Katılımcılar, eğitim aldıkları gün üzerinden hibe alır.
3. Hareketlilik suresi en az 5 gündür. Seyahat günlerinin hareketlilik günlerinden farklı olması durumunda seyahat günleri için de ödeme yapılır.
4. Personel eğitim alma faaliyeti tam zamanlı bir faaliyettir ve tam gün eğitim alınan süreler için hibe ödemesi yapılır.
5. Bireysel destek tutarı günlük 180 Euro’dur.
6. Hareketlilik dönemi için ödenecek nihai tutar, hareketlilik gün sayısı ile ev sahibi ülke için geçerli olan günlük bireysel destek hibe miktarı çarpılarak ve elde edilen tutara seyahat katkı payı ilave edilerek belirlenir.
7. Katılımcının seyahat gideri hesaplamalarında, linki http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm olan “Distance Calculator” kullanılacaktır. Söz konusu linkten 2 nokta arası için edinilen km için, aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanacaktır.

Km	Hibe
10-99 km	20 €
100-499 km	180 €
500-1999 km	275 €
2000-2999 km	360 €
3000-3999 km	530 €
4000-7999 km	820 €
8000 km and more	1.500 €

 

Gitmeden Önce Erasmus Ofisine Vereceğiniz Belgeler (Bu belgeler başvuru yaptığınız sisteme(erasmusapp.itu.edu.tr) yüklenecektir.)

1. Davet Mektubu: Tarih aralığı içermeli ve karşı kuruma Erasmus+ Staff Training Mobility kapsamında eğitim almak üzere gidiyor olduğunuz belirtilmelidir.
2. Erasmus+ HE Staff Mobility Agreement for Training: staff-mobility-agreement_training_integr_2020 bilgisayarda doldurulmalıdır. Kendi imzanız ve karşı kurumdaki yetkilinin imzasını içermelidir. Belgenin ‘sending institution’ kısmı, ofisimize tesliminizden sonra, İTÜ Erasmus Ofisi tarafından imzalanacaktır. Bu dokumanın ıslak imzalı olması zorunlu değildir, imzaların taranmış nüshaları ve elektronik imzalar kabul edilebilir.
3. Görevlendirme Belgesi: Erasmus+ kapsamında Personel Eğitim Alma aktivitesi için hareketlilik yapılacağına dair, Üniversite Yönetim Kurulu kararıyla görevlendirme talebinde bulunulmalıdır. Bu yazı, ilgili birim amirinin imzasıyla ITU Rektörlüğü'ne yazılmalıdır. Yazarken ekte yerleştirme sonucunu, Erasmus hareketlilik sözleşmeniz (mobility agreement) ve davet mektubunuzu bulundurmanızı öneririz. Üniversite yönetim kurulundan çıkan karar yazısını sisteme yükleyiniz.
4. Hareketlilik gerçekleştireceğiniz süreyi kapsayan ve ziyaret edilecek olan ülkede geçerli seyahat-sağlık sigortası temin edilmelidir.
5. Personel Eğitim Alma Hibe Sözleşmesi: Belgede sarıyla vurgulanmış alanların tarafınızca bilgisayarda doldurması gerekmektedir. Gidiş belgelerinizi ofisimize teslim etmek için gelmeden önce, formu e-mail olarak erasmus@itu.edu.tr adresine “KA107 STM Hibe Sözleşmesi - Adınız ve Soyadınız” konu başlığıyla gönderiniz. (Belgedeki yeşille vurgulanmış alanlar ofisimizce doldurulacaktır.) Belgenin son halini ıslak imzalı olarak saklıyor olacağız.
6. Hesap Cüzdanı Fotokopisi: Vakıflar Bankası İTÜ Bağlı Şubesi’nde acılan EURO hesap cüzdanı fotokopisi
7. Uçak Bileti: Uçuş saatlerinizi ve uçuş günlerinizi göstermesi yeterlidir.

Gidiş belgelerinizi Erasmus Ofisine teslim ettikten sonra, toplam alacağınız hibenin % 70i tutarında bir ön ödeme yapılacaktır.

Döndükten sonra yapılması gereken işlemler:

 1.   Confirmation Belgesi: Örnek belge için tıklayınız. Belgenin karşı kurumun antetli kağıdına basılması, imzalanıp kaşelenmesi gerekmektedir. Bu belgenin orijinalini bize ulaştırmadan önce erasmusapp’a bir kopyasını yükleyiniz.

2.   Seyahat edilen tarihleri gösteren Belgeler: Uçuş kartları ve pasaportta bulunan ilgili giriş-çıkış sayfalarını erasmusapp’a yükleyiniz.

3.   AB Anketi: Dönüş belgelerinizi Erasmus Ofisine teslim ettikten sonra, sistem üzerinden e-mail adresinize gönderilecek olup, hibenizin % 30luk kalan kısmının yatırılabilmesi, dönüş belgelerinize ilave olarak, anketin tamamlanmasına bağlıdır.