Erasmus+ KA131 Öğrenim Hareketliliği başvuruları Türkiye Ulusal Ajans Turna Portal üzerinden, istenen belgeler sisteme yüklenerek yapılır. (Turna Portal “Başvuru Menüsü” detayları için TIKLAYINIZ).
Geçerli başvuru yapan tüm öğrencilerin “Başvuru Başarı Puanı”, “Seçim Kriterleri” bölümünde açıklanan esaslara göre hesaplanır ve hareketliliğe katılacak öğrenciler bu puan sıralamasına göre belirlenir.
Başvurunuzun geçerli sayılabilmesi için:

• “Seçim Kriterleri” bölümünde belirtilen başvuru koşullarını sağlamanız ve
• “Başvuru Sırasında Turna Portal’a Yüklenmesi Gereken Belgeler” bölümündeki işlemleri başvuru sırasında tamamlamanız gerekir.

Belgelendirmeniz halinde “Başvuru Başarı Puanınıza” katkı sağlayacak özel durumlar “Başvuru Sırasında Turna Portal’a (Eğer Varsa) Yüklenmesi Gereken Belgeler” başlığı altında paylaşılmıştır. Başvuru Başarı Puanınızı düşürebilecek durumlar için “Seçim Kriterleri” sayfasındaki Puan Kesintileri bölümünü incelemeniz önerilir.
Başvuru Sırasında Turna Portal’a Yüklenmesi Gereken Belgeler:

1. Not Ortalaması (CGPA) / Transkript: Başvuru koşulları ve diğer detaylar için “Seçim Kriterleri” sayfasındaki Kümülatif Genel Not Ortalaması (CGPA) bölümünü inceleyiniz.
2. Yabancı Dil Belgesi: Başvuru koşulları ve diğer detaylar (başvuru kriteri, kabul edilen sınavlar, geçerlilik süreleri, asgari koşullar vb.) için “Seçim Kriterleri” sayfasındaki Yabancı Dil Puanı bölümünü inceleyiniz.

Başvuru Sırasında Turna Portal’a (Eğer Varsa) Yüklenmesi Gereken Belgeler: “Başvuru Başarı Puanınıza” katkı sağlayacak özel durumlarınız varsa ve bunlara ilişkin istenen nitelikteki belgeleri, başvurunuz sırasında Turna Portal’daki ilgili alana (bkz. Kılavuz’un “1 – Kişisel Bilgiler” sayfası) yüklemeniz gerekmektedir.
!! Kabul edilecek özel durumları, istenen belge niteliklerini ve ilave puanlara ilişkin detaylı bilgileri “Seçim Kriterleri” sayfasındaki İlave Puanlar bölümünden inceleyebilirsiniz.

! Kurum Tercihlerinizi Yaparken Dikkat Edilmesi Gereken Kritik Noktalar
Başvurunuz sırasında hareketliliği gerçekleştirmeyi istediğiniz kurum tercihlerini yaparken aşağıdaki konuları dikkatle inceleyin ve seçtiğiniz kurumlara yerleşmeniz halinde bahsi geçen şartları yerine getirebileceğinizden emin olun. Herhangi bir şartın sağlanamaması halinde asil aday olarak seçilmiş olsanız bile asgari koşulları yerine getirememeniz halinde hareketlilik hakkınızı kaybedersiniz.

• Hareketliliğe katılmak üzere tercih ettiğiniz kurumlar sizden farklı bilgi/belgeler talep edebilmektedir. İstenebilecek bilgi ve belgeler için hareketliliğe gideceğiniz üniversitenin prosedürler ve şartlarını inceleyiniz. Bu bilgi/belgelerin istenen tarih ve standartlarda gönderilmesi tamamen öğrencilerimizin sorumluluğundadır.
• Erasmus+ hareketliliği gerçekleştireceğiniz yurtdışı kurum/kuruluşlar farklı dillerde ve farklı seviyelerde dil yeterlilikleri talep edebilmekte ve bu dil/seviyeye ilişkin yeterliliğinizi ispat etmek üzere farklı sınav sonuçları ve/veya belgeler isteyebilmektedir. Başvurunuz sırasında İTÜ Uluslararası Değişim Programları Ofisi tarafından talep edilen yabancı dil belgelerini kabul etmeyebileceklerini göz önünde bulundurunuz.
• Tercih ettiğiniz kurumun akademik takviminin İTÜ akademik takvimi ile uyumlu olmasına özen gösterin (Kısa süreli takvim çakışmaları konusunda bölüm Erasmus koordinatörünüz ile görüşülerek bu sürenin tolere edilip edilemeyeceği hakkında bilgi sahibi olun).
• Karşı kurumlardaki derslerle eşleştirilmiş İTÜ derslerinin toplam kredi miktarı tek dönem için minimum 30 AKTS, iki dönem için ise minimum 60 AKTS olmalıdır. 
• Karşı kurumdaki seçilen derslerin toplam AKTS miktarı ile eşleştirilen İTÜ derslerinin toplam AKTS miktarı arasındaki fark; tek dönem için +5/-5 AKTS, iki dönem için +10/-10 AKTS arasında olmalıdır.
•  Karşı kurumda seçilen derslerinin içeriklerinin, eşleştirilen İTÜ derslerinin içekleri ile uyumlu olduğundan emin olunmalıdır. (Karşı kurumda alacağınız ders, hareketlilik bitip İTÜ’ye döndüğünüzde eşleştirdiğiniz İTÜ dersi yerine saydırabilir mi?) 
• Çift Anadal Programına (ÇAP) kayıtlı öğrenciler seçtikleri bir ana dal programı üzerinden hareketliliğe hak kazanır. Bu nedenle, karşı kurumda alınacak derslerin ilgili lisans programının ders planındaki derslerle eşleştirilmesi gerekmektedir. Belgelere ilişkin süreçleri hak kazandıkları bölümün koordinatörü tarafından yürütülür.
• Bitirme projelerinin süresi ve eşdeğerliğinin tespitinin zor olması nedeniyle, bitirme projesinin/dersinin karşı kurumda alınması Erasmus+ Bölüm/Program Koordinatörünün ve ilgili Dekanlığın onayına bağlıdır. Bitirme projesi hazırlayacak öğrencilerimiz hareketliliğe katılabilir; ancak bitirme dersini/projesini hareketlilik süresinde karşı kurumda alamayabilirler. Bu durumla ilgili olarak lütfen Erasmus+ Bölüm/Program Koordinatörünüz ile iletişime geçiniz. İlgili onay süreci Erasmus+ Bölüm/Program Koordinatörü ve Dekanlık takdirindedir.
• Tez aşamasında başvurmayı düşünen öğrencilerin, başvuru aşamasından önce karşı kurumda tez danışmanı bulmuş olması veya en azından bir öğretim üyesi ile irtibat içerisinde olması beklenmektedir. Karşı kuruma yerleştirme yapıldıktan sonra danışman bulunamaması durumunda kurum değişikliği yapılamaz. Tez çalışması için en az 21 AKTS vermeyi kabul etmeyen kurumlar tercih edilmemelidir. Tez çalışması için ilgili kontenjana yerleştirilmiş bir öğrencinin mücbir sebepler dışında ders alması mümkün değildir.