HAREKETLİLİK SONRASI
Aşağıda yer alan tüm belgelerin hareketlilik bitimini takiben 30 gün içinde yüklenmesi gerekmektedir.
Başvuru Portalı'na Yüklenmesi Gerekli Belgeler:
1. ve 2. maddelerde yer alan belgelerin karşı kurum tarafından direkt olarak erasmus_outgoing@itu.edu.tr e-posta adresine öğrenciyi de bilgi (cc) kısmına koyarak gönderilmesi gerekmektedir. Öğrencinin direkt olarak e-posta adresine gönderilen hiçbir belge kabul edilmemektedir.
1. Confirmation of Stay (CoS) - Gidiş+Dönüş: Hem ‘Hareketlilik Başlangıç’ hem de ‘Hareketlilik Bitiş’ bölümlerinin, hareketliliğin gerçekleştirildiği kurum tarafından kaşe ve imzalanmış olması gerekmektedir. İmza ve kaşesi bulunmayan evraklar kabul edilmeyecektir.
2. Transkript (Karşı kurumdan alınan)
Kalan hibenin yatırılması için öğrenci karşı kurumda alacağı derslerden,
Bir Dönem --> Minimum 21 AKTS
İki Dönem --> Minimum 42 AKTS başarmalıdır.
Ders Sayımı için Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar
3. Online Language Support (OLS) Sonuç Belgesi
4. e-Devlet'ten alınmış ‘Yurda Giriş-Çıkış Belgesi veya Pasaport giriş ve çıkış sayfası: e-Devlet hizmetinde yer alan Emniyet Genel Müdürlüğü’ne ait Yurda Giriş/Çıkış Belge Sorgulama bölümünden temin edeceğiniz evrakta, ‘Başlangıç Tarihi’ alanına CoS belgenizdeki hareketlilik başlangıç tarihinden önceki bir tarihi; ‘Bitiş Tarihi’ alanına ise hareketlilik bitiş tarihinden sonraki bir tarihi seçmeniz gerekmektedir.
Yurda giriş/çıkış tarihleriniz CoS belgesindeki tarihlerle karşılaştırılarak kontrol edilmektedir. Eksiksiz ödeme alabilmeniz için yurda giriş/çıkış tarihlerinizin hareketlilik süresince yurt dışında bulunduğunuzu göstermesi beklenmektedir.
5. AB Anketi
Yukarıda yer alan ilk dört belgeyi yükleyen öğrencilerimizin hareketlilikleri raporlanmaktadır. Akabinde, öğrencinin yapması gereken işlemler aşağıda sırasıyla belirtilmiştir:
1. “EU Survey” başlıklı e-posta İTÜ uzantılı e-posta adresinize gelecektir.
2. E-posta içerisinde yer alan link üzerinden AB Anketinin doldurulması gerekmektedir.
3. Doldurulan anketin PDF’inin Başvuru Portalı’na yüklenmesinin ardından uzmanınıza e-posta yoluyla bilgilendirme yapınız.
ÖNEMLİ:
Hareketliliğini başarılı veya başarısız tamamlayan tüm öğrencilerimizin aşağıdaki işlemleri takip etmeleri zorunludur!
Hareketlilik süresince alınan derslerin transfer işleminin gerçekleştirilmesi için karşı kuruma ait transkript belgesi, 2 şekilde teslim/işleme alınmaktadır:
1. Orijinal ıslak imzalı belge teslimi
a) Uzman Randevusu
b) Kontrol süreci sonrası uzman tarafından Öğrenci İşleri’ne bilgilendirme
2. Karşı kurum tarafından ofis e-posta adresine gönderi sağlanması
a) Kontrol süreci sonrası uzman tarafından Öğrenci İşleri’ne bilgilendirme
Derslerinizin transfer işlemlerini Öğrenci Bilgi Sisteminizden kontrol edebilirsiniz.