Hibe Miktarları ve Hibe Dağıtım Kriterleri

Öğrenciye verilecek hibe “Yararlanıcı Modülü-Beneficiary Module (BM)” kullanılarak hesaplanır. Hareketlilik süresi faaliyet başlangıç ve bitiş tarihlerine göre hesaplanmaktadır. Fakat bu hareketliliğin tamamının hibelendirileceği anlamına gelmemektedir. Hibe ödemesinin azami sınırları İTÜ Senatosu’nun aşağıda yer alan kararına göre ödeme yapılacaktır:

Başarı Kriteri: Katılımcı karşı kurumda alacağı derslerden, tek dönem hareketlilik gerçekleştiriyorsa minimum 21 ECTS, bir yıl hareketlilik gerçekleştiriyorsa minimum 42 ECTS kredi başarmalıdır. Aksi halde, katılımcı %20 tutarındaki kalan hibesini alamayacağını kabul eder.

• Üniversitemize tahsis edilen bütçe doğrultusunda, tüm katılımcılara eşit fırsatlar sunmak ve daha önce hareketlilik faaliyetinde bulunmamış ve/veya az bulunmuş öğrenim kademelerine ve bölümlere pozitif ayrımcılık yapmak amacıyla, Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği çağrı metninde yer alan değerlendirme kriterleri doğrultusunda nihai puanların hesaplanmasının ardından, Lisans ve Lisansüstü öğrenim kademelerinde ayrı kontenjanlar belirlenir.
• Lisansüstü seviyede Öğrenim Hareketliliğini teşvik etmek amacıyla, akademik yıla ait toplam lisansüstü öğrenci sayısının, toplam İTÜ öğrenci sayısına oranı dikkate alınarak hibe dağıtımı yapılır. Bu süreçte, ilan edilen değerlendirme ölçütleri esas alınarak belirlenen öğrenci nihai puanlarının programdan bağımsız bir şekilde en yüksekten aşağıya doğru sıralaması yapılır ve öğrenci hibelendirmesi gerçekleştirilir.
• Lisans seviyesinde Öğrenim Hareketliliği hibelendirmesi, her bölümün öğrenci sayısının toplam İTÜ lisans öğrenci sayısına oranına göre belirlenir. İlan edilen değerlendirme ölçütleri dikkate alınarak, öğrenci nihai puanlarının bölüm bazında en yüksekten aşağıya doğru sıralandırılması ile hibelendirilecek öğrenciler belirlenir.
• Yukarıda belirtilen hibelendirme süreçlerinin ardından, kullanım dışı Erasmus Hibesi kalması durumunda, söz konusu miktar, öğrenim kademesi ve bölümden bağımsız şekilde, hibe bekleyen öğrencilere nihai puan ve tercih sıralamaları esas alınarak aktarılır.
• Üniversitemize tahsis edilen Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği bütçesinin etkin bir şekilde dağıtılması ve daha fazla öğrencinin hareketlilikten faydalanabilmesine imkân tanımak amacıyla, “hibeli” olarak hareketliliğe katılmaya hak kazanan öğrencilerin hareketliliklerinde, Uygulama El Kitabı’na uygun olacak şekilde “kısmi hibelendirme” usulü esas alınmıştır. Bu kapsamda “hibeli” olarak belirlenecek öğrenciler, dönem tercihlerinden bağımsız olarak, toplam hareketlilik sürelerinin en fazla 5 (beş) aylık kısmında hibelendirilir. 5 (beş) ayın altında hareketlilik gerçekleştirecek öğrenciler, “gerçek kalış” süresi üzerinden hibelendirilirken, 5 (beş) ay ve üzeri hareketlilik süresi olan öğrencilerimiz, en fazla 5 (beş) ay için hibe alabilirler. Bu durumdaki öğrencilerimiz tercih etmeleri halinde, iki yarıyıl (iki dönem) hareketlilikten faydalanabilir ve ikinci yarıyılda “hibesiz” Erasmus öğrencisi olarak programdan yararlanabilirler.

İlave Hibe Desteği
Hibesiz öğrenciler ilave hibe desteği alamaz. İlave destekler sadece hibeli öğrenciler içindir.

Erasmus+ Programı, imkânı kısıtlı katılımcıların programa katılımını teşvik etmektedir. İmkânı kısıtlı olan kişi, ek finansal destek olmadığı takdirde kişisel fiziksel durumu, zihinsel durumu veya sağlık durumu, projeye/hareketlilik faaliyetine katılmasına izin vermeyen potansiyel katılımcıdır.

Başvuru formlarında, İçerme Desteğine niçin ihtiyaç duyulduğunun açıklanması, kanıtlayıcı belgelerin eklenmesi (örneğin İçerme Desteği engelliliğe ilişkinse, engelliliğe ve düzeyine ilişkin bilgileri ihtiva eden doktor raporu (3 aydan eski olmayacak şekilde) veya engellilik kartı fotokopisi, kronik hastalıklar için doktor raporu) gerekir. Forma ayrıca gidilecek yükseköğretim kurumunun misafir edeceği öğrenci/personelin İçerme Desteğine gereksinim duyan bir katılımcı olduğundan haberdar olduğu bilgisi ve uygun donanıma sahip olduğuna ilişkin taahhüdünü içeren belgeler eklenir. Talep edilen ilave hibe miktarları ve neden ihtiyaç duyulduğu formda istenildiği şekilde detaylıca gösterilmelidir. Talep edilen hibe, İçerme Desteği sahibi katılımcının faaliyete katılımını mümkün kılma amacıyla doğrudan ilişkili olmalıdır.

İçerme Desteği sahibi katılımcılar için nihai ilave hibe, yapılan harcamanın gerçekleşme tutarı üzerinden verilecektir. Faaliyet sonunda verilen ilave hibenin kullanımına ilişkin faturaların temin edilmesi ve olası kontrollerde ibraz edilmek üzere katılımcı dosyasında saklanması gerekmektedir. Belgeye dayanmayan harcamalar ve sözleşme ile verilen İçerme Desteği sahibi yararlanıcı hibesinin üzerindeki harcamalar yapılmış olsa dahi uygun kabul edilmez.

ÖNEMLİ!

“Türkiye ile Avrupa Komisyonu arasında 2024 Yılı Katkı Anlaşması henüz imzalanmamıştır. Bu nedenle, Erasmus+ Öğrenci Hareketliliği kapsamında yapmış olduğunuz başvuru sonucunda hareketliliğe hibeli ya da hibesiz olarak seçilmeniz kazanılmış bir hak niteliği taşımamaktadır. Hibe alıp almayacağınız veya hibenizin tutarı Avrupa Komisyonu ile imzalanacak anlaşma ve akabinde üniversitenize tahsis edilecek hibe tahsis süreçleri sonuçlandığında kesinleşecek olup, söz konusu anlaşma süreçlerinde yaşanacak gecikmelerden veya aksaklıklardan kaynaklanabilecek maddi veya manevi kayıplardan üniversiteniz veya Türkiye Ulusal Ajansı sorumlu tutulamaz.”

Hareketlilik süreci ve sonrasında hibelerle ve tüm finansal konularla ilgili olarak herhangi bir soru ya da sorununuzda lütfen iletişime geçiniz:
E-mail: erasmus_finance@itu.edu.tr
Tel No: +90 212 285 75 53, 55