Erasmus+ BIP Kurumsal Rolleri

Karma Yoğun Programların (BIP) uygulanabilmesi için, ortaklık yapısında en az üç farklı program ülkesinden Avrupa Komisyonu tarafından tanınan ECHE sahibi üç yükseköğretim kurumunun yer alması zorunludur.

BIP ortaklık yapısında farklı kurumsal roller yer alır. Bu roller, programın koordinasyonu, yürütülmesi, katılımcıların gönderilmesi ve fiziksel hareketlilik faaliyetinin gerçekleştirilmesi gibi süreçlerde farklı sorumluluklar üstlenir.

1. Koordinatör Yükseköğretim Kurumu: Koordinatör yükseköğretim kurumu, ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumu olup Karma Yoğun Programın (BIP) genel organizasyonunu koordine eder; program kapsamında sağlanan kurumsal destek hibesini alır ve yönetir.

   Ortaklık yapısında aksi kararlaştırılmadıkça, koordinatör yükseköğretim kurumu aynı zamanda öğrenci ve personel hareketliliği açısından ev sahibi* (kabul eden) kurum olarak kabul edilir. Bununla birlikte, ortaklık yapısına göre farklı rol dağılımları da mümkündür. (Örneğin koordinatör kurum, ev sahibi kurumun ortaklıktaki başka bir yükseköğretim kurumu olması durumunda gönderen kurum rolünü üstlenebilir. Ayrıca koordinatör kurum, hareketlilikte doğrudan gönderen veya ev sahibi rolü üstlenmeden yalnızca koordinasyon görevini de yürütebilir. Bu durumda ev sahipliği ve gönderme rolleri diğer ortak yükseköğretim kurumları tarafından üstlenilir.)

   Bir BIP için yalnızca bir koordinatör yükseköğretim kurumu bulunabilir.

   * Ev Sahibi Yükseköğretim Kurumu: ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumu olup BIP katılımcılarının fiziksel hareketlilik faaliyetini kabul eden kurumdur. Fiziksel faaliyetler, bu kurumun yerleşkesinde gerçekleştirilebileceği gibi, kurumun bulunduğu ülke içinde yer alan farklı bir mekânda veya ev sahipliği sağlayan başka bir kuruluşta da yürütülebilir.

   Ev sahibi yükseköğretim kurumu, BIP ortaklık yapısında yer almak zorundadır. Ortaklık tarafından farklı bir düzenleme yapılmadıkça, koordinatör yükseköğretim kurumu öğrenci ve personel hareketliliği açısından aynı zamanda ev sahibi kurum olarak kabul edilir.

   Gerekli durumlarda, ev sahibi yükseköğretim kurumu koordinatör kurum ile aynı hareketlilik konsorsiyumu içinde de yer alabilir.

2. Gönderen Yükseköğretim Kurumu: Gönderen yükseköğretim kurumu, ECHE sahibi herhangi bir yükseköğretim kurumu olabilir. Bu kurum, BIP ortaklık yapısında yer alan kurumlardan biri olabileceği gibi, ortaklık dışında kalan bir yükseköğretim kurumu da olabilir.
   
   !! Uygulamada katılımcıların büyük bölümünün, BIP ortaklık yapısında yer alan gönderen kurumlardan gelmesi beklenir. Bununla birlikte, davetli personel programla ilişkili ülkelerde bulunan herhangi bir kurum veya kuruluştan programa dahil olabilir.
   
   Program faaliyetinin başka bir ülkede gerçekleştirilmesi halinde, koordinatör kurum aynı zamanda gönderen kurum olarak da görev alabilir.

3. Ortak Ev Sahibi Kuruluş: BIP kapsamında, ana ev sahibi yükseköğretim kurumuna ek olarak bir ortak ev sahibi kuruluş da bulunabilir. Bu kuruluş, programın uygulamalı bölümlerinde katılımcılara ev sahipliği yapan bir işletme, dernek, kamu kurumu veya aynı ülkede yer alan başka bir yükseköğretim kurumu olabilir.
   
   Ortak ev sahibi kuruluş, program kapsamındaki pratik çalışma, uygulamalı eğitim veya saha temelli faaliyetlerin yürütülmesine destek sağlar.