2023-2024 AKADEMİK YILI BAHAR DÖNEMİ
ERASMUS+ KA171 ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ

BAŞVURU TAKVİMİ

2023-2024 akademik yılı bahar dönemi için seçilen Erasmus+ değişim öğrencilerinin listesi Türkiye Ulusal Ajans Başvuru Portal'ı üzerinden ilan edilecektir. Ön değerlendirme listesi ilan edildikten sonra seçim ve yerleştirme süreci ile ilgili tüm itiraz ve taleplerin Ulusal Ajans Başvuru Portal'a yüklenmesi ve Ofisimiz erasmus_icm@itu.edu.tr e-posta adresi aracılığıyla bilgilendirilmelidir. Nihai listede Asil olarak ilan edilen öğrenciler ofisimiz tarafından karşı kurumdan kabul almadıkça hareketlilik hakkından faydalanamaz.

Başvuru Portalı’na https://erasmusbasvuru.ua.gov.tr/ adresinden ulaşılabilmektedir. Başvuru yapmak için e-devlet girişi yapılmalıdır. Değerlendirme Ölçütlerine göre belge ibraz edecek öğrencilerin ilgili belgeleri portala yüklemesi gerekmektedir.

1. Güncel Transkript
   Sistemden (http://www.sis.itu.edu.tr/) çıktı alınmış olan güncel transkriptinizi Başvuru Portalı’na yükleyiniz.
   Yüksek lisans ve doktora programına yeni kaydolmuş öğrenciler, 2022-2023 bahar yarıyılı kayıtlarını gösteren son transkript (not ortalaması içermiyor olsa dahi) ve en son mezun oldukları bölüm/programa ait transkriptlerini Başvuru Portalı’na yüklemek zorundadır.
2. Yabancı Dil Belgesi
   Yabancı dil belgesi ile ilgili detaylar seçim kriterleri kısmında belirtilmiştir. 
   Lütfen belgenizi Başvuru Portalı’na yükleyiniz. İTÜ Proficiency sınav sonucu ile başvuru yapacak öğrencilerin sınava giriş tarihlerini belgelerinin üzerine yazmaları zorunludur. 
3. Şehit/Gazi Ailesi kartının fotokopisi (varsa)
4. Engelli Sağlık Kurulu Raporu (varsa)
5. Koruma, bakım veya barınma kararı belgesi (varsa)
6. Depremden etkilenmiş öğrenciler (Bknz: Seçim Kriterleri) başvuru yaparken kanıtlayıcı belge olarak E-devletten alınmış aile belgesi (bu illerde ikamet edenlerle akrabalık bağını gösteren belge) ve ailesinin ikamet belgesini yüklemelidir.

Başvuru Süreci

Tüm başvuru, seçim ve yerleştirme iş ve işlemleri Türkiye Ulusal Ajansı tarafından yapılandırılan Türkiye Ulusal Ajans Başvuru Portalı (erasmusbasvuru.ua.gov.tr) üzerinden yürütülecektir. Başvuru için gerekli olan belgelerin, Başvuru Portalının ilgili bölümüne yüklenmesi gerekmektedir. Başvuru işleminin yukarıda belirtilen tarih aralığında gerçekleşmesi gerekmektedir. Belirtilen tarih ve saatten sonra sisteme başvuru ya da belge yüklemesi yapılamayacaktır.

ÖNEMLİ:
Erasmus başvurularında ve ilerleyen süreçteki yazışmalarda yalnızca itu.edu.tr uzantılı mail adreslerinin kullanması gerekmektedir.

Türkiye Ulusal Ajans Başvuru Portalı’na yüklenmesi gereken bilgi ve belgelerde eksiklik olması durumunda ilgili adayın başvurusu geçersiz sayılacaktır. Türkiye Ulusal Ajans Başvuru Portalı dışında, elden ya da başka yollarla evrak teslimi şeklinde yapılacak başvurular kesinlikle kabul edilmeyecektir.

Tüm başvurular, başvurunun yapıldığı 2023-2024 Akademik Yılı için geçerliliği bulunan ve Türkiye Ulusal Ajans Başvuru Portalı üzerinde güncellenen Kurumlararası Anlaşmalar ve kontenjanlar gözetilerek gerçekleştirilecektir.

Tüm adaylar belirtilen değerlendirme ölçütlerine göre sıralanacak ve başvuru sırasında oluşturdukları tercih sıralamaları nihai olarak gözetilecektir.

Başvuru takvimi dışında adayların tercih sıralamalarında değişiklik yapmaları mümkün olamayacağı için, tüm adayların tercihlerini en çok yerleştirilmek istedikleri kurumdan başlayarak oluşturmaları önem taşımaktadır.

Ön Değerlendirme Sonuçları ilanından sonra, seçim ve yerleştirmeye konu tüm itiraz, başvuru ve talepler için ofise gelerek elden dilekçe sunulması gerekmektedir.

Erasmus+ KA171 Öğrenim Hareketliliği ile ilgili tüm sorular, erasmus_icm@itu.edu.tr adresine iletilmelidir.

Önemli Uyarılar

1. Erasmus+ programı başvurularında ve ilerleyen süreçteki yazışmalarda yalnızca itu.edu.tr uzantılı mail adreslerinizi kullanınız. Aksi halde, başvurunuz/hareketliliğiniz iptal edilecek ve tarafınıza ödenmiş hibe varsa, iade alınacaktır.
2. Öğrencilerin başvuru portalı üzerinde yapacağı düzeltme/güncelleme/değişiklik vb. işlemler, başvuru sürecinde yapılacak olup başvuru bitiş tarihinden sonra gelen düzeltme/güncelleme/değişiklik vb. istekleri hiçbir şekilde kabul edilmeyecektir.
3. Online başvuru sırasında yaşanabilecek her türlü sıkıntı için ekran görüntüsü ile birlikte, başvuru sürecinde, ofisimize başvuru yapabilirsiniz. Önemli olan yaşanılan sıkıntının ne olduğu ve hangi tarih ve saatte başvuru yapıldığının gösterilmesidir.
4. Beyan edilmesi gereken belge ve bilgilerde eksik veya yanlış olması durumunda düzeltme için ek süre verilmeyecektir. Başvuru tamamlanmamış sayılıp değerlendirmeye alınmayacaktır.
5. Öğrenci beyan edilen bütün bilgilerimin doğru olduğunu bildirir ve verdiği bilgilerden herhangi birinin doğru olmadığı saptanırsa, bundan doğacak sonuçları kabul eder. Yanlışlığından oluşacak sorunların tüm sorumluluğu kendilerine aittir.
6. Yanlış beyan olması durumunda düzeltme için ek süre verilmeyecektir. Başvuru tamamlanmamış sayılıp değerlendirmeye alınmayacaktır.
7. Gerekli bilgi ve belgeler için başvuru işlemine geçmeden önce mutlaka Seçim Kriterleri’ni inceleyiniz.
8. Başvuru Portalı'na genel not ortalamanız yansıyacak olup Seçim Kriterlerinde belirtildiği şekilde hesaplanmış not ortalamanız başvuru süreci bittikten sonra değerlendirme aşamasında dikkate alınacaktır.
9. Süresi geçtikten sonra yapılan itirazlar ve iptaller işleme alınmayacaktır.
10. Ön Değerlendirme listesi, “İtiraz ve İptal Süreci” sonrasında güncellenebilir.

Yedek Yerleştirme

İptal eden öğrencilerin sayısının yüksek olması, iptallerin karşı kurum takvimlerine uygun bir zamanda toplanması durumunda (yeni nominasyonların yapılması için verilecek süre içerisinde) ve/veya Türkiye Ulusal Ajansı tarafından ek hibe gelmesi durumunda, yedek yerleştirme güz dönemi için tek sefer, bahar dönemi için tek sefer olmak üzere akademik takvimi uygun olan karşı kurumlar için yapılabilecektir. Ancak, yedek yerleştirme uygulaması yalnızca asil aday öğrenci yerleştirme listesine girememiş öğrenciler arasından yapılacaktır. Yedek yerleştirme için öğrencinin akademik başarı notu ve tercih sıralamaları dikkate alınacaktır. Asil aday öğrenci listesinde ilan edilen bir öğrencinin hakkını iptal ettirmesi, yedek yerleştirmeden yararlanmasını hiçbir şekilde sağlamaz. Bu sebeple, tercih listesini bilinçli olarak hazırlamak çok önemlidir. Yedek yerleştirme yapılması durumunda, ilgili tarihler İTÜ Erasmus ve Uluslararası Hareketlilik Ofis tarafından ilan edilecektir.

Kontenjanlar

Öğrenci Öğrenim hareketliliğine başvuruyor olan öğrencilerimi KA171-2022 projesi aracılığıyla hibelendirilecektir. Başvuruda bulunan öğrencilerimiz, 2023-2024 akademik yılı bahar döneminde hareketlilik için başvurusunu yapmaktadır. Bu proje kapsamında başvuruda bulunabileceğiniz anlaşmalalı kurumlar ve mevcut kontenjanlar aşağıda yer almaktadır:

2022-1-TR01-KA171-HED-000077412 PROJESİ ANLAŞMALAR

Başvuruda bulunulacak öğrencilerin programlarını Erasmus bölüm/program koordinatörleri ile birlikte başvurudan önce hazırlanması önerilir. Tez aşamasında başvuran öğrencilerimiz, hareketlilikle ilgili planlar yapmaya başlamadan önce karşı kurumda bir tez danışmanı bulması gerekmektedir.