Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

Erasmus+ KA131 Öğrenim Hareketliliği gerçekleştirmek isteyen her öğrenci gerekli belgelerini Türkiye Ulusal Ajans Başvuru Portal’ına yükleyerek online başvurusunu yapar. Erasmus+ programı seçim kriterlerine göre yapılacak ön değerlendirmenin ardından itiraz ve iptal süreci yürütülür. Son olarak, ilan edilen nihai listedeki öğrencilerin isimleri karşı kuruma “aday öğrenci” olarak bildirilir.

Öğrencinin asil aday statüsü kazanması için ise, aday gösterilme (nominasyon) işlemlerinden sonra karşı kurum sizinle iletişime geçerek kesin kayıt için yapılması gerekenler hakkında bilgi verir. Kayıt işlemlerinin takibini yapmak öğrenci sorumluluğundadır. Karşı kurumdan ret alınması halinde İTÜ Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü-Öğrenim ve Staj Hareketliliği Ofisi sorumlu değildir. Öğrencinin kontenjanına yerleştirildiği kuruma başvurması, gerekli başvuru koşullarını yerine getirmesi ve bu sürecin sonunda karşı kurum tarafından “kabul belgesi” (normal posta veya e-posta yoluyla gelebilir) alması gerekir.

Bir öğrencinin İTÜ tarafından Erasmus+ değişim programı kapsamında bir kontenjana yerleştirilmiş olması, o öğrencinin karşı kurum tarafından kesin olarak kabul edileceği anlamına gelmez. Kabul mektubu almayan öğrencilerimiz, iptal prosedürünü gerçekleştirmekle yükümlüdür.

İTÜ tarafından Erasmus+ değişim programı kapsamında bir kontenjana yerleştirilmiş ve karşı kurum tarafından kabul mektubu alınmış olması, ilgili kurumun bulunduğu ülke için vize alınabileceğini garantilemez. Zamanında (hareketlilik öncesinde) vize alamayan öğrencilerimiz, iptal prosedürünü gerçekleştirmekle yükümlüdür.

• Gidiş evrakları ile ilgili işlemler herhangi bir aksilik çıktığı takdirde çözecek zamanı sağlamak amacıyla gitmeden en az 2 hafta önce bitirilmelidir. Yaz tatiline girilmeden önce evrak sürecinin bitirilmesi tavsiye edilmektedir.
• Öğrenciler, tüm evrakların bir kopyasını kendi Erasmus dosyalarında saklamalıdır.
• Konsolosluklara verilecek tüm evrakların 3 aydan eski tarihli olmaması gerekmektedir. Vize evrakları için İTÜ Erasmus ve Uluslararası Hareketlilik Ofisi bilgi sağlamamaktadır.
• Kurum Koordinatörü tarafından imzalanacak belgelerin en az 3 iş günü öncesinde ofisimize bırakılması gerekmektedir. Daha erken belge teslimi yapılamamaktadır. Olası düzeltmeler ve işleyişin aksamaması için imza süreçlerine lütfen son dakikaya bırakmayınız.