Her yıl, "ITU Erasmus Ofisi ICM" Türk Ulusal Ajansı'ndan finansman talep etmek için kapsamlı bir proje başvuru paketi hazırlar. Değerlendirmeler sonucunda proje başvuru sonuçları açıklanır ve ITU Erasmus Ofisi ICM belirli bir bütçe alır.
Bu bilgilere dayanarak, proje bölgelerindeki partner üniversiteler çeşitli kriterlere göre sıralanır. Bu kriterler arasında devam eden ortaklık profili, gelen/giden hareketlilik dengesi ve ilk kez katılan kuruma öncelik gibi unsurlar yer alır. Daha sonra, ITU Erasmus Ofisi ICM öğrenci çağrısının detayları üzerinde çalışır ve hibeli öğrenci sayısı kesinleştirilir. Özetle, ITU Erasmus Ofisi ICM Erasmus+ KA171 programı çerçevesinde kabul edilebilecek öğrenci sayısı hakkında partnerlerini doğrudan e-posta yoluyla bilgilendirir ve partner üniversitelerin resmi bilgilendirmeyi takiben öğrenci seçim sürecini başlatmaları beklenir.
ITU "Erasmus Ofisi ICM" proje bütçesine bağlı olarak, her dönem (Güz/Yaz) ve akademik yıl için giden öğrenci sayısı ve partner üniversiteler değişiklik gösterebilir. Bu nedenle, öğrenciler güncel başvuru ilanında yayınlanan partner kurumları baz alarak başvuru gerçekleştirmelidir. Örneğin, ITU Erasmus Ofisi ICM Birimi bir dönemde ITU'ya 2 öğrenci gönderme çağrısı yayınlamış olabilir; ancak, gelecekteki akademik yıl(lar)da aynı bölgede daha fazla partner eklenmesi, aynı bölgelerde toplam proje bütçesinin azalması gibi gelişmeler nedeniyle aynı üniversite için öğrenci sayısı değişebilir. Sonuç olarak, öğrencilerden her dönem veya akademik yılda hibeli öğrenci hareketliliği için aynı kota tahsis edilebileceğini varsaymamaları rica edilir.
Erasmus+ KA171 Öğrenci Hareketliliği faaliyetinden faydalanacak öğrencilere verilecek aylık hibe miktarları aşağıdaki tablolarda yer almaktadır:
|
Gönderen Ülke
|
Kabul Eden Ülke
|
Aylık Hibe Öğrenim (Avro)
|
|
Türkiye
|
1. ve 12. Bölgelerde Yer Alan Programla İlişkili Olmayan Üçüncü Ülke
|
700
|
|
1. ve 12. Bölgelerde Yer Alan Programla İlişkili Olmayan Üçüncü Ülke
|
Türkiye
|
800
|
*Öğrenci Hareketliliğinde Uygulanacak Seyahat Hibesi Miktarları
Öğrencilerin seyahat masraflarına katkı sağlamak amacıyla, Avrupa Komisyonu tarafından sağlanan mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile, hareketliliğin başlangıç noktası ve faaliyetin gerçekleştiği yer arasındaki km2 değeri tespit edilip, aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplaması yapılır. Mesafe bandı hesaplayıcısında çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz.
|
Km
|
Hibe
|
Yeşil Seyahat Hibe Tutarı
(Avro) |
|
10-99 km
|
20 €
|
- |
|
100-499 km
|
180 €
|
210 € |
|
500-1999 km
|
275 €
|
320 € |
|
2000-2999 km
|
360 €
|
410 € |
|
3000-3999 km
|
530 €
|
610 € |
|
4000-7999 km
|
820 €
|
- |
|
8000 km ve üzeri
|
1.500 €
|
- |
**Genel kural olarak 500 km'nin altındaki mesafelerde katılımcıların düşük emisyonlu ulaşım araçlarıyla seyahat etmeleri gerekmektedir.
Yeşil Seyahat: Hareketlilik gerçekleştiren öğrencilerin karbon salınımını azaltmaya ve hareketliliğin çevresel ayak izine yönelik olarak yeşil seyahat gibi imkânlar teşvik edilmektedir. Yeşil seyahat, seyahatin ana kısmı için otobüs, tren veya araba paylaşımı gibi düşük emisyonlu ulaşım araçları kullanılan seyahat olarak tanımlanır.
Nihai listede ismi bulunan öğrenciler ilgili kurumlara aday öğrenci olarak bildirileceklerdir. Bir öğrencinin isminin karşı kuruma aday olarak bildirilmiş olması, o öğrencinin hibe ile destekleneceğini garantilemez. Hibe ile desteklenecek öğrenci sayısı ve bir dönemde bir öğrenciye ödenecek toplam hibe miktarı (ülke gruplarına göre farklılık gösterir)
Türkiye Ulusal Ajansı tarafından Erasmus+ KA171 Projesi kapsamında İTÜ'ye tahsis edilen bütçenin Erasmus+ hareketliliği kapsamında hibeli/hibesiz hareketliliğe hak kazanan öğrencilerin tamamına hibe ödemesi yapılmasına yetmediği durumda, Nihai Yerleştirme Listesi'ndeki başarı sırasına göre bütçenin yeteceği öğrenci sayısı kadar hibe tahsisi yapılacaktır. Dolayısıyla, karşı kuruma aday olarak bildirilmiş öğrencilerimiz, Erasmus+ öğrenim hareketliliği planlarını yaparken hibe desteği alamayabileceği ihtimalini hesaba katmalıdır.
**Genel kural olarak 500 km'nin altındaki mesafelerde katılımcıların düşük emisyonlu ulaşım araçlarıyla seyahat etmeleri gerekmektedir.
Öğrencilere yurt dışında geçirdikleri faaliyet süreleri boyunca yurt dışında olmalarından kaynaklanan ilave masraflarına yardımcı olmak üzere hibe verilmektedir. Hibeler, öğrencilerin faaliyetle ilgili masraflarının tamamını karşılamaya yönelik değil, yalnızca katkı niteliğindedir.
Öğrencilerin faaliyet süreleri ve hibeleri, faaliyet başlamadan önce tahminî olarak hesaplanır. Faaliyet sona erdikten sonra gerçekleşen kesin süreler ve hibeler tekrar belirlenmelidir. Faaliyete başlamadan önce yapılacak planlamada, gidilecek kurumdaki akademik takvim, öğrencilerin kabul mektuplarında yer alan süreler, önceki yıllarda ilgili kurumda gerçekleşen faaliyetlerden edinilen deneyimler gibi mevcut bilgi ve belgelere göre faaliyet süresi tahmini olarak belirlenir. Kesin faaliyet süresi, katılım sertifikasında bulunan faaliyet başlangıç-bitiş tarihlerine göre hesaplanır.
KA171 faaliyetinde, öğrencilerin faaliyet süreleri ya tamamen hibelendirilir ya da faaliyet tamamen hibesiz “sıfır hibeli” öğrenci olarak gerçekleştirilebilir. Öğrencilerin faaliyet sürelerinin kısmen hibelendirilmesi mümkün değildir.
İmkânları kısıtlı olan katılımcılara, hak ettikleri hibeye ek olarak İlave Hibe Desteği sağlanacaktır. Söz konusu hibenin verilebilmesi için, imkânları kısıtlı katılımcı, ekonomik ve sosyal açıdan imkânları kısıtlı olan ve aşağıdaki alt kategorilere uyan birey olarak tanımlanmıştır.
- 2828 sayılı kanuna tabi olanlar (Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı tarafından haklarında 2828 sayılı Kanun uyarınca koruma, bakım veya barınma kararı olanlar)
- 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrencilere
- Diğer ebeveyn geliri olmayıp yetim/ölüm aylığı bağlananlar
- Şehit/gazi çocukları
- Kendisine veya ailesine muhtaçlık aylığı bağlananlar (öğrencinin kendisine, annebabasına veya vasisine Belediyelerden, kamu kurum ve kuruluşlarından (Bakanlıklar, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakıfları, Vakıflar Genel Müdürlüğü, Kızılay, AFAD gibi kurumlardan) Erasmus başvurusunu yaptığı esnada maddi destek aldığını kanıtlayan bir belge ibraz edilmesi yeterlidir.)
- Engelliler
- Ebeveynlerinden biri veya vasisi, 65 Yaşını Doldurmuş Muhtaç, Güçsüz Ve Kimsesiz Türk Vatandaşları ile Engelli ve Muhtaç Türk Vatandaşlarına Aylık Bağlanması Hakkında 01.07.1976 tarih ve 2022 sayılı Kanun kapsamında engelli veya muhtaç aylığı alan öğrenciler
- Kendileri veya 1. derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alanlar.
Kredi ve Yurtlar Kurumu bursları ve benzeri burslar, başarı bursu niteliğindeki diğer hibe, yardım ve burslar, tek seferlik yardımlar söz konusu maddi yardım kapsamında kabul edilmez.
**Öğrenci/Yeni Mezun Hareketliliğinde İlave Hibe Desteği Dikkat Edilmesi Gerekenler: İlave kategoriler üniversitenin hibe imkânları dâhilinde geriye dönük olarak uygulanabilir.
**6. Maddede Dikkat Edilmesi Gerekenler: 20 Şubat 2019 tarih ve 30692 sayılı RG’de yayımlanan “Erişkinler İçin Engellilik Değerlendirmesi Hakkında Yönetmelik”te yer alan Engellilik Sağlık Kurulu raporu ile belgelenmiş en az %50 engel oranına sahip engelliler 16 https://www.mevzuat.gov.tr/MevzuatMetin/1.5.2022.pdf
***Sıfır Hibe (Hibesiz) olan öğrencilerimizin Erasmus Hareketliliğinden önce tüm evraklarını teslim etmesi gerekmekte olup, Sözleşme imzalaması zorunludur.***