Başvuru Belgeleri

• Yabancı Dil Belgesi
• Kabul Mektubu (Varsa)

Hareketlilikler 21.06.2023  tarihinden önce tamamlanmak üzere planlanması gerekmektedir.  Bu tarihten sonraki yapılan hareketlilikler ilgili proje kapsamında değerlendirilmemektedir.                                                   
Tarih aralığı içermeli ve karşı kuruma Erasmus+ Staff Training Mobility kapsamında eğitim almak üzere/ Erasmus+ Teaching Staff Mobility kapsamında ders vermek üzere gidiyor olduğunuz belirtilmelidir.

• Şehit/Gazi Ailesi kartının fotokopisi (Varsa)
• Engelli Sağlık Kurulu Raporu (Varsa)
• Depremden etkilenmiş personel (Bknz: Seçim Kriterleri) başvuru yaparken kanıtlayıcı belge olarak E-devletten alınmış aile belgesi (bu illerde ikamet edenlerle akrabalık bağını gösteren belge) ve ailesinin ikamet belgesini yüklemelidir. 

Gitmeden Önce UA Başvuru Portalı'na Yüklenmesi Gereken Belgeler

**Bu belgeler başvuru yaptığınız sisteme (https://erasmusbasvuru.ua.gov.tr/) yüklenecektir.

• Kabul Mektubu:

  Hareketlilikler 21.06.2023  tarihinden önce tamamlanmak üzere planlanması gerekmektedir.  Bu tarihten sonraki yapılan hareketlilikler ilgili proje kapsamında değerlendirilmemektedir. 

  Tarih aralığı içermeli ve karşı kuruma Erasmus+ Staff Training Mobility kapsamında eğitim almak üzere/ Erasmus+ Teaching Staff Mobility kapsamında ders vermek üzere  gidiyor olduğunuz belirtilmelidir.

• Mobility Agreement: Bilgisayarda doldurulmalıdır. Belge kendi imzanız, karşı kurumdaki yetkilinin imzasını ve İTÜ'de görevlendirmenizin olduğu birim amiri imzasını içermelidir.  Bu dokümanın ıslak imzalı olması zorunlu değildir, imzaların taranmış nüshaları ve elektronik imzalar kabul edilebilir. Belgenin imzası tamamlanmış hali UA başvuru Portalı'na yüklenmelidir. 

Erasmus+ Staff Mobility Agreement for Training

Erasmus+ Staff Mobility Agreement for Teaching

• Görevlendirme Belgesi: Erasmus+ programı kapsamında Personel Eğitim Alma/Ders Verme aktivitesi için hareketlilik yapılacağına dair, Üniversite Yönetim Kurulu kararıyla görevlendirme talebinde bulunulmalıdır. Bu yazı, ilgili birim amirinin imzasıyla ITU Rektörlüğü'ne yazılmalıdır. Yazarken ekte yerleştirme sonucunu, Erasmus hareketlilik sözleşmeniz (mobility agreement) ve davet mektubunuzu bulundurmanızı öneririz. Üniversite yönetim kurulundan çıkan karar yazısını sisteme yükleyiniz.

• Seyahat Sağlık Sigortası: Hareketlilik gerçekleştireceğiniz süreyi kapsayan ve ziyaret edilecek olan ülkede geçerli seyahat-sağlık sigortası temin edilmelidir.

• Hesap Cüzdanı Fotokopisi: Vakıflar Bankası İTÜ Bağlı Şubesi’nde acılan EURO hesap cüzdanı fotokopisi
• Hibe Sözleşmesi: Belgenin son halini ıslak imzalı olarak saklıyor olacağız.

Gidiş belgelerinizi UA Başvuru Portalı'na eksiksiz olarak yükledikten sonra, hibe sözleşmesi imzalanacak ve toplam hibenin %70'i tutarında bir ön ödeme yapılacaktır.

Döndükten Sonra UA Başvuru Portalı'na Yüklenmesi Gereken Belgeler

• Confirmation of Stay Belgesi: Örnek belge için tıklayınız. Belgenin karşı kurumun antetli kağıdına basılması, imzalanıp kaşelenmesi gerekmektedir. Bu belgenin orijinalini bize ulaştırmadan önce başvuru portalına bir kopyasını yükleyiniz.
• Seyahat edilen tarihleri gösteren belgeler: Uçuş kartları ve pasaportta bulunan ilgili giriş-çıkış sayfalarını başvuru portalına yükleyiniz.
• AB Anketi: Dönüş belgelerinizi UA Başvuru Portalı'na yükledikten sonra, erasmus_icm@itu.edu.tr adresine bilgilendirme maili atmanız gerekmektedir. Tüm belgelerin eksiksiz olarak yüklenmesinin ardından, anket sistem üzerinden e-mail adresinize gönderilecektir. Hibenizin geri kalan %30’luk kısmının yatırılması anketin tamamlanmasına bağlıdır.