Hibe Desteği

Her yıl, "İTÜ, Uluslararası Değişim Programları Ofisi, ICM (International Credit Mobility) birimi, kapsamlı bir proje başvuru paketi hazırlayarak Türk Ulusal Ajansı’ndan fon talebinde bulunmaktadır. Değerlendirmelerin ardından proje başvuru sonuçları açıklanmakta ve İTÜ belirli bir bütçe almaktadır.

Bu bilgilere dayanarak, proje bölgelerinden ortak üniversiteler, devam eden iş birliği profili, gelen/giden hareketlilik dengesi ve ilk kez katılan kurum önceliği gibi çeşitli kriterlere göre kısa listeye alınır. Sonrasında, Uluslararası Değişim Programları Ofisi, ICM (International Credit Mobility) birimi, personel çağrısının detayları üzerinde çalışır ve bu süreç sonucunda hibeli kabul edilebilecek personel sayısı kesinleşir. Bu çerçevede Erasmus+ KA171, ICM (International Credit Mobility) kapsamında partner kurumlarda personel hareketliliği sayısını proje ortaklarına doğrudan e-posta yoluyla bildirilir ve personel eğitim alma/ders verme hareketlilikleri için Türkiye Ulusal Ajansı kuralları çerçevesinde ilan, başvuru sürecini başlatılır.

Proje bütçesine bağlı olarak, her ilanda proje yılı baz alınarak hibeli personel hareketliliği kontenjanları değişiklik gösterebilir. Bu nedenle, personellerin her yeni başvuru döneminde ilan edilen anlaşma ve kontenjan bilgilerini dikkate almaları beklenir.

Örneğin, İTÜ, Uluslararası Değişim Programları Ofisi, ICM (International Credit Mobility) birimi proje ortağı bir üniversiteye geçmiş proje ilanında 2 personel göndermek üzere ilan açmış olabilir; ancak bir sonraki ilan veya projede aynı bölgeden daha fazla ortağın eklenmesi veya aynı bölgelere ayrılan toplam proje bütçesinin azalması gibi gelişmeler nedeniyle aynı üniversite için personel sayısı değişebilir. Sonuç olarak, ortak üniversitelerden her ilan dönemi veya proje yılına göre hibeli personel hareketliliği için aynı kontenjanın ayrılacağını varsaymamaları rica olunur.

İTÜ, Uluslararası Değişim Programları Ofisi, ICM (International Credit Mobility) birimi, Türkiye Ulusal Ajansı tarafından projeye hibeli olarak tahsis edilen personel sayısını aşamaz. Ancak, hibe olmadan personel seçebilirler, bu kişiler sıfır hibeli/kendi finansmanını sağlayan personeller olarak kabul edilecektir. Ancak, hibeli olup olmamalarına bakılmaksızın tüm personelin gerekli belgeleri hazırlaması gerekmektedir.

Personel Hareketliliği'nden yararlanan personele verilen hibe bir katkıdır ve yurtdışında geçirilen süreyle ilgili tüm masrafları karşılaması amaçlanmamaktadır. Hareketlilik dönemi için ödenecek nihai tutar, hareketlilik gün sayısının gidilecek ülke için geçerli günlük hibe miktarıyla çarpılması ve bu miktara seyahat katkısının eklenmesiyle belirlenir.

Hibeli olarak hareketlilik gerçekleştirmeye hak kazanmış her katılımcıya Bireysel Destek ve Seyahat Desteği tahsis edilmektedir:

1. Bireysel Destek: Personel için günlük 180 Euro olarak belirlenmiştir. 
2. Seyahat Desteği:

• Seyahat masraflarının hesaplanmasında, Ulusal Ajans tarafından zorunlu tutulan "Mesafe Hesaplayıcısı" kullanılacaktır.
• Mesafe hesaplayıcı ile İTÜ ve ev sahibi kurum arasındaki mesafe hesaplanmalı ve bu mesafe için ne kadar hibe tahsis edildiğini görmek için aşağıdaki tablodan yararlanılmalıdır. 

• Mesafe hesaplaması sonucunda, iki nokta arasındaki mesafe için aşağıdaki tabloya göre seyahat hibesi belirlenecektir:
  

• Mesafe hesaplayıcı ile İTÜ ve ev sahibi kurum arasındaki mesafe hesaplanmalı ve bu mesafe için ne kadar hibe tahsis edildiğini görmek için yukarıdaki tablodan yararlanılmalıdır. 
• Personelin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.
  
  Hibe Hesaplama Örneği:
  
  Bosna Hersek'ten 5 iş günü süren bir ziyaret için toplam hibe aşağıdaki gibi hesaplanır:

1. Günlük Hibe
   180 € x 5 hareketlilik günü + 180 € x 2 seyahat günü = 1260 €
2. Seyahat Hibesi
   275 € 
3. Toplam Hibe = 1535 €
   
   Ödeme Planı:

• Katılımcı, toplam burslarının %70'ini hareketliliğin başında, kalan %30'unu ise hareketlilik sonunda alır.

• İlk ödeme, gerekli işlemlerin tamamlanmasının ardından yaklaşık 15 gün içinde yapılır. Bu süre zarfında oluşabilecek masrafları karşılamak için yanlarında yeterli miktarda para bulundurmaları önerilir.
• Katılımcılar, kişisel harcamalarını kendileri karşılamakla yükümlüdürler.
  
  Sıfır Hibeli Hareketlilik
• Personel istediği takdirde hibe almaksızın faaliyete katılabilir. Faaliyetten hibesiz faydalanabilmek için de başvuru yapılması ve başvurunun diğer adaylarla beraber değerlendirmeye tabi tutulması gerekmektedir.