2023 proje yılı için seçilen Erasmus+ değişim öğrencilerinin listesi Türkiye Ulusal Ajans Başvuru Portalı üzerinden ve sitemizden ilan edilecektir. Seçim sonuçları ve ön değerlendirme listesi ilan edildikten sonra seçim ve yerleştirme süreci ile ilgili tüm itiraz ve taleplerinizi itiraz ve iptal süreci içerisinde başvuru portalında belirlenen yerlere yüklemelisiniz.

2023 Proje Yılı Staj Hareketliliği başvurusu için 2023-1-TR01-KA131-HED-000162406 projesi kapsamında puan sıralamasında listenin en başındaki 46 öğrenci hibe ile desteklenecektir. Diğer kabul edilen öğrenciler hibesiz olarak bu staj hareketliliğinden yararlanmaya hak kazanmış olacaktır.

Başvuru Süreci
Tüm başvuru, seçim ve yerleştirme iş ve işlemleri Türkiye Ulusal Ajansı tarafından yapılandırılan Türkiye Ulusal Ajans Başvuru Portalı üzerinden yürütülecektir. Başvuru için gerekli olan belgelerin, Başvuru Portalı'nın ilgili bölümüne yüklenmesi gerekmektedir. Başvuru işleminin yukarıda belirtilen tarih aralığında gerçekleşmesi gerekmektedir. Belirtilen tarih ve saatten sonra sisteme başvuru ya da belge yüklemesi yapılamayacaktır.

ÖNEMLİ:

1. E-posta adresimiz (erasmus_traineeship@itu.edu.tr) dışında başka adreslere gönderilen e-postalar cevaplanmayacaktır.
2. Erasmus+ programı başvurularında yalnızca itu.edu.tr uzantılı mail adreslerinizi kullanınız. Bunun için başvuru öncesi başvuru portalında yer alan Profil menüsünden e-mail adresinizi itu.edu.tr uzantılı mail adresinizle değiştirmelisiniz.
3. Başvuru süresince bilgilerinizde ve/veya belgelerinizde değişiklik yapabilirsiniz. Eğer bu değişiklikleri/güncellemeleri başvuruyu tamamladıktan sonra yapacaksanız başvuruyu tekrar tamamlamalısınız, aksi takirde başvurunuzun durumu "Güncelleme" olarak kalacağından başvurunuz geçersiz sayılacaktır.
4. Öğrencilerin başvuru portalı üzerinde yapacağı düzeltme/güncelleme/değişiklik vb. işlemler, başvuru sürecinde yapılacak olup başvuru bitiş tarihinden sonra gelen düzeltme/güncelleme/değişiklik vb. istekleri hiçbir şekilde kabul edilmeyecektir.
5. Tercih bilgileri kısmında yapacağınız tercihin o kurum ya da kuruluş ile herhangi bir bağlantısı yoktur. Bu alanı sadece kabul mektubunu başvuru süresince yükleyen öğrencilerin doldurması zorunludur.
6. Online başvuru sırasında yaşanabilecek her türlü sıkıntı için ekran görüntüsü ile birlikte, başvuru sürecinde, e-posta adresimize başvurubilirsiniz. Önemli olan yaşanılan sıkıntının ne olduğu ve hangi tarih ve saatte başvuru yapılmış olduğunun göndereceğiniz e-posta ile gösterilmesidir.
7. Beyan edilmesi gereken belge ve bilgilerde eksik veya yanlış olması durumunda düzeltme için ek süre verilmeyecektir. Başvuru tamamlanmamış sayılıp değerlendirmeye alınmayacaktır.
8. Öğrenci beyan edilen bütün bilgilerinin doğru olduğunu bildirir ve verdiği bilgilerden herhangi birinin doğru olmadığı saptanırsa, bundan doğacak sonuçları kabul eder.
9. Gerekli bilgi ve belgeler için başvuru işlemine geçmeden önce mutlaka Seçim Kriterleri’ni inceleyiniz.
10. ÇAP öğrencileri "ÇAP öğrencisi olarak mı eğitim görüyorsunuz?" sorusunu işaretleyip İTÜ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı'ndan alacağı transkript belgesini yüklemelidir.
11. Süresi geçtikten sonra yapılan itirazlar ve iptaller işleme alınmayacaktır.
12. Ön Değerlendirme listesi, “İtiraz ve İptal Süreci” sonrasında güncellenebilir.
    
    

Türkiye Ulusal Ajans Başvuru Portalı'na Yüklenmesi Gerekli Belgeler

Başvuru Portalı’na https://turnaportal.ua.gov.tr/ adresinden ulaşılabilmektedir. Başvuru yapmak için e-devlet girişi yapılmalıdır. Değerlendirme Ölçütlerine göre belge ibraz edecek öğrencilerin ilgili belgeleri portala yüklemesi gerekmektedir.

1. Güncel Transkript (zorunlu)
2. İngilizce Dil Seviyesi Belgesi (zorunlu)
3. Kabul Mektubu (varsa)
4. Şehit/Gazi Ailesi kartının fotokopisi (varsa)
5. Engelli Sağlık Kurulu Raporu (varsa)
6. Koruma, bakım veya barınma kararı belgesi (varsa)
7. AFAD’dan afetzede yardımı alındığını gösteren belge (varsa)

Online başvuru formunu tamamlayıp başvurunuzu sonlandırmadan önce bu evrakları sisteme yüklediğinizden emin olunuz.