KA131 Staj Hareketliliği (Program Ülkeleri)

Hareketlilik çağrısına başvuran öğrencilerimizin değerlendirilmesi, Türkiye Ulusal Ajansı (UA) kuralları ve İTÜ Senatosu kararları doğrultusunda yapılmaktadır. Değerlendirme sürecinde kullanılan ölçütler “Seçim Kriterleri” bölümünde, sürecin nasıl yürütüldüğü ise “Değerlendirme ve Seçim Süreci” bölümünde açıklanmaktadır.

Staj hareketliliğinde asgarî süre 60 gün, azamî süre ise 360 gündür. (Staj yeri ve stajın kapsamı hakkında ayrıntılı bilgiye bu bağlantı üzerinden ulaşabilirsiniz.) Ancak staj süresinin en fazla kaç gününün hibelendirileceği, ilgili ilan metninde ayrıca belirtilir.

Aktif ilan kapsamında kaç öğrenciye hibe desteği verileceği de yine ilan metninde paylaşılır.

Değerleme ve Seçim Süreçlerinin sonucunda paylaşılan “Nihai Değerlendirme Listesinde” başvuru durumu “Kabul Hibeli” olarak açıklanan öğrencilerimiz, “Belgeler ve Prosedürler” menüsünde yer alan tüm adımları tamamlamaları hâlinde hibelerini iki aşamada alırlar.

  • Hibenin ilk ödemesinin yapılabilmesi için “Belgeler ve Prosedürler” menüsünde “Hareketlilik Öncesi” ve “Hareketlilik Süresince” başlıkları altında açıklanan işlemlerin tamamlanması gerekir

  • Hibenin kalan kısmı ise staj hareketliliğin başarıyla tamamlayan öğrencilerimize; “Belgeler ve Prosedürler” menüsünde “Hareketlilik Sonrası” başlığı altında açıklanan tüm işlemleri yerine getirmesi ardından ödenir.

!! Gerçekleşen hareketlilik süresinin, Hareketlilik (Hibe) Sözleşmesi yapılırken öngörülenden daha kısa sürmesi halinde, öğrenciye yapılacak toplam ödeme, sözleşmede belirtilen hibe miktarının altında olur. Öğrenciye, gerçekleşen faaliyet süresi için hesaplanandan daha fazla ilk ödeme yapılmışsa, fazla miktarın öğrenciden iadesi istenir. Her durumda, öğrenciye hibe sözleşmesinde belirtilen tutarı geçmemek şartıyla, gerçekleştirdiği fiziksel faaliyet süresi kadar hibe verilir. Gerçekleşen fiziksel hareketliliğin 60 günlük asgari sürenin altında kalması halinde ise hareketlilik geçersiz sayılır ve hibenin tamamı iade edilir.

Bireysel Destek Hibesi

Hibeler, öğrencilerin faaliyetle ilgili masraflarının tamamını karşılamaya yönelik olmayıp yalnızca katkı niteliği taşır. Staj hareketliliği için gönderilecek öğrenci/yeni mezunlara verilecek aylık bireysel hibe tutarlarında, Avrupa Komisyonu tarafından Erasmus+ program çerçevesinde belirlenen ve Türkiye Ulusal Ajansı tarafından yayımlanan ülke/bölge gruplamaları ile hibe tutarları esas alınmaktadır.

Programla ilişkili ülkelere staj hareketliliği kapsamında gönderilecek öğrenci/yeni mezunlara verilecek aylık bireysel hibe tutarları aşağıdaki tabloda yer almaktadır.

Ülke Grupları

Ev Sahibi Ülke Aylık Hibe Staj Hareketliliği 

1. ve 2. Grup Ülkeler

Almanya, Avusturya, Belçika, Çek Cumhuriyeti, Danimarka, Estonya, Finlandiya, Fransa, Güney Kıbrıs Rum Yönetimi, Hollanda, İrlanda, İspanya, İsveç, İtalya, İzlanda, Letonya, Lihtenştayn, Lüksemburg, Malta, Norveç, Portekiz, Slovakya, Slovenya, Yunanistan  750
3. Grup Ülkeler
Bulgaristan, Hırvatistan, Kuzey Makedonya, Litvanya, Macaristan, Polonya, Romanya, Sırbistan, Türkiye
 600

KA131 Staj Hareketliliği kapsamında “Programla İlişkili Olmayan Ülkelerde” staj hareketliliği yapılabilmesi, yalnızca ilgili ilanında bu imkâna açıkça yer verilmesi ve kontenjan ayrılması hâlinde mümkündür. Bu imkân zorunlu olmayıp tamamen İTÜ Uluslararası Değişim Programları Ofisi’nin inisiyatifindedir. Programla ilişkili olmayan ülkelerde gerçekleştirilecek staj hareketliliklerine ilişkin usul ve esaslar ise ilgili ilan metni ile hibe sözleşmesi ve eklerinde ayrıca düzenlenir. Bu kapsamda staj hareketliliği için gönderilecek öğrenci/yeni mezunlara verilecek aylık bireysel hibe tutarları aşağıdaki tabloda yer almaktadır.

Ülke Grupları

Ev Sahibi Ülke Aylık Hibe Staj Hareketliliği (Avro) 

 

1.-3. Bölge Ülkeleri ve 5.-12. Bölge Ülkeleri*

1. ve 2. Grup Ülkeler

  • Arnavutluk, Bosna-Hersek, Kosova, Karadağ

  • Ermenistan, Azerbaycan, Belarus, Gürcistan, Moldova, Uluslararası hukuka göre tanınan Ukrayna toprakları

  • Cezayir, Mısır, İsrail, Ürdün, Lübnan, Libya, Fas, Filistin, Suriye, Tunus

  • Bangladeş, Bhutan, Kamboçya, Çin, Kuzey Kore (Demokratik Halk Cumhuriyeti), Hindistan, Endonezya, Laos, Malezya, Maldivler, Moğolistan, Myanmar, Nepal, Pakistan, Filipinler, Sri Lanka, Tayland ve Vietnam.

Yüksek gelirli ülkeler: Brunei, Hong Kong, Japonya, Güney Kore, Makao, Singapur ve Tayvan.

  • Afganistan, Kazakistan, Kırgızistan, Tacikistan, Türkmenistan ve Özbekistan.

  • İran, Irak ve Yemen.

Yüksek gelirli ülkeler: Bahreyn, Kuveyt, Umman, Katar, Suudi Arabistan ve Birleşik Arap Emirlikleri.

  • Cook Adaları, Fiji, Kiribati, Marshall Adaları, Mikronezya, Nauru, Niue, Palau, Papua Yeni Gine, Samoa, Solomon Adaları, Doğu Timor, Tonga, Tuvalu ve Vanuatu.

Yüksek gelirli ülkeler: Avustralya ve Yeni Zelanda.

  • Angola, Benin, Botsvana, Burkina Faso, Burundi, Kamerun, Cabo Verde, Orta Afrika Cumhuriyeti, Çad, Komorlar, Kongo, Kongo Demokratik Cumhuriyeti, Fildişi Sahili, Cibuti, Ekvator Ginesi, Eritre, Esvatini, Etiyopya, Gabon, Gambiya, Gana, Gine, Gine-Bissau, Kenya, Lesotho, Liberya, Madagaskar, Malavi, Mali, Moritanya, Mauritius, Mozambik, Namibya, Nijer, Nijerya, Ruanda, São Tomé ve Príncipe, Senegal, Seyşeller, Sierra Leone, Somali, Güney Afrika, Güney Sudan, Sudan, Tanzanya, Togo, Uganda, Zambiya ve Zimbabve

  • Arjantin, Bolivya, Brezilya, Şili, Kolombiya, Kosta Rika, Ekvador, El Salvador, Guatemala, Honduras, Meksika, Nikaragua, Panama, Paraguay, Peru, Uruguay ve Venezuela.

  • Antigua ve Barbuda, Bahamalar, Barbados, Belize, Küba, Dominika, Dominik Cumhuriyeti, Grenada, Guyana, Haiti, Jamaika, Saint Kitts ve Nevis, Saint Lucia, Saint Vincent ve Grenadinler, Surinam ve Trinidad ve Tobago.

  • Amerika Birleşik Devletleri ve Kanada.

 700

13. ve 14. Bölge Ülkeleri*

  • Andorra, Monako, San Marino ve Vatikan Şehir Devleti

  • Faroe Adaları, İsviçre ve Birleşik Krallık

750

Seyahat Hibesi

Öğrencilerin seyahat masraflarına katkı sağlamak amacıyla seyahat hibesi verilmektedir. Bu hibe hesaplanırken, Avrupa Komisyonu tarafından sunulan mesafe hesaplayıcısı kullanılır. Hesaplayıcı üzerinden hareketliliğin başlangıç noktası ile faaliyetin gerçekleştirileceği yer arasındaki kilometre mesafesi belirlenir ve aşağıdaki tabloda ilgili mesafe bandına karşılık gelen hibe tutarı uygulanır. Mesafe hesaplayıcısında görülen kilometre değeri, gidiş-dönüş toplamını ifade eder. Bu nedenle tabloda yer alan hibe tutarı ayrıca ikiyle çarpılmaz.

Yeşil Seyahat: Hareketlilik gerçekleştiren öğrencilerin karbon salınımını azaltmalarını ve hareketliliğin çevresel etkisini en aza indirmelerini desteklemek amacıyla yeşil seyahat seçenekleri teşvik edilmektedir. Yeşil seyahat, seyahatin ana bölümünde otobüs, tren veya araba paylaşımı gibi düşük emisyonlu ulaşım araçlarının kullanıldığı seyahat biçimini ifade eder. Genel kural olarak 500 km'nin altındaki mesafelerde katılımcıların düşük emisyonlu ulaşım araçlarıyla seyahat etmeleri beklenmektedir.

Seyahat Mesafesi

Standart Seyahat 
Hibe Tutarı (Avro)
Yeşil Seyahat 
Hibe Tutarı (Avro)
10-99 km 

28

56
100-499 km
211 285
500-1999 km
309 417 
2000-2999 km
395  535
3000-3999km
580 785
4000-7999 km
1188 1188 
8000 km ve üzeri
1735
1735

İlave Hibe Desteği

İlave hibe desteği yalnızca hibeli öğrenciler için uygulanır. Hibesiz öğrenciler ilave hibe desteğinden yararlanamaz.

İlave hibe desteği talepleri “Ekonomik ve Sosyal Açıdan İmkânı Kısıtlı Katılımcılara” yönelik destekler ve bunlar dışında kısıtları bulunanların programa katılımlarını teşvik etmek üzere verilen “içerme desteği” olmak üzere 2 farklı başlıkta değerlendirilmektedir. Söz konusu ilave destek türlerine ilişkin bilgilendirmeler aşağıda paylaşılmıştır.

  1. Ekonomik ve Sosyal Açıdan İmkânı Kısıtlı Katılımcılara Yönelik İlave Hibe Desteği

Staj hareketliliği kapsamında belirlenen temel hibe tutarlarına ek olarak, belirli koşulları sağlayan öğrencilere ilave hibe desteği sağlanabilmektedir. Bu destekler, Avrupa Komisyonu tarafından belirlenen Erasmus+ program çerçevesi ve Türkiye Ulusal Ajansı uygulama esasları doğrultusunda uygulanır.

Ekonomik ve sosyal açıdan imkânı kısıtlı katılımcılara, yalnızca aşağıda belirtilen koşullardan en az birini sağlamaları ve durumlarını belgelendirmeleri hâlinde, aylık 250 Avro ilave hibe desteği sağlanmaktadır.

Aşağıda belirtilen koşullar dışında herhangi bir durum (Kredi ve Yurtlar Kurumu bursları, başarı bursları, benzeri hibe ve yardımlar ile tek seferlik destekler vb.) ilave hibe desteği kapsamında değerlendirilmez.


Özel Durum İstenen Belge
1

2828 sayılı kanuna tabi olanlar

Hakkında; 2828 sayılı Kanun uyarınca koruma, bakım veya barınma kararı olduğuna dair Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı tarafından verilen resmî belge

2

5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış olanlar

Hakkında; 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı olduğuna dair resmî belge

3

Yetim/ölüm aylığı bağlananlar

Kişinin yetim/ölüm aylığı aldığını gösterir, SGK İl/Merkez müdürlüklerinden alınmış resmi yazı veya e-Devlet üzerinden alınmış barkodlu belge

4 Şehit/gazi eş ve çocukları ile gazilerin kendileri1

Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı tarafından düzenlenmiş Şehit/Gazi Ailesi kartının fotokopisi (gerekli görülmesi halinde aslının ibrazı istenebilir).

Önemli: Eğer şehit/gazi kartı bizzat sizin adınıza düzenlenmemişse düzenlenen kişinin birinci derece yakınınız (Anneniz/babanız/eşiniz/çocuğunuz: Diğer akrabalıklar 1. Derece yakın olarak kabul edilmemektedir.) olduğunu gösterir e-Devletten alınmış nüfus kayıt örneği

5

Kendisine veya ailesine muhtaçlık aylığı bağlananlar

Öğrencinin kendisine, anne babasına veya vasisine Belediyelerden, kamu kurum ve kuruluşlarından (Bakanlıklar, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakıfları, Vakıflar Genel Müdürlüğü, Kızılay, AFAD gibi kurumlardan) Erasmus başvurusunu yaptığı esnada maddi destek aldığını kanıtlayan resmî belge

6

Kendisine veya ailesine muhtaçlık aylığı bağlananlar

20 Şubat 2019 tarih ve 30692 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan “Erişkinler İçin Engellilik Değerlendirmesi Hakkında Yönetmelik”te yer alan ve kişinin en az %50 engel oranına sahip olduğunu gösterir Engellilik Sağlık Kurulu raporu

7

Engelliler

20 Şubat 2019 tarih ve 30692 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan “Erişkinler İçin Engellilik Değerlendirmesi Hakkında Yönetmelik”te yer alan ve kişinin en az %50 engel oranına sahip olduğunu gösterir Engellilik Sağlık Kurulu raporu

8

Kendileri veya 1. derece yakınları (anne, baba, eş, çocuk) AFAD’dan afetzede yardımı alanlar 3

e-Devletten, Afet ve Acil Durum Yönetimi Başkanlığı (AFAD) ve/veya AFAD il müdürlüklerinden alınmış, afetzede yardımı alındığını gösterir belge. (Alıcının isminin görüldüğü, açıklama bölümünde afetzede yardımı olduğu açıkça belirtilen ve göndericinin AFAD olduğunu gösteren banka dekontları kabul edilmektedir).

Önemli: Eğer belge bizzat sizin adınıza düzenlenmemişse düzenlenen kişinin birinci derece yakınınız (Anneniz/babanız/eşiniz/çocuğunuz: Diğer akrabalıklar 1. Derece yakın olarak kabul edilmemektedir.) olduğunu gösterir e-Devletten alınmış nüfus kayıt örneğinin de sunulması gerekir.

1  Muharip gaziler ve bunların eş ve çocukları ile harp şehitlerinin eş ve çocuklarının yanı sıra 12/4/1991 tarih ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu’nun 21. Maddesine göre “kamu görevlilerinden yurtiçinde ve yurt dışında görevlerini ifa ederlerken veya sıfatları kalkmış olsa bile bu görevlerini yapmalarından dolayı terör eylemlerine muhatap olarak yaralanan, engelli hâle gelen, ölen veya öldürülenler”in eş ve çocukları ile 23 Temmuz 2016 tarih ve 667 sayılı KHK’nin 7. Maddesi uyarınca, 15 Temmuz 2016 tarihinde gerçekleştirilen darbe teşebbüsü ve terör eylemi ile bu eylemin devamı niteliğindeki eylemler sebebiyle hayatını kaybedenlerin eş ve çocukları veya malul olan siviller ile bu kişilerin eş ve çocukları

2 https://www.mevzuat.gov.tr/MevzuatMetin/1.5.2022.pdf

3 Her bir eğitim kademesi (lisans, yüksek lisans, doktora) ve her bir proje türü (KA131-KA171) için birer defaya mahsus olarak uygulanır. Hareketliliğe katıldığı takdirde öğrencinin sonraki başvurularında uygulanmaz. Ek puan, öğrenci hareketliliğe katılmadığı takdirde (feragat süresi içerisinde vazgeçilmişse veya mücbir bir sebep varsa) sonraki başvurularında da uygulanmaya devam olunur.

  1. İçerme Desteği

İçerme Desteği, fiziksel, zihinsel veya sağlıkla ilgili nedenlerle ek destek olmadan hareketliliğe katılımı mümkün olmayan ve bu durumu resmî kurumlarca belgelendirilebilen katılımcılar için sunulan istisnai bir destek mekanizmasıdır.

İçerme desteği başvurularında, öğrencinin ihtiyacını resmî belgelerle belgelendirmesi ve hareketliliğin gerçekleştirileceği kurumun ilgili durumdan haberdar olduğunu ve uygun koşulları sağlayabildiğini gösteren belgeleri sunması gerekmektedir.

Bu destek, standart ilave hibe uygulamalarından farklı olarak doğrudan ve otomatik şekilde sağlanmaz. Öğrencinin gerekli belgeler ile birlikte talebini iletmesi Uluslararası Değişim Programları Ofisi’ne iletmesi hâlinde; ilgili durum değerlendirilir ve üniversite tarafından Türkiye Ulusal Ajansı’na ilave hibe talebinde bulunulur. İçerme desteği, ancak Türkiye Ulusal Ajansı tarafından uygun görülmesi ve gerekli ilave bütçenin tahsis edilmesi hâlinde sağlanır.

İçerme desteği sağlanması hâlinde, verilecek ilave hibe sabit bir tutar olmayıp, en çok Ulusal Ajans tarafından verilen ek bütçe tutarı kadar içerme desteği sağlanır. Ayrıca bu destek hareketlilik sona erdikten sonra katılımcının gerçekleştirdiği ve belgelendirdiği harcamalar üzerinden yeniden değerlendirilir. Bu nedenle yapılan harcamaların fatura veya benzeri resmî belgelerle kayıt altına alınması gerekmektedir. Söz konusu harcamaların, katılımcının fiziksel, zihinsel veya sağlık durumundan kaynaklanan ihtiyaçları ile doğrudan ilişkili olması gerekmektedir. Belgelendirilemeyen veya bu kapsamla ilişkilendirilemeyen harcamalar destek kapsamında değerlendirilmez ve varsa yapılmış içerme desteğinin tamamı veya kapsam dışı kalan kısmı iade alınır.