2024 PROJE YILI
ERASMUS+ KA131 KISA SÜRELİ DOKTORA HAREKETLİLİĞİ 
2024-1-TR01-KA131-HED-000236540
BAŞVURU TAKVİMİ

2024 Proje Yılı Staj Hareketliliği başvurusu için 2024-1-TR01-KA131-HED-000236540 projesi kapsamında puan sıralamasında listenin en başındaki 50 öğrenci hibe ile desteklenecektir. Hareketliliği hibeli olarak kazanamayan öğrencilerimiz, istemeleri halinde hibesiz olarak doktora staj hareketliliğinden yararlanabilecektir.

Başvuru Süreci
Tüm başvuru, seçim ve yerleştirme iş ve işlemleri Türkiye Ulusal Ajansı tarafından hizmete sunulan Turna Portal üzerinden yürütülecektir. Başvuru yapmak için e-devlet girişi yapılmalıdır. Seçim Kriterlerinde yer alan bilgilere göre ilgili belgelerin Turna Portal'a yukarıda belirtilen tarih aralığında yüklenmesi gerekmektedir. Belirtilen tarih ve saatten sonra sisteme başvuru ya da belge yüklemesi yapılamayacaktır.

ÖNEMLİ:
1) Bu başvuru için gerçekleştireceğiniz doktora staj hareketliliğinize ait tüm süreçler 31 Temmuz 2026 tarihine kadar tamamlanmış olmalıdır. 31 Temmuz 2026 sonrası gerçekleştirilen hareketlilikler geçersiz sayılmaktadır.

2) E-posta adresimiz (erasmus_traineeship@itu.edu.tr) dışında başka adreslere gönderilen e-postalar farklı ekipler tarafından takip edildiği için cevaplanamayacaktır. Lütfen erasmus_traineeship@itu.edu.tr adresi üzerinden iletişim kurmalısınız. 

3) Erasmus+ programı başvurularında yalnızca itu.edu.tr uzantılı mail adreslerinizi kullanmanız gerekmektedir. Başvuru öncesi Turna Portal'daki Profil menüsünde yer alan e-mail adresinizin itu.edu.tr uzantılı olduğundan emin olunuz.

4) Başvuru süresince bilgilerinizde ve/veya belgelerinizde değişiklik yapabilirsiniz. Tamamlanmış bir başvurunuzda değişiklik/güncelleme yapmanız halinde Turna Portal mevcut başvurunuzu 'tamamlanmış Başvurular' alanından çekerek 'Taslak Başvurular' alanına aktarmaktadır. Dolayısıyla başvurunuzun geçerli olabilmesi için,  güncelleme yaptığınız ekranın sağ alt köşesinde yer alan 'Tamamla' butonuna tıkladığınızdan emin olunuz aksi halde başvurunuz geçersiz sayılacaktır.

5) Öğrencilerin Turna Portal üzerinde yapacağı düzeltme/güncelleme/değişiklik vb. işlemler, başvuru sürecinde mümkün olup başvuru bitiş tarihinden sonra gelen düzeltme/güncelleme/değişiklik vb. istekleri hiçbir şekilde kabul edilmeyecektir.

6) Turna Portal'da yer alan 'Tercih bilgileri' kısmı sadece kabul mektubunu başvuru süresince yükleyen öğrencilerin doldurması zorunludur ve yapacağınız seçim sizin beyanınızdır. Bu alanda yaptığınız tercih söz konusu kuruma ulaşmaz ya da kuruma bu konuda herhangi bir bilgilendirme yapılmaz.

7) Başvuru sırasında yaşanabilecek her türlü aksaklığı, başvuru süreci devam ettiği müddetçe, ekran görüntüsü ile birlikte, e-posta adresimize ulaştırabilirsiniz.

8) Beyan edilmesi gereken belge ve bilgilerde eksik veya yanlış olması durumunda düzeltme için ek süre verilmeyecektir. Başvuru tamamlanmamış sayılıp değerlendirmeye alınmayacaktır.

9. Öğrenci paylaştığı tüm belge ve bilgilerinin doğruluğundan bizzat sorumludur, bilgi/belgelerden bir ya da birkaçında gerçeğe aykırı ve/veya eksik husus olduğunun tespiti halinde, bundan doğacak sonuçları kabul eder.

10. Kabul ve Puanlama sisteminden etkin şekilde faydalanabilmek için başvuru işleminizi başlatmadan önce Seçim Kriterleri’ni dikkatle incelemeniz önerilir. 

11) İlan içeriğinde paylaşılan 'İtiraz ve İptal' tarihleri dışında yapılan itiraz ve iptal talepleri hiçbir şekilde işleme alınmayacaktır.

12) Ön Değerlendirme listesi, ilgili süre zarfında yapılan “İtiraz ve İptal” başvurularının değerlendirilerek makul bulunup kabul edilmesi halinde güncellenebilir. Başvuruların kabul edilip edilmediğine ilişkin kesin bilgiye 'Nihai Değerlendirme İlanı' sonrasında erişebilmektedir.