1. Güncel Transkript (zorunlu)
2. İngilizce Dil Seviyesi Belgesi (zorunlu)
3. Kabul Mektubu (varsa) (Örnek Kabul Mektubu): Hareketlilik kapsamında staj yapılacak kurumdan alınmış, staj tarihleri ve yerini gösterir kaşeli ve imzalı belgedir. Başvuru esnasında  kabul mektubu zorunlu olmayıp, seçim kriterleri bölümünde açıklandığı üzere ek puan getirmektedir. Ancak nihai listede hareketliliğe katılmaya hak kazanan adayların; erasmus ofisi tarafından açıklanacak son tarihe kadar temin ederek Turna Portal'a yüklenmesi zorunludur. Söz konusu işlemi belirtilen tarihe kadar yerine getirmeyen adaylar hareketliliğe katılma hakkını kaybeder.
4. Şehit/Gazi Ailesi kartının fotokopisi (varsa)
5. Engelli Sağlık Kurulu Raporu (varsa)
6. Koruma, bakım veya barınma kararı belgesi (varsa)
7. AFAD’dan afetzede yardımı alındığını gösteren belge (varsa)
8. Doktora yeterliliğini başarıyla tamamladığınıza dair belge (varsa)

Online başvuru formunu tamamlayıp başvurunuzu sonlandırmadan önce bu evrakları sisteme yüklediğinizden emin olunuz.

❗ Ödeme işlemlerinizin vaktinde ve hatasız tamamlanabilmesi için başvuru esnasında Vakıfbank Euro hesap bilgilerinizi Turna Portal'da yer alan profil bilgilerinize doğruluğundan emin olarak kaydetmeniz gerekmektedir.

Hareketlilik kapsamında staj yapılacak kurumdan alınmış, staj tarihleri ve yerini gösterir kaşeli ve imzalı belge.Hareketlilik gerçekleştirecek öğrencilerin gitmeden önce yapması gerekenler ve Turna Portal sistemine yüklenmesi gereken evraklar aşağıdaki gibidir: 

1. Kabul Mektubu (Örnek Kabul Mektubu): Hareketlilik kapsamında staj yapılacak kurumdan alınmış, staj tarihleri ve yerini gösterir kaşeli ve imzalı belge.
2. Learning Agreement for Doctoral Traineeship (Doktora Staj hareketliliği için öğrenim sözleşmesi)
3. OLS (Online Language Support) Sınavı Sonucu
4. Sorumluluk Sigortası, seyahat sağlık sigortası ve kaza sigortası
   
5. Doktora Danışmanı onay yazısı: Tez danışmanınızın hareketlilik kapsamında staj yapacağınız kurumu ve staj tarihlerini onayladığını gösterir ıslak imzalı belge
   
6. Vakıflar Bankası'na ait herhangi bir şubeden açılmış EURO hesap numarasını belirten hesap cüzdanı: Erasmus kapsamında size sağlanacak hibenin transfer edilmesini istediğiniz hesabınız. (Diğer bankalardan da Euro hesabı açılabilir ama kesinti yapılabilmektedir.) 
   ❗Turna Portal Profilinizde beyan etmiş olduğunuz Euro Banka Hesap bilgileriniz dikkate alınacaktır. 
   
7. İş güvenliği eğitiminizi tamamladığınıza dair belge. Bu bilgiye İTÜ hesabınızdan erişebiliyorsanız PDF çıktısını alınız. Değilse iş güvenliği eğitimi aldığınız ofisten temin ediniz.
   
8. Hibe Sözleşmesi:  Tüm belgelerinizi sisteme yükledikten ve vizenizi aldıktan sonra ofisimize gelerek hibe sözleşmenizi imzalamanız gerekmektedir. (Hibeli/Hibesiz ayrımı yapılmadan gidecek öğrenciler de bu sözleşmeyi imzalamakla yükümlüdür.)
9. Fakülte / Enstitü izni:  Hareketliliğinin tamamı ya da bir kısmı akademik takvimle kesişen öğrencilerin Fakülte/ Enstitü sekreterliklerine başvurarak, çakışan bu zaman zarfı için izinli sayıldıklarına dair Fakülte/Enstitü Yönetim Kurulu Kararı ile süreden sayılan izin yazısı almaları gerekmektedir.

* Hareketlilik öncesi hareketliliği gerçekleştirmeye hak kazanan tüm öğrenciler yukarıda belirtilen belgeleri https://turnaportal.ua.gov.tr sistemine eklemekle yükümlüdür.

1. Confirmation of Stay Belgesi: Karşı kuruma varışınızın ardından, kabul mektubunuzda belirtilen staj tarihleriyle uyumlu olacak şekilde formun “arrival” (varış) kısmını doldurup yetkili kişiye imzalatınız. Belgeyi tarayarak Erasmus başvuru sistemine (Turna Portal) yüklemeniz gerekmektedir. Dönüşünüzden önce aynı belgenin “departure” (ayrılış) kısmını da doldurup imzalatmanız zorunludur.
2. Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement - During Mobility): Staj sürecinde bir değişiklik olması durumunda, öncesinde bizimle iletişime geçmeniz şartıyla, "During the Mobility" kısmını doldurup gerekli onayları alabilirsiniz. Eğer herhangi bir değişiklik yoksa bu bölüm doldurulmayacaktır.
3. After Mobility Belgesi: Hibeli veya hibesiz tüm Erasmus Staj Hareketliliği öğrencilerinin, hareketlilik süresi sona ermeden önce bu değerlendirme formunu doldurarak ilgili kuruma imzalatmaları gerekmektedir. Bu belgenin, kalan hibe ödemesinin yapılabilmesi için başvuru portalına yüklenmesi zorunludur.

1. "Confirmation of Stay" belgesi: Bu belge, karşı kurum/kuruluş tarafından e-posta yoluyla erasmus_traineeship@itu.edu.tr adresine gönderilmelidir.
   Belgedeki tarihlerin, yurda giriş/çıkış tarihleri ve kabul mektubundaki tarihlerle tutarlı olması gerekmektedir. (Yurda giriş çıkış tarihleri ile farklılık göstermesi halinde hibe ödemelerinde,       'confirmation of stay ' belgesindeki süreleri aşmayacak şekilde yurda giriş/çıkış tarihler dikkate alınır)
2.  Staj Anlaşması – After the Mobility Kısmı: Hareketliliğinizin sona ermesinin ardından, After the Mobility bölümü doldurulmalı ve karşı kurum tarafından imzalanarak e-posta ile erasmus_traineeship@itu.edu.tr adresine gönderilmelidir.
3. Yurda Giriş-Çıkış Belgesi: E-devlet üzerinden temin edilebilecek “Yurda Giriş/Çıkış Belgesi” ifade edilmektedir.
4. AB Anketi: Tüm belgeler eksiksiz olarak sisteme yüklendikten sonra tarafınıza AB Anketi e-posta yoluyla iletilecektir ve doldurulması zorunludur. Eğer anket size ulaşmazsa lütfen bizimle iletişime geçiniz.

❗️Önemli Not 

• Nihai gerçekleşme süresi, Confirmation of Stay belgesinde belirtilen başlangıç ve bitiş tarihlerine göre ve Yurda Giriş/Çıkış tarihleri dikkat edilerek hesaplanır.
• Kalan hibe ödemesinin yapılabilmesi için yukarıdaki tüm belgelerin/işlemlerin eksiksiz şekilde temin edilmesi/tamamlanması ve Turna Portal'a yüklenmesi zorunludur.
• Öğrenci; hareketlilik süresince, hareketliliğin gerçekleştiği şehir/ülkeden ayrılırsa, bu süreler için hibe ödemesi yapılmaz.